办公用品商业企业加强全面预算管理工作的重点与难点

邵玉华

[摘 要]伴随着我国经济的迅速发展，市场竞争也越来越激烈，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须全面提升核心竞争力。而提升企业的全面预算管理对企业的长远发展非常重要，但当前的办公用品商业企业在进行全面预算管理的过程中却暴露出很多问题。本文根据我国办公用品商业企业的现状，对其在全面预算管理工作中存在的问题进行分析，并提出完善办公用品商业企业全面预算管理的建议，以期对企业今后的发展有所助益，促进办公用品商业企业的持续健康发展。

[关键词]办公用品；商业企业；全面预算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.003

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-000-02

1 全面预算管理概述

1.1 全面预算管理

全面预算管理是指在企业未来的1个周期内（通常不会超过1年或者1个经营周期），对企业的生产经营及财务资源等制订科学合理的财务计划，以便于有效地组织和协调企业的经营管理活动，实现既定的经营目标。全面预算也是被管理学家誉为为数不多的几个能把一个单位组织的所有问题融合在一个系统中的管理手段之一，它在企业的发展过程中起到关键性的作用。其主要特点是全方位、全过程、全员参与，即通过将企业的各项经济活动全部纳入预算管理体系，并在事前、事中、事后的全过程进行预算管理，且要求所有部门、所有岗位的员工全部参与到预算的编制和执行中，充分发挥其内部控制的实际效用。

1.2 企业加强全面预算管理的必要性

首先，办公用品商业企业通过加强全面预算可以将年度的经营目标及企业的发展规划进行细化分解，对整体经营活动进行有计划的量化安排，有利于企业目标的达成。其次，通过加强办公用品商业企业的全面预算管理，可以促进企业上下级和不同部门之间的沟通与交流，增进不同工种之间的相互了解，深化各级员工对商业企业营销目标的进一步理解和认同。再次，通过加强对办公用品商业企业的全面预算管理可以实现资源的合理配置，加强企业的内部控制，及时发现企业在管理中的漏洞，降低日常经营活动中的风险。且全面预算管理也是进行绩效考核的基础保障，是对员工实施绩效考核的主要依据，通过全面预算与绩效考核相结合，可以使办公用品商业企业和员工同时做到有章可循，真正做到按章考核、按章工作。

2 当前办公用品商业企业在实施全面预算中存在的问题

2.1 办公用品商业企业缺乏完善的全面预算管理体制

目前，虽然很多的办公用品商业企业已经开始重视全面预算管理，但在实际预算管理工作中仍然存在管理上的缺失。办公用品商业企业全面预算管理的实施需要从上到下、各个部门积极参与，而较强的组织管理力度是全面预算管理能够顺利进行的前提保障。但就当前办公用品商业企业的实际情况看，许多办公用品商业企业的全面预算组织力度有限，在企业全面预算的实际编制过程中各部门都互相推诿，由于没有明确的管理制度，各部门对预算过程中应该承担的责任和达成的目标不明确，认为全面预算的编制只是财务部门的责任，自己并不需要参与其中，因而导致全面预算的编制组织工作难以进行。

2.2 办公用品商业企业对全面预算缺乏准确的控制

办公用品商业企业的全面预算管理灵活性不足，对于市场价格变化缺乏灵敏度，办公用品商业企业对全面预算的控制不足，在全面预算管理过程中只是单纯地注重资金风险的控制，而对于在经营活动中资金的短缺风险，以及资金的使用效率问题缺乏高度的认识，一旦在这两方面出现问题，很容易导致企业出现经营风险。如果对于某一款办公用品的市场考察不足而大量购进，形成一定量的存货，而后又不能改变营销思路，导致产品积压，资金回笼缓慢，资金大量短缺，资金的利用率大大降低，最终将会影响企业的发展。另外，全面预算的执行还可以识别外部市场环境的变化，通过预算来强化应对市场风险的能力，但由于国内的许多办公用品商业企业的全面预算灵活性较低，导致企业识别整体目标的能力较低，增加了企业经营活动中的风险点。同时，对于办公用品商业企业来说，对产品价格的精准掌握是实现营销目标的制胜法宝，但许多办公用品商业企业对办公用品价格的变化却不能及时掌握，缺乏市场变化的灵敏度，在采购环节中价格对比要求不高，对采购预算的编制不够细化，可能会导致高價购进质量较差的办公用品，降低企业的利润率，削弱企业的市场竞争力。

