基于协同育人视角的高职院校学籍管理工作探讨

张秀梅

摘 要：随着社会科学的发展，教育事业的不断完善，在高等教育深入发展的过程中，對高职院校的学籍管理工作提出了更高的要求，本文通过对学习管理工作的工作内容进行了全新的审视，使其不断地更新学籍管理理念，加强与各大高职院校工作的战略统一，达到最终管理提升的目的，提出了一些建议和改进措施，力求能帮助高职院校学籍管理工作者规范管理、提高工作效率。

关键词：协同育人；高职院校；育人视觉；学籍管理

协同育人的教育观念是要求各大高职院校能够保持战略合作统一，完成人才的选拔和培养，不断的更新自己的教育观念，改善以往老旧的教育措施，使各项教育以及教育管理工作得到提升。在高职院校要正确认识学籍管理的重要性，在学籍管理过程中通过协同育人的视觉，注重学生个人能力的提升和提高专业技能，有效的教育和引导学生成为社会有用的综合性人才；注重学籍管理的方式，全面了解学生的学习情况以及个人性格特点，有效的开展教育教学、改善教育方法提供有力的依据和充分的保障。

一、协同育人的重要性

协同育人是指探索产教协同育人的新模式，2012年8月我国教育部为贯彻落实全国科技创新大会精神，共同探索科教协同育人的新模式，启动了“科教结合协同育人行动计划”，要求各大重点院校将教学的重点放在选拔创新人才的培养方面，与中国科学院签署战略合作协议，达到协同育人的目的。在这样的背景下，为了更好地完成学籍管理工作，贯彻落实协同育人的创新性教育战略，充分认识协同育人的重要性，发挥协同育人功能，在工作中结合学生的实际情况，确认学生的学籍信息，保证学籍信息能够真实反馈学生的学习和生活状态，才能更好地进行学籍管理工作的实施和开展，才能有效地帮助学生完成身份确认和学籍注册。

二、基于协同育人视角下高职院校学籍管理工作存在的问题

（一）管理理念陈旧，跟不上时代需求

当前是网络高科技飞速发展时代，互联网信息已深入人心，但一些高职院校学籍管理上还存丰老旧的管理理念，使其在管理过程中，对学生的学籍还未能与信息化对接。管理模式和管理方式趋于老旧化，有些管理工作还仅限于人手和肉眼之间的“纸质”对比档案管理，无法符合现时代的管理要求，使得管理过程出现不同程序的缺漏。有时由于高职院校的学生人数过多，许多高职院校在学籍管理的过程中出现了诸多的混乱现象，没有制定有计划的、有程序性的管理方针，使得半手工的操作无法利用全程网络化的便捷，帮助管理更多的学生。

（二）制度机制不完善，执行力不强

1.制度不完善，管理难度加大

在学籍管理的过程中，由于部分高职院校在管理时没有建立相关的完善制度或者制度本身的不严谨、条框之间的相互矛盾，使得在管理实施过程中，存在一定管理漏洞，管理难度加大，导致管理不到位的现象，高职院校要加大制度制定，提高管理效率。

2.运行机制不顺畅，执行力不强

在规章制度不完善和运行机制不不顺畅的情况下，执行力以及判断力也会受到相应的影响，对学生的实际情况和个人特点的记载不完善，使得在运作过程中容易忽视学生主体地位的确认，学生主体的执行力没能得到很好的发挥，创新能力的培养和实践能力的提升也相应的受到阻碍，从而无法提升学生的综合素质。随着学籍管理在运行机制启动时出现的问题没能及时的解决，没能得到重视，导致问题越积越多，最终学籍管理工作出现举步维艰的现状。

（三）学籍管理工作重视不够，协同力度不够

一是学籍管理事务琐碎，重视程度不够。有相当一部分的学籍管理工作人员认为学籍管理事务琐碎，对学籍管理的重视程度不够，认为学籍管理在学生的整个教育阶段当中并不重要，使得一件简单的学籍管理事务停留在长时间的工作耗费中，没有针对新的形势提出切实有效的解决办法并很好的执行。

