探究企业科研项目管理的信息统计系统的解决方案

王婷婷

【摘 要】本文通过对企业科研项目管理统计工作的现状和存在问题进行分析，找出其存在问题的原因，提出了适用于企业科研项目的信息统计与管理模型，即实体-阶段（E（Entity）-P（Process））模型，并对E-P模型的实现做了深入研究。通过E-P模型运用加强科研项目管理和信息统计，实现科研项目制度化、科学化、系统化运行，以确保科研按计划圆满完成。

【关键词】企业科研项目管理；信息统计系统；解决方案

一、企业科研项目管理统计工作的现状

传统的企业科研项目管理采取的统计模式多为线下人工电子表格统计，经常出现信息遗失或遗漏、信息无法共享、信息统计错误等问题，在项目科研信息查询方面也存在很大困难。随着计算机技术的发展，科研项目信息的统计和储存工作越来越依赖于计算机。计算机技术可以实现信息的分类管理和快速查询功能，储存容量大，且查询效率和准确性高。因此，企业科研项目的信息统计管理工作迫切需要运用计算机技术。

二、企业科研项目管理统计工作存在的问题

1.存在的问题

我公司从2008年开始，陆续承担国家级、省部级、地方区县及公司各级科研项目共计130余项，并取得了一定的工作成绩。但在实际操作中，也发现企业在科研项目管理统计和成果管理方面存在很多问题。（1）对科研项目成果缺乏有效的鉴定、推广、跟踪。此问题主要存在于科技类型企业，尤其是高新技术产业中很多企业为了提高立项数目，获得科研经费资助，对于组织申报课题等工作非常重视，但随着时间的推移，在科研项目的中后期管理中，缺乏有效的监督管理，从而造成科研成果无法真正转化为实际应用，只是流于研发设计阶段。（2）科研成果登记管理问题科研成果的登记管理问题大多出现在中小企业之间，我国中小型企业数目众多，科技研发成果登记管理不规范已经成为中小企业的一个通病。（3）统计人员的业务素质与工作要求不适应。要做好科研项目统计工作，统计人员就要具有统计专业知识，并熟悉科研管理业务的全部流程。

2.解决措施

（1）以人为本，依法进行科研项目管理统计工作。科研项目管理统计工作主要是针对科研项目，但实际面对的是科研人员。科研系统相关法律法规都要体现人本思想，调动科研人员的工作积极性和创造性，以促进科研项目管理依法进行。所以科研管理的制度化建设要形成一个完整的机制和体系。（2）加强企业科研管理信息系统建设，有效利用计算机进行统计汇总，建立科研管理信息的基础数据库，提高项目管理的便捷性，简化研发信息管理流程，保证科研信息及实验数据的真实、完整、有效。

三、企业科研项目的信息统计系统的解决方案

1.业务模型实现

字段定义表中定义出实体表所需的属性列：项目编号、项目名称、项目承担单位、开始时间、结束时间等。按照表定义和字段定义建设物理表来存储数据。项目立项管理模型 P的实现，关键在于在每个科研阶段与实体之间如何建立联系。在此模型中，一个实体能够对应多个阶段，每个阶段又包括大大小小的不同流程，用立项管理模型的字段定义表来实现对项目活动记录和研究过程的编号。

2.业务流程实现

建立了企业科研项目的数据管理基础之后，接着就需要按照管理系统设定流程进行项目的填报和审批。并记录流程的运转过程，其中包含的信息主要有记录的来源和去向、操作事项、操作人员以及时间等。同时，在管理系统上线之初为了加强人们对流程的熟练度，业务流程中还可以增加一些辅助的功能，其中包括操作名称的显示规则、表视图的状态变化，流程提示图以及发给下一个流程接受者等信息。

3.权限实现

为了增加科研项目管理的规范化和安全性，需要实现对操作权限的灵活管理，每一步流程的运转都可以细化成多个小的状态点，这些状态点和流程表就构成了视图。权限管理的实现需要在组织结构的基础上根据业务性质建立不同的权限组，并给不同的权限组分配不同的操作权限，最高权限可以实现对整个流程的浏览、新增、修改、删除，从而增强了管理者对业务数据的有效管控。

4.查询实现

高效的管理离不开科研项目的数据进行查询，包括数据、报表查询。对此，可以形成多种查询方式，例如：基于包含特征值的组合查询、基于項目类型的查询、基于时间信息的查询等，这样E（A） -P（A）模式中每一环节的任河一点都可以作为结果集的查询条件，极大地提高了对项目管理和项目信息利用的效率。

5.系统模型

整体模型又包含小的系统模型，主要包括以下几类：

基础信息模型，用来实现对单位、用户、数据模板等信息的管理。业务模型，用来实现对数据的增加、删除、修改、筛选等操作；流程模型，主要应用状态机原理，并在此基础上增加了状态和用户的变化组合关系等辅助管理；查询功能模型，可以在此模型基础上实现对数据、流程信息的取数和分析；文件管理类模型，主要包括对研发成果内容和输出文档、文件、试验数据等的管理。

四、结论

通过对企业科研项目管理业务存在的问题和原因分析，我们总结出了一种适合企业在进行科研项目管理和信息统计的业务模型，以及这种业务模型的实现方案，这将对我们科学分析和实现企业科研项目规范化信息统计和管理具有一定的应用价值。

参考文献：

[1]倪健.基于重大科技项目的管理创新研究[J].中国科技论坛，2006（5）：47-49.

[2]王宝峰.论企业科研项目的管理[J].项目管理技术，2014 （1）： 25- 31.