谈建筑项目施工中资料管理问题

冼献涛

摘 要：本文主要从建筑项目施工中资料管理的现实性角度出发，对现阶段资料管理过程中出现的主要问题、提高资料管理水平的有效对策等方面进行了深入、全面的研究，旨在为今后的建筑施工中的资料管理更加健全。

关键词：建筑项目、资料管理、问题与建议

建筑项目施工资料作为城市建设和维护的关键参考，同时也能为施工水平提供客观依据，在实际的施工环节当中，可以有效地体现整個施工过程，并且记录建筑企业主体和施工的全过程，工程项目建设从项目的筹划、勘测、实施到完工投产等阶段所形成的检测用材、施工图纸、图表等资料均为验收及投产的关键凭证。建筑施工项目当中的资料管理作为施工环节的重要参照，能够为项目的顺利开展提供指导和保障。然而，在日常的施工环节中，常常会因为现场管理者缺乏重视而导致项目施工过程中资料归集不到位、制表不合理、记录表格填写漏洞百出等一系列问题。因此，相关单位及施工人员应针对这些问题进行研究，采取更为有效的解决对策。

一、建筑项目施工中资料管理的必要性研究

建筑项目施工资料对于整体施工质量具有关键作用，其也是施工企业的直接成果之一。它的必要性体现为如下几方面：

（一）完整记录重要文件

建筑项目施工过程中的资料记录着施工企业在施工环节中的关键性资料，间接反映出施工单位的管理能力。按照建筑项目中记录的相关资料，对建筑物质量状况的真实反映，能够综合展现整个施工过程，同时也是施工企业的直接性成果。搞好建筑项目中资料管理工作，并且处理好项目建设管理、施工水平管控以及企业安全生产等诸多方面的原始记载，有助于增强项目施工的水平。此外，其对建筑项目的架构安全性、稳定性发挥着至关重要的作用。

（二）项目质量评判的参照

拥有一套齐全完整的建筑项目资料对于建筑工程的推进具有重要的参照价值，其和工程的竣工同样重要。建筑项目施工过程中的资料是施工企业后续展开维修、管控、改建及扩建的主要凭证，所以规定工程进行过程中资料档案的管理必须具有规范性、正确性，目的是为工程质量的综合评定、验收备案提供便利。除此之外，建筑项目施工环节的资料也是项目内在质量状况的真实写照、施工项目水平的客观反映。

（三）整体管理能力的体现

建筑项目资料记录着建筑工程施工行为的整个流程，是项目完工交付使用的必需资料，同时还是城市建设档案的关键构成部分之一。施工过程中的资料是于现场按照工程的完工情况记录文件转变而来的，它完整记录了施工过程的每一个环节，施工单位的整体管理能力可借助建筑项目施工资料获得全面反映，所以说，建筑项目施工中的资料管理是建筑项目中不可缺少的工作之一。

二、建筑项目施工中资料管理出现的主要问题

当前，国内不少建筑单位管理层存在着理念滞后、缺乏科学理论支撑、对工程技术资料的重视程度不足等各类问题，针对现在的情况，我国建筑工程技术资料的管理方面仍旧出现了各种各样的问题，这也给建筑施工项目的资料管理工作造成了不小的难度，其中，最重要的为项目资料缺乏可靠性、完整性和实效性。

（一）工程项目资料缺乏真实性与可靠性

真实性是工程技术资料的基本要求，但是在日常的建筑施工过程中，资料对原材料试验结论不够准确，进而引发了记录中错漏百出的情况。同时，这也减弱了建筑施工资料的可靠性与参考价值，无法有效、完整地体现建筑工程项目的基本状况，同时会给工程的改建、扩建造成不小的难度。因建筑项目施工中的资料审查不严格、不规范造成相关人员无法完整、系统地掌握项目的施工流程及施工水平，进而容易引发更严重的质量安全问题。

