人社档案管理工作的重要性分析及其策略研究

尤利青

（济宁市泗水县人力资源和社会保障局 273200）

摘 要：在经济飞速发展的现代化社会，档案管理工作逐渐得到人们的重视和关注，如何提高档案管理的工作效率和水平已经成为当今社会不可忽视的重要问题，对现代化经济事业的持续发展具有十分重要的影响。人社档案管理工作同属于档案事业的一部分内容，旨在从人力资源和社会保障部门这两个方面出发，实现档案资源信息的有效管理。通过本文对人社档案管理工作分析及其相关策略进行研究，进而为人社档案管理工作的可持续发展创造条件。

关键词：人社；档案管理工作；重要性

所谓人社档案管理工作，就是指人力资源部门和社会保障部分对于相关档案资料信息的收集、整理、管理以及调用等一系列所要开展的工作内容。人社档案管理工作的有序发展，在一定程度上有助于促进人社业务的健康化发展，是实现社会稳定的重要推动力量。通过本文对人社档案管理工作重要性的研究和分析，以便针对问题予以全面剖析，提出有效的发展策略，充分保障人社档案管理工作的优势和价值。

一、人社档案管理工作的重要性

从国家的角度分析，人社档案管理工作是我国一项最为基础的研究工程，同时也是我国实现信息系统结构最为重要的一个环节，是我国提供人力资源保障和社会保障的关键。从人社档案管理工作本身出发，人社档案管理工作涉及我国每个公民的切身利益，与人们的实际生活有着较为密切的联系，人社档案管理工作的有效开展可以为学生、员工提供更为丰富的社会保障工作，同时也提供了更为良好的数据支持。人社档案管理部门针对的高校学生学籍档案是学生学历的根本依据，同时也为其提供就业渠道、就业方向而奠定了基础。同时，人社档案管理工作涉及了多方面的保障机制，比如人社档案管理部门所管理的社会保障卡，其中涉及了参保人的个人信息、申领工伤保险金、以及申请劳动能力鉴定等多个方面的内容，在一定程度上为人们的生活提供了极大的便利。人社档案管理工作同时影响着各级地方政府所开展的行政事务，人社档案管理工作涉及的工作范围较广，有利于为政府的工作以及行政能力的行使提供更为强大的数据支持，政府可以利用人社部门管理的档案信息更为迅速、有效地查找公民信息，从而进一步提高了政府的行政效率，解决了政府在行政过程中存在的阻碍问题。

二、人社档案管理工作存在的问题及其解决策略

（一）人社档案管理工作存在的问题

1.人社档案管理工作较为复杂，重视程度不高

我国是人口大国，人口数量较多，且人口分布结构极为复杂，这种现象往往造成人社档案管理工作具备着复杂性的特点。另外，相关领导和工作人员针对人社档案管理工作无法提高自我的高度重视，在实际工作流程中经常会出现硬件缺失的情况，促使人社部门内部管理存在缺陷，最终很有可能造成部分档案信息的丢失和遗漏。

2.人社档案管理工作缺乏健全的管理机制

人社档案管理工作往往会与多个部门和领域保持着密切的联系，且档案数量较多，种类繁杂。现今为止，多数地区采用分类保存的措施，将不同类型的档案信息交由不同部分处理，从而进一步提高档案管理工作的专业性。但是，这种措施往往需要多个部门彼此协调、相互适应，如果不处理好各个部门之间的关系，就会造成档案信息管理工作的阻碍，从而增加档案管理的难度。另外，档案管理工作存在着机构不健全发展、使用设备落后以及保存管理不善等多方面因素的影响，这也是当今社会人社档案管理工作的一大阻碍。

3.人社档案管理工作缺乏高素质的人才队伍

领导和相关工作人员不重视人社档案管理工作的重要性之外，人社档案管理工作的相关人员自身的职业素养和专业能力还有待完善。人社档案管理工作人员的能力不足也是影响档案工作出现各种问题的原因之一。一方面，人社档案管理的工作人员年龄较高，无法正确认识当今先进的管理技术；另一方面，人社部门的人才选拔和培训机制存在缺陷，导致员工缺乏积极的工作兴趣，影响着人社档案管理的有序发展。

（二）人社档案管理工作实现优化的实施策略

1.加快转变档案管理理念，强大档案管理工作的多方面建设

为实现有效的人社档案管理工作，必须进一步增强自身的管理理念，利用积极的思想观念强化领导和相关工作人员对人社档案管理的意識。另外，还需要对人社档案管理的相关工作进行积极有效的宣传，从中得到其他部门的支持和辅助，以便确保档案管理工作过程中的设备齐全、人力物理有效投入。人社部门应当实现档案管理工作的综合化发展，针对已有档案信息进行不断完善、更新，做好档案信息的收集和整理等工作。

2.实现人社档案管理工作各种资源的合理配置

人社部门需要进一步提高人力资源的建设力度，相关部门应当强化档案管理工作人员的配备工作，确保档案管理人员的实际人数符合日常生活中档案管理工作的具体需要。另外，档案管理工作应当实施明确的权责分工制度，对相关人员的具体工作予以明确分工，从而保证档案管理工作人员的权责统一化。人社档案管理工作应当重视人员的吸收和引进，积极培养优秀人才，从而有效避免人才紧缺、人手不足的情况。人社档案管理工作应当满足档案管理的实际需要，不断完善档案室，实现档案管理各个资源的合理配置和使用，为人社档案管理工作提供宝贵的基础保障。

3.强化人社档案管理工作人员的职业素养和专业能力

人社管理部门应当积极做好其相关工作人员的培训工作，形成系统化的培训机制，促使相关工作人员在学习档案管理政策法律的同时，也可以从中根据当今社会的发展局势做出适当的管理观念的改变。档案管理人员的培训过程中，应当重视档案管理工作人员的职业素养，重点提高其自身的专业能力，同时重点考虑理论与实际的结合作用，确保理论得以在实际生活中得到充分应用。

结语：

综上所述，我国的人社档案管理工作对现今社会具有十分重要的影响，实现人社档案管理工作的有序发展，既有利于保证社会的稳定、和谐，同时还可促进国家经济的持续进步，促进现代化经济事业的不断完善。为此，应当尽快解决人社档案管理工作中存在的种种问题，将阻碍人社档案管理工作的一切因素排除之在外，从根本上实现人社档案管理工作的健康化、有序化。

参考文献：

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