新形势下的高校办公室职能优化

黄华

（铜陵职业技术学院 安徽铜陵 244061）

摘要：随着大学制度体系的不断优化，在现代大学制度下，高校办公室也面临着新的挑战，如何让高校办公室变得更加高效，是我们高校办公室面临的新的严峻问题，在新的社会形势下，在权利与利益之中协调好高校内部的机制体制，完善对大学的服务职能，解决办学资源之间的矛盾冲突，积极有效的拓展高校办公室的各项职能，是当今优化高校办公室的重要方法。

关键词：大学；高校办公室；职能；优化

在国家宏观调控政策指导下，面向社会，自主办学，科学管理是现代大学制度的核心。高校要规范和理顺大学与政府、大学与社会的关系，完善和改革大学内部结构。当今的现代大学制度下，构建具有中国特色的大学校园形成了一种新的风尚，在这种风尚下，对高校办公室的职能进行优化升级可以说是必不可少，要想优化现代大学制度下的高校办公室职能，首先外部环境尤为重要，我们要先会处理好高校与政府、社会之间的关系，创建一个有利于大学生积极健康发展的外部环境，这是为将来培育优秀人才必不可少的条件。其次我们要注意高校内部的状态，要学会调整学院处、室、系、部之间的职能平衡。调节学院处、室、系、部之间的职能平衡，协调人与人之间的关系，都将会给各部门产生深刻的影响。高校办公室作为学校的重要办事机构，它的存在有着巨大的意义，为顺应时代发展潮流，对它进行优化升级可谓必不可少。

一、现代大学生制度下高校办公室的职能与作用

1、办公室模式

如今我国高校办公室由于管理机制体制和办学需要各有不同，目前呈现出三种不同的办公室设置模式：第一种是学校办公室和党委办公室为一个集体，一组成员共同管理；第二种是分为学校办公室和党委办公室两个办公室，两组成员分开管理各自事物；第三种是对外分为党委办公室和学校办公室两组成员，实际上二者对内为一组成员。

无论是哪一种办公室管理模式，其总体的趋向都是朝着第一组（学校办公室和党委办公室为一个集体，一组成员共同管理）发展的，这适应了高校的政治体制优化改革的发展趋势，推动了职能的整合统一。

2、办公室的定位方向

新型体制下的高校办公室的综合性职能是首要职能。无论各个高校的各方面如何不同，高校办公室的综合职能就是他的主要特点，在办理各项事务中，统筹兼顾，协调有序，体现了其综合性。其次，服务、管理、协调职能是高校办公室的三个基本职能，例如，学校的各类会议、大型活动的安排、学校公文的处理，都体现了其基本职能。最后，除了这些具有共性的职能外，每个高校办公室还具有自己的特殊职能，例如有的高校办公室要承担信息化网络建设和管理的职能，有的具有宣传功能，将宣传职能作为办公室的附属业务，进行实施有效的宣传等。

二、高校办公室面临的问题及优化方法

1.问题

高校办公室的优化升级是社会发展的必然趋势，在其发展过程中，将要面临不少的问题与挑战。

首先，在现代大学制度下高校办公室若想进行调整，在改革中必然会触及各方面的利益问题。牵涉到的各种权利与利益引发的阻力是难以想象与日益复杂的。例如在办公室内设机构调整，业务整合方面，关系到每个人的直接利益，这也就莫名增加了改革的难度。

其次，高校办公室在为学校联系地方政府、社会之间的关系方面发挥着重要的作用。在现代大学制度下，协调好学校与其二者的关系有利于为高校学生营造一个良好的发展环境，能够争取更多的资源和支持。因此，在新形势下，高校办公室如何恰当的协调好对外关系也是面临的挑战之一

再次，帮助本校教职工同管理层的信息交流也是现代大学制度的要求之一，加强信息调研合作，彰显民主精神，也是将要进行提升的一个方面。

2.方法

在新形勢下的高校办公室若想突出重围，优化升级，必须对职能进行明确定位，主动拓宽办公室职能。

（1）将办公室内设机构进行整合统一，精简机构。一方面，推动学校办公室和党委办公室为一个集体，一组成员共同管理的管理模式建立更加有效的办事机构。另一方面，将办公室的内设机构精简合并，特殊职能进行合并归类或增设独立部门，减轻办公室不必要的负担，优化职能机构。例如，参考其它大学先进经验，可将我院办公室下设的档案室独立设置组建学院档案馆。

（2）强化组织职能，对于改革之中出现的矛盾与问题进行积极的响应，耐心协调，做到内外协调一致。同时，建立严格督查工作制度，加强办公室作风建设，提高办公室工作效率，强化办公室综合职能。

（3）开拓对外公关职能，加强对内协调水平。首先要主动走出去，加强与地方政府、企业沟通，架设学院对外交流桥梁。其次要主动对接学校内部各职能部门，想各部门所想，急各部门所急。例如，办公室主动与地方企业对接，配合学院就创业中心为大学生提供完善的实习、见习基地，通过完善的就创业培训提高大学生就创业成功率。

（4）促进科学民主决策，学习学校党委的先进管理经验，加大民主管理力度，科学有效管理，并定期进行民主评议，对相关的办公室制度进行整理与补充，充分发挥办公室的职能，

总结：现代大学制度下，高校的办公室职能亟待优化，通过相关机构的整编，部门的协调忧化，综合职能的组织，公关职能的加大，在民主的环境下完善办公室的各项职能，使大学管理稳定有效推进。

参考文献：

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