（二）有关资料缺乏完整性

残缺不全的工程技术资料无法全面地体现整个建筑工程项目的施工状况。很多建筑施工企业对工程缺乏足够的地质勘查报告，仅仅为了追求施工速度，便忽略了资料的及时编制，从而在一定程度上影响了资料的完整性。部分建筑施工企业还存在将部分资料抽出的现象，进而导致资料漏项的存在，这同样会造成建筑施工项目资料的不完整。此外，在开始施工前对基地验槽的记录较为片面，施工企业对施工项目的图纸会审记录缺失，对建筑关键部位的设计变更核定不准确等其他问题也影响了施工资料的完整性。残缺不全的项目施工资料不仅无法起到应有的指导作用，反而会对建筑施工质量造成更大的安全隐患。

（三）有关资料的实效性不高

在实际的建筑项目施工过程中资料归集速度与工程施工进度不符，很容易造成建筑项目施工中资料的实效性较低的问题。分析其根本原因，一般是由于建筑施工企业的专职资料管理人员严重不足，在出现多个工程项目同时进行的时候，建筑工程作业人员必须同时兼顾多项工程技术资料，如此一来，便导致建筑工程施工者无法及时对相关资料进行搜集和归档，偷工减料的情况一定会发生。对于分成若干阶段进行施工的大型工程，为了图省事仅仅做出一个整体评价，不但无法真实体现工程实体情况，还会导致资料缺乏实效性，进一步令建筑工程技术资料和当前的施工进度不吻合，最终给项目施工造成不必要的麻烦。

三、提高建筑项目施工资料管理水平的有效对策

通过上述分析，我们可以看到目前建筑项目资料管理工作当中存在的主要问题，同时也进一步认识了建筑项目施工资料管理工作的现实意义。所以，针对以上各项问题，本文对提升建筑项目施工资料管理水平提出了如下几方面的对策：

（一）项目施工资料的搜集和整合应当做到认真仔细

建筑工程施工资料的真实性体现出建筑实体的基本状况，要想更好地保障施工质量，首先必须保证建筑项目施工中有关资料的真实性、规范性、完整性，从而为建筑施工合格率的提高奠定基础。与此同时，仔细搜集各类资料在建筑项目施工当中发挥着不可替代的作用。在有关项目的资料记录过程中，记录的内容务必要详细清晰，切忌一纸空谈，和技术交底工作相一致，对隐蔽性工程的记载应做到填写规范、合理，在计算有关数据的时候，需要将工作进一步细化。

（二）保证项目施工资料的完整无误

因为施工资料的记录周期较长，再加上资料的来源较广、资料形式内容的多样性，这就要求相关人员在对项目施工资料进行整理前，注意审查各项资料的全面性和完整性，全面的工程技术资料有利于系统地展现建筑项目的整体施工质量。另外，搞好施工资料的归档工作也具有关键意义。为确保相关资料的完整全面，我们可以指派专门人员，在对工程量等做出详细分析的基础上，进一步搜集有关资料，同时做好资料的保管工作，为后续的工程维护、改扩建等提供参考依据。

（三）施工资料的记录应保证其准确性、实效性

由于建筑项目施工中的资料通常存在数量多、种类多、来源广、编制难度大等特点，所以，只有在及时搜集、整合各类质量证明文件并且搞好每个环节原始记录的分类归档工作的基础上，才可以有效保障后期工作的顺利开展，防止施工资料的拖沓滞后。还有就是监理人员应进一步加强对工程项目施工的监管力度，更好地保证工程技术资料和施工进度的一致性，最终保障建筑施工的高质量和安全性。

结束语

综上所述，由于建筑施工资料管理逐步走向规范，建筑工程工作者在搜集整理相关施工资料的时候，同样应当令施工资料发挥最大的效用。此外，我们也应在充分意识到建筑项目施工中资料管理重要性的前提下，尽快提高资料管理水平，才能为工程项目施工水平、施工单位综合实力的增强提供保障。

参考文献：

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