基于数字化校园的高职院校科研管理信息化建设

梅恺

摘 要信息时代的来临推动了数字化校园的建设与发展，在数字化校园的影响下，高职院校的科研管理工作要进行相应的改进和创新，符合信息时代的发展要求。本文主要就数字化校园的高职院校科研管理信息化建设进行了相关研究和探讨。

【关键词】数字化 高职院校 科研管理 信息化

近年来，我国各行各业的信息化水平都在不断的加强，随着信息时代的来临，教育行业也需要紧跟时代，做好信息化建设工作。现如今，传统的教育和管理模式已经无法满足现代校园的需求，高职院校需要创新管理模式，提升管理效率，以数字化校园作为发展前提，建设信息化的科研管理模式。数字化校园的建设能够有效提升管理水平和工作效率，进而增强学校竞争力，建立信息化的管理模式是数字化校园建设过程中的一项重要工作，它能够推进数字化校园的发展，完善教学服务水平，最终建立一个高效、高质量的现代化校园。

1 数字化校园的高职院校科研管理信息化现状

1.1 简述数字化校园

网络技术的发展使校园数字化建设在逐步加深，网络信息技术是数字化建设的基础，通过计算机网络来按成校园信息的收集、整理、存储、传输等工作，并且建立相应的教学模式、管理模式、技术服务等等。采用信息化的手段，能够加速校园信息的传递、拓宽教学空间、提升资源利用率，进而大幅度的推进校园建设的进步，改善传统校园运行模式，实现教育的信息化、数字化，从而在根本上改善校园教育水平和管理质量。

1.2 高职院校科研管理信息化现状

科研管理工作是每个高职院校都必不可少的重要工作内容，它能够推动校园的发展和进步，改善校园的教学水平和教学质量，从而增强校园的核心竞争力。目前，大部分高职院校对科研管理和科研建设缺少认识，校园中没有专业的科研人员，教师的科研素质也有待提升。在管理方面，科研管理工作落后于时代，工作过于形式化，浪费了大量的资源却没有实现管理目标，进而导致科研管理工作逐步落后，无法为学校的建设和发展提供动力。在信息时代的背景下，科研管理工作也要实现数字化、信息化，但由于对科研管理工作的不重视，大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大，导致科研管理工作与时代发展脱轨，没有真正实现信息化的管理。

2 数字化校园的高職院校科研管理信息化建设

2.1 科研管理信息化的意义和作用

在信息时代的背景下，诸多行业实现了信息化管理，从而推动了行业进步和发展。高职院校包含了多项专业，科研项目涉及了多个领域，所以科研管理工作的难度较大。随着科研工作的不断进步，校园在对科研工作的投入越来越大，更多的人参与到了科研工作之中，科研工作的质量和水平也随之提高。不过，随着发展和建设，人们对科研管理工作的要求也在不断提升，传统的管理模式无法适应新时代的要求，只有建立信息化的管理模式才能推动科研管理工作更进一步。

除了建立信息化的管理模式之外，信息技术也要不断的更新和进步。现如今，大部分科研管理人员仍旧只掌握着传统的信息技术，管理工作仍旧依赖于传统的办公软件来实现，这些工作软件和工作模式已经脱离了时代发展的脚步，造成了劳动力和资源的浪费。随着工作时间的推移，工作内容和管理数据也在不断的增加，传统的管理模式和应用技术逐渐出现弊端，进而导致管理质量和效率受到影响。从效率角度看，信息化管理模式的建立对管理效率的提升有很大的帮助。从规范角度看，信息技术能够更进一步规范管理工作，使管理工作更加简便快捷且具有一定的规范性。

2.2 科研管理信息化建设

所谓数字化校园建设就是将数字化作为校园发展的核心，实现环境、管理、教学、学习、生活等各个方面的数字化，并且建立一个用于资源共享的信息平台，实现教学、训练、科研的三位一体，进而促进校园的建设与发展。在数字化校园建设的背景下，建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前，大部分高职院校拥有独特的管理体系和管理模式，但是这些管理体系仍旧存在漏洞，无法满足学校每一个部门的要求。如，人事部门负责报表的统计，在统计的过程中，该部门的管理人员需要了解校园中各个教职员工的信息，但是科研处也需要通过人事处了解校园职工的信息，并在数据库中进行信息的共享和获取。然而，数据库之中的信息可能存在错漏或相同信息内容不一致的情况，进而导致管理工作受到影响。可见，高职院校的管理体系和管理模式需要升级和改进，运用新的信息化技术能够实现数据的快速整理和共享，确保数据的统一性和准确性，从而在根本上提升科研管理的效率和水平。

实现科研管理信息化建设可以从以下几个方面入手：首先，建设一个多功能的服务平台，能够为管理、决策等工作提供信息和服务。科研管理系统不仅仅要满足科研管理人员的工作需求，还要满足科研活动的宏观要求。工作人员、教师职工都能够通过科研管理系统进行信息的查询、业务的申报，通过网络技术来完成管理工作，最终实现无纸化办公的目标；其次，建立专门的科研管理平台，统一业务项目，实现门户一体化。其中包括人员管理、经费申请、论文收录、科研考核、项目跟踪、总结统计等多个方面。通常，科研工作具有两方面的特点：复杂且繁多。所以科研管理工作不仅仅要满足各项功能需求，还要注意细节的建设和划分，如上级主管部门的管理系统要对校园的各项科研信息进行接入，从而确保两个系统合理对接。在高职院校建设的过程中，信息化是时代发展的必然趋势。在未来，信息化将成为校园建设的重要组成部分，所以学校要根据自身发展情况，不断创新技术，改善管理模式，最终实现校园建设的数字化，科研管理的信息化。

3 结语

综上所述，在数字化校园建设的要求下，高职院校科研管理的信息化建设是必不可少的。只有实现科研管理的信息化，才能从根本上提升科研管理的质量和水平，从而推动校园建设的进步，使高职院校的教学质量和教育水平能够满足新时代的发展需求。

参考文献

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作者单位

湖南科技职业学院 湖南省长沙市 410004