浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策

钟璐冰 四川九洲电器集团有限责任公司

浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策

钟璐冰 四川九洲电器集团有限责任公司

不断强化办公室行政管理精细化才能够促使企业的管理质量得到显著性的提升。可是，在目前企业办公室行政管理过程当中各类问题不断出现，管理目标不明确、欠缺科学合理的管理方法、管理人员思想意识较低等一系列问题。然而，实现办公室行政精细化管理的有效对策是确定明确的管理目标，则需要以制度化促进精细化、注重管理人员思想意识的培养、全方位地提升企业全体人员的职业素养等。

办公室 行政管理 精细化思路 对策

在企业发展过程当中办公室是非常关键的一大构成部门，其在企业运行过程中起到了至关重要的作用，对此，相关行政管理工作需传达及落实上级部门领导的相关指令和要求的基础上，需要做好所有的基层调研工作，其中涵盖有调查统计、分析核对、会议准备以及日常监督等一系列内容。为能够促使办公室的行政管理职能得到最大限度上的发挥，积极做好办公室精细化行政管理有着非常重要的意义。

一、管理精细化的基本思路

（一）管理项目的精细化

主要是由于以往传统的办公室行政管理模式都是以自我为中心的，整个行政管理工作缺乏连续性，办公室的各方面职能性能得不到有效地发挥。然而，精细化管理则是在科学合理化的管理前提下，不断地加强办公室行政管理人员的自身职责，可促使办公室行政管理效率得到进一步的提高，从而为企业未来的稳定可持续发展。

（二）管理理念的精细化

在我国各大先进企业当中，一般是企业的生产车间最先采用标准的精细化管理模式，然而，对于办公室行政部门而言，实施行政管理的精细化具有十分重要的价值和意义。为此，作为一名合格的企业行政管理人员一定要在管理理念上认识到行政管理精细化所具有的独特作用，对日常的办公室工作进行科学合理性的调整，从而将标准精细化管理理念逐渐的融入到办公室行政管理工作当中，确保办公室行政管理精细化的有效实现。

（三）团队合作意识的精细化

一个人打不过众人，这是大家都明白的简单道理。这个道理其实进一步明确了团队间互相合作的重要意义。办公室行政管理工作当中，如果只是依靠某个人的力量是不可能将一个重大的工作任务顺利完成的。而只有团队各成员间互相支持、相互合作，才能够将自己的工作真正地做好。实现办公室行政管理精细化则需要大家具有强大的团队合作思想意识，促使大家在日常工作当中所有的力量拧成一股绳，这样才能够促使办公室的行政管理作用充分的发挥出来，体现办公室行政管理的重要价值。

二、实现管理精细化的对策

（一）进行企业文化的建设

对于一个企业而言，企业文化是整个企业得以发展的灵魂！在实现办公室行政管理精细化过程当中做好企业文化建设是一种非常有效的方式。从小的细节上来看，精细化管理是需要把握好每一个小的方面，特别是对于办公室的行政部门而言更是如此，需要创造精细化的管理环境，打造独具特色的精细化管理企业文化，创建一套标准精细化的企业管理机制和管理体系，促使企业广大员工摒弃以往传统的管理理念，提升企业员工的综合素质，增进企业文化的建设与实时创新，这样才能够促使企业行政管理精细化目标的早日实现。

（二）加强制度化的管理手段

企业如果想要达到最佳的行政管理成效，则需要通过科学合理化的制度来对办公室行政管理进行严格制约，唯有不断地强化企业制度的作用才能够促使办公室行政管理目标的顺利实现。这些管理机制中包含了每个人身上所肩负的重大责任，同时也涵盖了相关的奖惩机制，要知道，唯有实施全方位系统化的科学管理，才能够确保企业在良好地环境下得到长期稳定的可持续发展，推动企业战略目标地顺利实现。

（三）对企业员工进行培训与学习

在办公室行政管理精细化工作当中，精细化管理并非是简单的表面工作，这是一项需要长期努力的战略性工作，需企业所有员工一同努力的。为此，企业要不断地加强对员工的专业知识培训，促使大家能够在思想意识上认识到企业开展精细化管理工作的重要意义，这样大家就能够努力地提升自身专业技术，提高自身思想理念，逐渐形成一支具有专业素养的高素质团队，使得办公室行政管理工作向标准化、精细化的方向不断发展。

（四）加强企业全体员工的思想政治作风

思想政治工作是经济工作和其他一切工作的生命线，是推动企业改革发展的精神动力何思想保证。办公室行政管理精细化的实现需要扎实做好全体员工的思想政治工作。第一，爱岗敬业。热爱自己的工作是基础，是促使办公室精细化管理质量得以提升的关键所在。每一位员工都要积极的投入到自己的日常工作当中去，让自己在平凡的岗位中作出不平凡的成绩；第二，雷厉风行。办公室工作效率的高低对于整个企业的运行效率将产生直接性的影响，为此，办公室工作人员要具有强烈的思想政治理念，努力做到闻风而动，雷厉风行，坚决不让小事影响到企业整体的运行效率；第三，清正廉洁。作为一名办公室管理人员是在企业领导身边做事的，代表的是企业的形象，为此一定要时刻谨记“两个务必”，模范遵守廉政纪律，自重、自省、自警、自励，一身正气，两袖清风，树立清正廉洁的良好形象，严格遵循企业规定流程来做事；第四，树立“细节决定成败”“天下大事，必做于细”的思想政治理念。将每一项工作落实到每个人的身上，将每一件小事做好，这样才能够彰显出办公室管理独具有的巨大魅力！

三、结语

办公室行政管理工作看起来是比较琐碎的，但是其中涉及到了很多方面的内容，其作为企业一切活动的总指挥而存在，是企业的形象呈现，为此，只有实现办公室行政的精细化管理，才能够促使企业管理水平得到明显地提高，这是新形势下企业增强自身市场竞争力的有效途径。为此，企业在今后的发展当中，一定要注意做好办公室行政管理的精细化工作，从而为企业跻身于本行业先进行列打下坚实的基础。

[1]傅小随.地区发展竞争背景下的地方行政管理体制改革[J].管理世界,2003.

[2]肖彤,熊兰,王维子.浅谈办公室行政管理精细化的有效途径[J].办公室业务,2016.

[3]陈亚娥.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理,2017.