二是事务工作不熟悉，存在主观臆断。一些学生对学籍管理制度并不了解，甚至一些从事学籍管理工作的相关管理人员对学籍管理工作的内容也不甚了解。使得学生对自身的学习情况无法得到确切的信息，而教师在进行评定的过程中也出现各种主观臆断的可能性，使得学籍管理本身偏离了现实，无法作为学生学习情况的依据。在这样的情况下，严重的降低了学籍管理工作的效率和真实性，使得学生在整个学习阶段过程中没有很好对自己的学习情况进行了解，无法在个人层面上得到最佳的提升，影响其个人的发展道路。

三是部门间协同力度还不够。部分的学籍管理事务仅仅依赖于教务部门，教务部门无法独立完成工作，在没有其他部门的配合之下，就算勉强完成了整个学籍的整理工作，在其完成的学籍管理工作中也会出现不同程度的信息缺失和错误补入现象。加上缺乏相关政策的扶持和协同育人作战功能，在信息补入的过程中缺乏了解，使学籍信息最终传达到学生面前时遇到一系列的问题，学生在教务部进行咨询的过程中，也出现一系列的未知状况，无法起到顺畅工作的状态。

三、基于协同育人视角高职院校学籍管理工作的措施

（一）建立科学的学籍管理制度机制，保证管理工作规范化

为了更好地贯彻落实协同育人的管理方针，完善学籍管理的制度，在进行学籍管理的过程中，一是要建立科学的学籍管理制度，使得整个管理工作能够规范化。二是转变管理的老旧观念，在进行学籍管理的过程中，要提高学籍管理的公平性和严肃性，克服学籍管理工作在执行过程中个人的主观臆断和随意性。三是从事学籍管理工作的相关人员要严格要求自己，为实现学籍管理的公平公正作出努力，克服人为的干扰。四是在健全的学籍管理机制确定的情况下，对学院的考风学风进行有效的监督和促进，严格禁止学生旷课、考试作弊等违规现象的出现，对违规现象的进行有力度地惩处和责任追究。五是将学籍信息正确补入，及时记录到学籍内容中。

（二）“以人为本”重视学籍管理，提高工作积极性

为了提高相关管理工作人员对学籍管理的重视程度，学院的院校领导应当首先重视学籍管理，采取相应的管理政策和管理方针。一是以人为本，在学籍管理的过程中还要转变以往的观念，以学生为整个学籍管理的根本，尊重学生、关心学生，突出学生在整个学习过程当中的主体地位。使学生能够积极主动地创造自我价值的提升，注重学习的重要性，赋予学生更多的主动权，达到育人为本、协同育人的目的。二是对学生的学籍信息进行实际的记录，开会明确学籍管理的相关制度，并保证相关的学籍管理工作人员的管理工作专业性以及执行力度。三是进行适当的管理机制考核以及对相关工作人员的激励制度，使得从事学籍管理的工作人员能够得到相应的工作肯定和工作奖励，提高其工作的积极性。

（三）加大学籍管理宣传力度，提高管理针对性

学籍管理工作落实完成之后，必须要贯彻到底，完成其强有力的宣传工作，达到制度普及的作用，使得学院的学生熟记学籍管理的制度，严格按照制度进行日常的生活和学习。比如落实到各种细节当中，在军训过程中、发放学生手册时、召开班会过程以及文艺演出等等院校活动时，要使学生能够了解相关的管理政策，按照管理方针约束自己的行为，一旦违反了学籍管理制度的相关法则，则立刻进行惩处措施，启动惩罚机制，记录在案。

（四）提升学籍管理人员的专业素质，提高工作效率

为了更好的提升学籍管理工作的效率，最终还要提升学籍管理人员的专业素质，进行其专业能力的考核，对其管理工作进行审查，确定学籍管理人员的工作专业性以及责任心，帮助学籍管理人员提升个人业务水平和个人能力，达到学籍管理工作效率不断提升的目的。

总之，为了确保在协同育人的视角下更好地完善高职院校的学籍管理工作，首先要提高對学籍管理工作的重视程度，各高校领导要进行相关管理制定，开会明确管理工作的重要性。其次使得学籍管理制度执行的相关工作人员能够按照要求合乎规范的、有秩序的进行，管理工作的落实，改善学院的学籍管理水平，配备相应的学籍管理人员。使其能够不断地提升自己的专业能力，解决相关工作过程当中出现的问题。提升学习管理工作的工作效率，帮助学生能够清楚了解自己的学习水平，并培养自我成为一个全面发展型的社会人才，不断地提升自我，达到成才之路的方向保障，也使得高职院校能够完善教育的实施工作，起到很好的协同育人作用。

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