事业单位档案管理创新与改革新思路研究

安静

摘 要：随着我国不断发展的科学技术和经济水平，事业单位工作质量和效率开始逐渐提高。事业单位内部档案管理工作有效运行机制的建立刻不容缓。众所周知，整体事业单位工作流程中重要的操作流程和组成部分就是档案管理工作，事业单位档案管理工作创新改革在一定限度上为事业单位工作机制完善提供了良好的前提条件。文中根据目前的问题，详细的分析了事业单位档案管理工作创新内容和改革思路。

关键词：事业单位；档案管理；创新改革；新思路

将档案管理力度增强，一方面可以促使事业单位工作能够更高效程序化，另外一面能够促使事业单位的发展进步，有助于社会主义文明建设水平的提升，保护人们的合法权益。因此，在新形势背景下，肯定要创新事业单位的档案管理工作。

1 事业单位档案管理的意义

事业单位档案包含多年的工作记录，开展业务工作的重要参考依据，也是不可缺少的凭证。完整的档案让单位在处理日常工作当中，保护单位权益，记录职工工作流程当中有据可依，有证可查，同时还能够为确保事业单位各个工作能够顺利进行的前提基础。随着不断进步的科学水平，事业单位对档案管理提出了更高的标准，只有在满足社会条件的基础上不断的创新改革，保证和事业单位发展目标做到统一，从而将提升事业单位的工作能力服务水准。

2 现存问题要点分析

2.1 并未从思想上充分重视

由于事业单位和一般的单位性质不同，作为国家特殊单位，所有的部门领导人和工作人员都关注工作效率，同时并不真正重视档案管理干工作，简单的认为档案管理工作就是文员的工作。平时将普通的档案资料往档案袋当中一装，放到档案室就不管了，也并未有人去翻看，整理。这样的情况很容易导致档案出现不全丢失情况，一旦因为某种因素需要用到某些档案资料的时候，工作人员乱翻一通，耗费时间。就算是有的单位参加了档案达标升级工作评估，也并不是主动参与，为了应对考核而已，并未从思想意识上直接认识到档案的重要性。

2.2 缺乏完善的管理制度

目前的事业单位档案管理工作当中，还是存在一些问题，对事业单位档案管理工作的发展情况进行约束。管理混乱成为当中比较明显的问题，造成这个问题出现主要是因为档案管理工作重视力度不足，也并没有健全的制度。根据有关调查指導，目前我国有小部分事业单位在有关的档案管理工作当中将制度进行完善，可是并未真正的获得良好的执行效果，这样，存在的制度建设也是徒有虚名。比如说，大部分的事业单位当中，大多数的管理工作人员仅仅是比较简单的将档案资源摆放在应该放的地方，并没有进行管理意识，这样，非常容易出现文件缺失情况，非常不利于收集信息，直接造成事业单位的档案管理工作受到非常大的影响。此外，对外借的档案来讲，因为没有严格的借阅程序，非常容易造成档案出现遗失情况。这样无法保证事业单位档案管理正常有序的开展。

2.3 管理设施落后，难以适应新时期档案管理工作的需要

尽管目前的计算机技术快速发展已经渗入到大多领域中，将很多传统的行业管理模式改善，将管理效率和管理水准提升，可是这样的改变在事业单位档案管理当中还不是非常显著。因为大多数事业单位不是非常重视档案管理工作，大多数单位并未在档案管理行业上使用先进的信息技术，大部分事业单位在档案管理当中还是使用比较传统的管理模式，这些事业单位投入到档案管理设备上的还是比较少，比较落后的管理设施无法满足档案管理工作的要求，从极大程度上成为了事业单位档案管理水准提升的另外一个重要因素。

2.4 管理工具和手段创新力度不足

目前科学技术水准不断提升的情况中，对应的需要我国事业单位档案管理工作水平开始逐渐的提升，以此将新时期发展情况适应。但是，因为我国大多数事业单位档案管理工作缺少比较科学的管理方式，也并没有科学的管理方法作为支持，更没有管理当中使用现代信息技术。例如目前的事业单位进行档案管理，仍然使用传统规矩的人工管理模式，将管理效率大幅度降低。尤其是信息量大量增加，人工管理模式不但不适用在工作量比较大的情形，会出现非常多的失误，很难在一定时间里高效率的完成任务。因此，现如今情况下，必须将事业单位的档案管理方法不断的进行创新。

3 事业单位档案管理创新与改革策略分析

3.1 创新管理理念，提高事业单位对档案管理的重视程度

新形势下，事业单位档案管理工作为了能更加高效率的运转。第一就是要将管理理念进行创新，就是事业单位领导将档案管理的宣传力度加大，保证每一个员工都认识到档案管理的关键性，从而鼓舞员工积极的主动发言，提出自身对档案管理的意见，提升员工参与度的同时，激发出员工工作的积极主动性。第二，将事业单位管理工作者的档案管理关注程度提升，就需要领导充分的了解每一个员工的价值，给予表现突出的员工奖励，创造良好的工作氛围，让普通员工逐渐的了解到自己尽管作为平凡的员工，可是也要给事业单位进步贡献自身的微薄之力，不但能够体现自身价值，还能够将事业单位的发展促进。第三，创新事业单位档案管理，要擅长借鉴国际上比较成熟的案例，综合事业单位实际情况，进行乐观的完善。事业单位可以将建档模式创新，创立电子档案，能够避免纸质档案出现损坏不完善。

3.2 创新管理机制， 完善档案管理制度建设

事业单位档案管理工作下，要不停的将管理手段进行创新。首先要加强建设现代化管理制度，保证有序的展开管理工作。其次，贯彻落实责任制度，对各个管理人员明确职责义务，实现制度化管理模式，将档案管理信息有序化，提升档案信息使用几率。最后，为了更大程度上将管理人员的积极性提升，要实行严格的考核制度和激励机制，帮助人们可以主动的参加到档案管理工作当中来，更好的将事业单位档案管理工作往前发展起到推动作用。

3.3 完善现代化档案管理设施，提高工作效率

作为创新档案管理方法和提升档案管理效率的必要条件就是将现代化的信息管理系统进行完善。仅仅包含事业单位管理制度以及以专业工作人员还是不足的，有些单位还需要对档案管理设备及时的更新，增强档案管理工作的资金揉入，更好的将档案管理工作的效率提升。

3.4 档案管理工作方式创新要点分析

档案管理工作方式创新改革是非常关键的一点，从创新方式入手将问题解决，同时将网络技术手段作为操作的基本点，将执行数字化进程的总体效率提升。档案原有数字化规划要落实贯彻到位，重点包括了案卷目录资料保存内容和对应的卷内文件目录要整理清晰，二者能够实现数字化完成档案原文数字管理执行以及档案原文检索和远程利用执行等有关档案。创新改革档案管理模式不能够离开光盘缩微以及声像要素的合理融入，要保证适应时代发展潮流的基础上稳步的将事业单位档案管理方式进行创新。

总之，事业单位档案管理创新改革思路，是在工作执行当中具有非常重要的时代作用，在社会发展当中占有一定的份额，目前问题就是将更新设施、档案管理业务水平比较低、档案管理意识严重不足，能够及时的对档案管理观念进行创新同时创新工作方式和机制，全面的多角度的将事业单位档案管理质量提高。

参考文献

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