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浅析高职院校人才培养工作评估

2017-07-09冷春霞

现代职业教育·高职高专 2017年12期
关键词:评估学院院校

冷春霞

[摘 要] 根据教育部相关文件精神,结合在高职院校人才培养工作评估过程中的亲身经历,从评估的目的意义、评估工作建设、评估成效等方面进行了总结、分析、探讨。

[关 键 词] 高职院校;人才培养工作评估;探讨

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)34-0162-02

一、评估的目的、意义

高等职业院校人才培养工作评估按照“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路”的办学要求,坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,切实落实《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号),保证高等职业教育基本教学质量,促进院校形成自我约束、自我发展的机制。评估的作用就是让我们的高职院校办学者强化高职院校的双重特征:(1)职业教育。(2)高等教育。就是要按照规律规范地开展高等职业教育。

二、评估工作建议

(一)文件学习与经验交流

1.认真学习教育部以及省厅文件精神,了解国家政策,熟悉评估要求,按照评估指标体系开展评估筹备工作。

2.通过走访本地区已参加过评估的同类高职院校或邀请他们来校作专题讲座,学习别人在评估过程中的经验并做好全程记录,整理研讨后对照本校实际情况制订评估方案。

3.评估筹备阶段成立迎评筹备工作组,下设学习评估工作培训组、评估资料组、特色专业剖析工作组、课程建设与改革工作组、迎评制度建设及相关报告撰写组、校内外基地建设工作组、教学成果宣传组、社会服务工作检查组、校园环境建设及安全稳定工作组等,召开评估动员会,讲解评估的目的、意义,并分配任务,逐步落实开展工作。

(二)基本办学条件指标研究

1.《基本办学条件指标》主要用于普通高等学校核定年度招生规模,确定限制、停止招生普通高等学校,并对普通高等学校办学条件进行监测。

2.熟读《基本办学条件指标》的基本条件,并对照学院实际情况查看是否已经达到指标要求。

(三)材料收集、数据平台填报、报告撰写与校园文化建设

1.高职院校在建设过程中经历了创办和发展阶段,在学生管理、教学管理中都形成了大量的档案资料,在评估过程中都要以这些档案资料为基础,接受专家的查阅。因此,根据教育部制定的《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》,并结合学院实际情况制定以“领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理、社会评价”7个主要评估指标,22个关键评估要素为主的材料验收要点。每个要素有具体的合格标准,有重点考查内容,有对应的状态数据信息。

2.根据材料验收要点,收集整理近三年的评估检查材料,所有材料要能支撑住指标体系考查内容和数据平台填报的数据,在收集材料过程中建议做到以下几点:(1)成立材料验收组,按指标体系分工收集整理归档。(2)制定奖惩制度,按照指标体系分配任务到各个部门,实行日评、周评、月评。(3)成立信息化中心,建设档案信息资源库,利用网络功能进行查阅和传送,方便材料汇编时部门之间实现资源整合,资源共享。(4)规范档案管理,对同一个类型的任务,最好统一模板和格式并注意纸质、电子、声像资料的收集整理,并加大审查力度。

3.数据平台采集。(1)数据平台实行“年报制”,每学年按要求上报教育部一次,采集的数据覆盖大部分评估指标,有独立、原始、真实、公开等四个特点,反映了办学状态,是新一轮评估的依据。(2)数据采集平台是教育部全面了解各院校状态的重要信息窗口,新一轮的评估将通过对数据采集平台数据的分析,确定考查的重点和关键,辅以现场重点考查的方式进行,在此基础上,对主要评估指标体系做出价值判断。(3)认真采集并填写人才培养状态数据平台,确保数据真实有效,尤其注意数据之间的关联性、闭合性以及与评估支撑材料的一致性。

4.撰写自评报告。自评报告可以包含以下几部分:学校概况、自我评估、存在的主要问题及解决的思路与举措。由各部门撰写分项自评报告,再指定负责人对分项自评报告实行资源整合,撰写自评报告。

5.撰写评估简报,及时更新网站动态。每半月或每月出1期评估简报,并上传各类评估资讯到学院评建官网,让全校教职工随时关注评估动态,增强教职工主人翁精神和紧迫感,及时调整心态和工作方案全身心投入评估工作中。

6.做好校園文化建设。如校史成果展览、学院宣传画册、视频、浮雕石刻、励志标语、社团活动、书画展览等,树立学院良好的教风、学风,营造良好的校园文化氛围。

(四)评估检查

1.评估之前要制订评估模拟检查方案,并开展一至两次全校性的模拟评估检查,查漏补缺。

2.评估期间由学院领导成立迎评工作组,下设迎评工作秘书组、迎评接待组、会务组、教学保障组、迎评宣传组、学生工作组、水电环境保障组等各司其职,井然有序地开展工作。专家到校之前要精心设计专家考查路线、接待方案。专家组考查期间,按文件要求学校工作保持常态,专家要随机抽样,听说课、剖专业、讲课、考查校内外实训基地并开展干部、教师、学生访谈工作。