2.3 全面预算执行力度不够，部门之间的协调配合度低

目前，虽然很多办公用品商业企业已经加大了全面预算的管理力度，也进行了年度全面预算的编制，但忽略了在实际经营活动中加强预算的执行力度。预算的执行是把预算编制的计划变成实际行动的一种方式，只有将计划目标落实到实际工作中，企业才能实现既定的经营目标，但是许多办公用品商业企业在预算的执行过程中，各部门之间互相推诿、扯皮，由于授权责任不明确，缺乏有效的制度约束，使其在实际执行过程中不能充分发挥商业企业全面预算的实际作用，导致预算指标不能按期达成，给企业未来的发展造成了一定的经济损失。

2.4 对全面预算的执行缺乏有效的考核奖评机制

管理者对企业内部各个部门及员工进行评价和考核，可以形成一种积极有效的监督机制，保证全面预算的顺利执行。而当前，部分办公用品商业企业的考核和奖评机制不健全，激励因素不足，导致员工在全面预算的实际工作中缺乏工作动力。一旦在全面预算管理工作中不能做到以人为本，缺乏良好的奖惩制度，则会影响企业全面预算的执行，阻碍企业发展目标的实现。

3 解决全面预算管理工作问题的建议

3.1 建立全面预算管理体制

办公用品商业企业要想顺利地进行全面预算管理工作，就必须建立一套完善、有效的预算管理制度，包括预算的编制、执行、分析和奖惩机制等制度。同时，还应设立专门的预算管理小组，以此为支撑，全面掌握和分析在全面预算执行过程中出现的各种问题，使全面预算管理工作实现规范化和制度化，充分调动公司各个部门及所有员工的积极参与性，将预算编制和执行的责任落实到具体的部门和个人，加强预算各个环节的监督管理工作，保证从上而下、层层落实，将全面预算管理与企业的发展紧密联系起来，尽可能地减少和避免预算执行的偏差，实现全程监控，促进全面预算指标的有效达成。

3.2 加强全面预算的控制力，提高灵活性

加强对预算的控制力是保证全面预算顺利执行的有效途径，而加强预算控制力的前提是做好预算分析和市场考察工作。做好预算分析可以起到控制和预防的作用，做好市场考察工作可以充分掌握产品的市场价格及销售情况。办公用品商业企业可以通过同比分析法、环比分析法和差异分析法，对每月及全年的销售情况进行全面分析，分析不同品牌、类别的产品对利润的贡献率，以便在预算执行的过程中进行全面控制，及时做出顺应市场行情的调整。另外，办公用品商业企业要对产品的市场价格进行多方考察和对比，充分调研不同品牌之间造成价格差异的主要原因，进行价格的细化，及时了解产品的优势，以便企业对不同的办公产品制订准确的采购计划。

3.3 明确发展目标，增强预算执行力，加强部门之间的协调配合度

办公用品商业企业要想提升全面预算的执行力度，首先，应该在预算编制过程中明确预算目标，使员工对自身的工作目标有一个精准定位，模糊不清的经营目标会影响员工的执行力，最终也会使企业对员工的考核无法进行准确的评定。其次，在预算的编制和执行过程中，辦公用品商业企业应该强调各个部门之间的协调配合度，积极调动不同部门之间的员工协同工作，促进员工之间及时进行沟通，使预算执行过程中的问题能够被及时发现并改正，保证全面预算的良好执行。

3.4 完善考核奖励机制

建立全面预算的考核和奖励机制，依据财务指标和非财务指标的完成情况考评员工的业绩，可以更好地激励员工的工作积极性，充分调动员工全面预算执行的主动性，有利于企业销售目标的实现。办公用品商业企业可以对业绩良好的员工进行外派学习来进行激励，提升其工作技能，还可以通过物质和精神的双重奖励，鼓励员工更好地为公司的未来发展贡献力量。

4 结 语

全面预算管理对于商业企业的发展具有重要意义，办公用品商业企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的核心竞争力，就必须加强企业全面预算的管理力度，做好全面预算的编制和执行工作，明确办公用品企业的发展目标，时刻把握市场导向及价格变化，提高各部门对全面预算的编制参与度和预算执行过程中的协调配合度，明确全面预算执行的考核和奖惩机制，使全面预算管理在办公用品商业企业的经营活动中发挥积极作用，使办公用品商业企业在未来的发展中取得更好的成绩。

主要参考文献

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