试论基于新形势下的高中学籍档案管理

摘 要：随着时代的发展，高中阶段对学生的管理也越来越来严格，对学生学籍管理不仅能够很好的掌握学生的学习、成长状况，还能够有助于教师针对学生的学习情况进行教学，以此取得更好的教学效果。本文先阐述了学籍档案的内容，学籍档案的特点，接着提出了新形势下的高中学籍档案管理策略，以便更好的促进学生全面发展。

关键词：新形势；高中；学籍档案管理

高中阶段档案管理工作主要是对学生的学习、成长情况进行记录，通过对学生的档案管理不仅对学生的发展具有重要意义，也是学校管理水平的重要体现，是学校管理工作不可或缺的一部分，学校、教師可以通过对学生档案的了解对学生采用相应的教学措施，以便更好的促进学生全面发展。随着教育教学改革的推进，很多高中的招生率也在不断发生变化，这样就使得学校学籍档案管理工作的重要性日益突出。在新形势下如何做好档案管理工作室学校发展中需要思考的问题。

1 学籍档案的内容

高中阶段学生的档案管理主要包括两个方面，个人档案和学籍管理档案。个人档案主要是学生学籍档案册和学生的成长记录袋，主要包括学生的学籍登记，学习情况以及综合实践情况、身体状况，家庭状况等。成长记录袋主要是学生在成长中的一些作品，一些手工作品或者是论文、获奖的作品等，通过这些主要记录学生的学习过程和成果。学籍管理档案主要包括学籍档案、修习状况等，学籍档案工作主要由学校教务处进行管理，档案主要是学生个人为单位进行建立，档案建立好后由学校进行保管，毕业时再带走。成长记录袋是由学生自己建立自己保管，学籍档案管理主要是以电子版为主，方便教育教学管理。

2 学籍档案的特点

档案管理时间具有分散性，学生学籍档案管理工作需要比较长的时间，一般是从学生入学开始到毕业，这就需要三年时间，档案管理都具有一定的变动性，这就使得档案的形成具有一定的周期性，学生学籍档案一直处于变动过程中，学生在学习中可能有休学复学、受处分取消处分等情况，这都需要记录到学生档案中。此外，档案内容也相对比较丰富，包含学生的学习表现和学习情况等。档案管理还具有一定的私密性，学生学籍档案管理包含学生的很多个人信息，主要有学生的姓名、出生年月、家庭情况等等，这些都属于学生的隐私信息。为此，在高中档案管理中要注重隐私工作的处理，保证学生档案不被泄露。档案管理还在教育教学中进行频繁的使用，学生在报考学校以及补办学校证件时都会用到学籍档案，这些都决定了档案管理具有一定的特殊性和复杂性，一定要能够做好学籍档案管理工作。

3 新形势下的高中学籍档案管理策略

3.1 优化学籍档案管理制度

高中阶段学籍档案管理工作涉及到的内容比较广泛，管理人员的工作也相对比较系统，对学生的学籍档案管理工作不仅包含对学生的学籍档案管理，还包括对学生档案的收集、保管等。为此，在学生学籍档案管理中要注重完善学籍档制度，要能够结合高中学校本身的发展情况制定完善的规章制度，要对档案管理的收集、整理等做好相应规范，对学生的档案进行全面整理，以便保证档案信息的完整性。对学生学籍档案进行整理收集时要能够注意应用分类进行整理，以便保证档案工作的有序性，对于已经收集好的学籍档案要能够做到定期检查，以免出现一些纰漏或者是影响学籍档案安全性的问题发生，要能够时刻注意学籍档案的变动，以便更好的提升学籍档案的有效性。

3.2 注重档案管理人员素质的提升

高中阶段对学生的学籍档案管理工作是一项复杂的工作，档案管理人员要从档案形成直到档案应用都要对档案进行严格管理，为此，提升档案管理人员的素质就显得尤为重要。为此，在高中学校可以设置一定的奖励制度，以此激发学籍档案管理人员的工作积极性，不断完善学籍档案管理的相关策略，提升对学籍档案管理的重视程度，以便更好的提升档案管理工作的效率。此外，还要注重对学籍档案管理人员进行法制观念培训，不断完善学籍档案管理制度，在当前学籍档案管理中不断提升档案管理人员素质，使得档案管理人员明确自身职责，做好档案管理的收集、保存以及应用工作等。此外，学校在发展中还要重视学籍档案管理工作，要能够对档案进行定期检查，以便及时发现在档案管理中存在的问题，对学籍档案管理人员进行定期整改，以便更好的促进档案管理的时效性。工作人员在档案管理中要能够不断积累相关经验，以便更好的提升其工作水平。

3.3 应用现代化手段进行学籍档案管理

在高中学籍档案管理中一直是采用比较传统的档案管理的方式，使用纸质的形式对信息进行管理，这样的管理方式存在一定的局限性，纸质档案不容易长久保存，如果档案管理中出现受潮现象将会影响到档案的保存，也就浪费了大量的人才物力。如果使用计算机单机的形式对档案进行管理就会使得档案信息缺乏一定的时效性。为此，在高中学籍档案管理中要能够使用现代化手段对其进行管理。可以利用现代化的网络信息技术通过平台对学生进行学籍档案管理。首先要能够对学校相关设备进行更新，引进专业化的学籍档案管理设备，以此对学生学籍信息进行输入。学校要能够采用自动化的办公信息系统，在学籍档案管理中能够做到自动检索档案信息，使得相关人员能够快速查找到自己想要的信息，学校学籍档案管理工作要和学校教学工作结合起来，为学校教师开展教学工作提供一定的便利。还要能够现代化技术手段对学籍档案进行完善，以便更好的对学生学籍档案进行管理。

4结语

随着教育教学改革的推进，很多高中的招生率也在不断发生变化，这样就使得学校学籍档案管理工作的重要性日益突出。高中阶段学生的档案管理主要包括两个方面，个人档案和学籍管理档案。档案管理时间具有分散性，学生学籍档案管理工作需要比较长的时间，档案内容也相对比较丰富，包含学生的学习表现和学习情况等。档案管理还具有一定的私密性，在学生学籍档案管理中要注重完善学籍档制度，要能够结合高中学校本身的发展情况制定完善的规章制度，要对档案管理的收集、整理等做好相应规范，对学生的档案进行全面整理，要注重对学籍档案管理人员进行法制观念培训，不断完善学籍档案管理制度，在当前学籍档案管理中不断提升档案管理人员素质，使得档案管理人员明确自身职责，做好档案管理的收集、保存以及应用工作等。学校要能够采用自动化的办公信息系统，在学籍档案管理中能够做到自动检索档案信息，使得相关人员能够快速查找到自己想要的信息。在档案管理中还要不断优化管理手段，以便更好的促进学生发展。

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作者简介

李春娥，福建漳平，漳平一中，中一，研究方向：学籍档案管理。