(五)评估整改,复查验收

1.评估之后,仔细研读专家提出的评估意见并成立评估整改办公室和评估整改工作领导小组,制订评估整改方案,量化指标,层层落实,实施整改。

2.评估复查前要收集评估整改材料,撰写评估整改汇报材料,制订评估复查验收迎检方案,迎接复查。

3.评估复查之后,结合专家意见或建议,查漏补缺,并将学院现有的各类优秀的硬件、软件指标等继续保持;同时,在学院未来的建设发展中做出特色,做出亮点,做出品牌。

三、对评估的认识及学院评估成效

(一)理念引领,精心设计

1.一个学校要有自己的顶层设计,所谓顶层设计,就是办学思想,办学理念,办学定位,一训三风,发展思路、目标、措施。这些东西不是学校领导想出来的,而是办学实践过程中逐步总结、凝练,从师生中来到师生中去,学校的一种文化传承和文化共识。如果只是校长、书记会说,全校师生员工没有从底层到顶层,再从顶层到底层落到教育教学的实践中,那么这个过程,就只能是书记、院长的自娱自乐。

2.学院在全院教职工中召开了办学思想大讨论,形成了学院的顶层设计,逐步成为师生的共识。

(二)建章立制,规范运行

1.学校的治理,法律制度是基石,现代高职院校管理水平提升,依法办事是关键,民办高职院校的可持续发展,依法立制、依法治校是根本,依法治校决定民办高职院校的兴衰。学院将依法治校工作列入学院“十三五”规划并依据章程,建立了学院董事会,制定了董事会章程,按照管办分离的原则,董事会负责宏观管理,院长负责学校治理,即董事会领导下的院长负责、院务委员会集体决策的管理模式,举办者和管理者高度和谐。

2.学院组织机构健全,同时还加大规章制度建设力度,启动制度建设“废、改、立”工作,制度的建立逐步使学院管理有秩、建设有序、教学有章、实训有规、学生有律、后勤有制、安全有法、资金有度、人才有奖、运行有方、逾规有矩、管理权责明确、法人治理结构不断完善。

(三)建设队伍,完善条件

1.在师资队伍建设方面:学院按照“引带培、教产研、训赛证、考评聘、管保奖”十五字措施,积极打造教师队伍,骨干教师队伍基本形成。

2.在硬件建设方面:学院进一步完善了校园建设,完成了道路绿化管网等建设,同时打造校园文化,评估时学院占地面积、建筑面积、教学仪器生均设备值、图书资料、校园网络覆盖面积等各项办学条件全面达标。

3.通过人才培养工作评估,学院改建了教学大楼、学生公寓、食堂、行政大楼、图文信息中心、博山礼堂、阶梯教室、运动场地等;并进一步美化了校园环境,使整个校容校貌焕然一新,生机盎然。

(四)充实资料,不断完善

1.专家现场评估主要内容有3项:(1)听取院长报告。(2)实地考查。(3)师生反馈,其核心是报告与师生的认识是否一致,考察报告与现实是否相符合,报告与过程性材料是否统一。因此过程性材料就成为关键,学院高度重视所有过程性材料的准备,数据是否一致,认识、现场、过程性材料能否支撑院长报告和评估报告。

2.学院从顶层设计、人才培养方案、师资队伍、专业建设、课程建设、硬件建设、实训室建设、图书资料建设、党政工作、财务工作、学生工作、后勤工作、保卫工作、全院动员、全面参与,全过程参与,准备了学院层面丰富翔实的上百卷资料和系部层面的材料。

(五)内涵建设,成绩显著

1.通过人才培养工作评估,学院各专业在原有的基础上新增了实训设备,新增了校内外训基地;引进了一批新老师,充实了师资队伍;加大了专业建设、课程建设、教材建设、信息化建设力度;开展了人才培养模式和教学模式的改革,如专业调整、人培养方案修改、课程标准修订、自编教材和项目指导书,开发了一批精品课程、在线开放课程,开展了信息化教学比赛、微课比赛、专业技能比赛、精彩一课比赛等各项教学竞赛活动,加强教师经验交流的同时,也提升了教学水平。

2.通过人才培养工作评估,全院教职工进一步增强了职业教育理念;学院的办学目标与定位更明确;学院的师资队伍管理、教学管理、学生管理更加规范;加强了内部质量保证诊断与改进力度,学院的人才培养质量得到进一步提升;同时,学院对如何深化改革、激发活力、提升内涵,怎样服务社会、办出特色、增强核心竞争力有了新的思路。

四、结束语

评估过后的喜悦是在评估过程中那些日日夜夜,那些思想统一,顶层设计,教师提高,硬件软件的辛苦准备的过程之中;通过评估我真切地体会到学校的硬件重要,软件更重要,全院师生思想统一步調一致更是高于一切;经过评估的准备我们深刻地认识到,评估全面促进了学院的工作,使学校产生了翻天覆地的变化,最重要的是通过评建工作凝聚了人心,锻炼了队伍,提升了质量,同时政府职能的充分发挥,改变了学院的面貌。评建工作不仅是政府的制度设计,更是学院自身发展的迫切需要。

参考文献:

[1]韦星.人才培养工作水平评估给民办院校档案工作带来的思考[J].办公室业务·学科前沿,2012(6).

[2]刘春花.教学档案在高校评估中的问题及对策[J].档案管理,2006(3).

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