财务管理视角下的电子发票安全隐患问题探析

张旭

【摘要】随着社会主义市场经济的发展和全球信息化的到来，我国的电子商务发展迅速，电子发票也应运而生。电子发票的产生，推动了社会的进步，推进了企业的发展，给企业带来了便利，但与此同时也存在诸多问题。本文从财务管理的角度，分析了电子发票的出现给企事业单位带来的挑战，以及电子发票存在的安全隐患。

【关键词】电子发票；安全隐患；ERP系统；财务管理

近几年来，我国电子商务的发展十分迅速，它打破了传统的购物方式，跨越了时间和空间的限制，众多消费者为了节省时间且挑选到物美价廉的商品都选择网上购物。网上购物同样是把双刃剑，随着网购消费者的增多，许多消费者不会主动向商家索要纸质发票，这就造成了出现问题维权难，且商家更容易偷漏税等情况的发生。

一、电子发票的由来

为了顺应全球互联网的趋势，国家税务总局也提出了“互联网+税务”的计划，电子发票就在这个大背景下产生了。相应的，我国很多地方开展了试点工作。电子发票是信息化的产物，是支出或收取的收付款凭证。电子发票比传统的发票更加方便，在互联网上就可以进行传递，且具有与纸质发票相同的法律效力。

二、电子发票对财务工作的影响

发票对财务来说是至关重要的，它是财务核算的基础，而电子发票的出现，无疑会给财务工作带来巨大影响。

第一，电子发票的出现降低了企事业单位的经营成本。在电子发票出现以前，单位不仅需要购买纸质发票，还需要购买税控机且经常对它进行维修，这些对企事业单位来说极大的耗费财力和人力。电子发票在交易的同时就会生成，单位只要在网络上就可以对发票进行管理和提取。

第二，电子发票提高了财务人员工作效率。相比纸质电子发票而言，电子发票不需要打印，更不需要保存纸质发票底联。节省下来的时间可以用来提高财务人员业务水平，节省下来的空间可以为单位创造更多经济效益。

第三，更好的解决报销问题。对于报销人和审批领导都获得了极大的便利，报销人不管在哪里都可以通过即时通信的方式向领导提出报销申请，改变了繁琐的报销流程。

三、电子发票带来的隐患

电子发票的出现给企业事业带来了极大的便利，节约了员工的时间，提高了工作的效率。但是在带来便利的同时，也给单位带来了一定的安全隐患。

第一，电子发票可以重复打印，存在重复报销风险。电子发票使用之后，由于它便捷高效、可复制的属性决定了它不怕丢失，且可以随时打印进行报销。财务人员每天工作量大，不可能记住经手的每张发票金额、日期、发票号、单位名称等信息，这就给重复报销留下了隐患，这也是财务人员不愿意接受电子发票最重要的原因。

第二，电子发票内容易被篡改。电子发票不同于传统发票的纸质载体，而是以PDF文件形式作为载体，这样就加大了被报销人用修图软件恶意篡改的风险。比如报销人偷梁换柱仅修改了单位名称或者内容，其他信息完全真实，混杂在其他报销单据中，财务人员在审核过程中很难发现这张问题发票，给单位造成经济损失。

第三，没有完善相关的法律信息。例如以修改电子发票信息为目的进行虚假经济活动的行为如何处罚？目前还处于探索阶段，虽然电子发票拥有跟传统发票相同的法律效益，但是，我国关于电子发票的法律还不够完善，无法保证每一次的维权都能找到相应的法律规定，致使企事业单位在维权时可能会出现不能完全受到法律保护的情况，甚至会出现法律漏洞，在这种情况下，就有可能造成有些不法的人或单位利用这些漏洞来追寻短期利益，使其他单位蒙受经济损失。

四、建议和改进

针对电子发票的上述安全隐患，本文认为今后的财务管理工作可以在以下方面进行改进。

第一，利用EXCEL等具有数据统计筛查等功能软件，建立发票台账，财务人员在取得电子发票的同时记录下发票号码和发票代码，下次收到电子发票的时候在统计软件中进行搜索，检查是否存在重复报销。

第二，财务人员对大于规定金额以上的电子发票进行逐一查验，登录税务部门网站或用税务部门指定的第三方校验软件或APP进行查验，辨别真伪防止重复报銷。

第三，单位可自行规定电子发票在开具后一定时间内，如两个月内，必须进行报销，若超过期限，一律不予报销。

第四，单位可要求报销人在报销时提交发票提取链接，以备后续检查。

第五，建立诚信机制，可要求报销人员在使用电子发票报销时，提供承诺书，保证该电子发票真实有效，只报销一次，并已在税务系统进行查验保证无误。

最后，企事业单位可以依靠“互联网+”的思维升级改造自身的ERP系统，与税务系统进行数据交互，通过智能识别软件捕捉电子发票信息点进行有效校验，杜绝安全隐患，提高财务管理水平。

综上所述，电子发票对于企事业来说具有重要的意义，不管是财务管理还是企事业单位的发展，都与电子发票有重大关联。目前我国的电子发票系统还不够完善，存在的弊端可能会危害到我们的，这给我们的财务工作带来了很大的不便。我国的电子商务现在处于一个发展的关键时期，它的发展方向有：一，规模的不断壮大，影响了我国的经济发展，未来将会有更大的规模，甚至具有国际影响力；二，部分电子商务开始跨界发展，冲击了传统的产业，在一步步改变着经济的格局；三，商业巨头开始向网络化发展，网络将会全面覆盖人们的生活。所以我们要完善电子商务的网上安全性，降低电子发票的隐患。

参考文献：

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