基于信息化环境下全面预算管理的应用

杨雁

【摘 要】进入21世纪后，我国信息技术发展取得重大突破，较以往的科技研发速度有了明显的提高，使得我国在建设现代化国家的同时进入了信息化时代。各项信息技术逐渐渗透到国内各个行业，为企业发展提供新的发展途径和指导，尤其对于企业成本控制管理模块，信息化的全面预算管理方式显示出方便、快捷、准确性高等特点，改进了传统企业内部全面预算管理手段，促进企业的全面预算管理作用的发挥，使得企业各项事务运行有序，促进企业的健康发展。

【关键词】信息化环境；全面预算管理；应用分析

一、前言

随着时代的变迁，企业管理方式也在不断改进。而在当前这个信息化的环境中企业规模不断扩大，生产量和占据的市场份额也逐渐扩大，给企业的成本控制增加了难度。全面预算管理作为一种企业成本管控手段备受瞩目，最初全面预算管理的出现给企业管理带来了便捷的管理效果，而经过长时间的发展后传统全面预算管理已经无法再满足当前企业成本管理。要想降低企业成本，准确预算企业投资额就必须利用先进的科学技术，实施信息化全面预算管理手段。

二、信息化环境下全面预算管理应用的意义

1.强化企业战略管理能力

目前，经济全球化趋势席卷各地，给国内市场环境造成了很大影响，并且因为科技水平和消费水平的快速增长，促使企业更加重视战略决策和战略管理，以此应对激烈的市场竞争。战略决策能够正确规划企业生产经营活动方案，战略管理是维护企业生产经营活动顺利进行的手段，也是企业能够优化资源配置的重要保证。全面预算管理是对企业各种资源的分析和处理，可以通过全面预算管理直观体现现有资源的情况和使用效率，在此基础上将企业内部财务部门和非财务部门的所有资源类型进行统计，用以给管理层提供数据资料，促进企业资源配置和使用的最优化。信息化环境中的数据都是瞬息万变的，利用全面预算管理可以对企业战略目标进行监管，防范未知风险，为强化企业战略管理能力奠定基础。

2.促进企业精细化管理能力

企业在经营过程中通过全面预算管理对企业策划、实施、控制等环节都会有精准的掌控，这些环节中的内容涉及到企业生产与经营的各项数据，如果能够融合所有的数据信息，形成系统化的资料，就会有效的推进企业内部控制的实施，完善企业对内部的管理，提高企业内部管理控制的效果。精细化管理已经成为现代企业不可缺少的管理模式，在复杂的企业内部系统中，各个部门都会分担企业职责，相互之间还会有重叠的责任，一旦企业内部控制出现缺口就容易造成未知风险，给企业的健康发展带来影响。并且，利用全面预算的管理手段能够有效精简成本控制过程，减轻员工工作量，容易发现工作中存在的问题，帮助员工及时改正。精细化管理是提高企业经营水平的有效手段，要想实现精确的成本控制，降低生产成本，就应该注重精细化管理水平的提升，因此企业实施全面预算管理方法是极为必要的。

三、信息化环境下全面预算管理的内容

全面预算内部包含众多，通常全面预算的对象是企业新的会计年度中各项业务活动需要耗费的资源。经过全面预算使企业对即将进行的经营活动有所了解和约束，促使经营活动在企业的可控制范围内，这样即使相应的经营活动出现意外情况企业也能快速反应，采取应急措施。全面预算管理包括业务预算、资本支出预算和财务预算等，下面从这三个方面进行应用分析：

1.业务预算

业务预算是全面預算管理中的基础内容，是指企业日常经营活动中涉及到的基本预算，有销售预算、生产预算、材料预算、人工预算和费用预算。现阶段的社会经济环境在信息科技的影响下与以往有很大不同，传统的市场环境使得企业销售、生产和材料等数据都保持在稳定的范围内，而随着信息化技术的发展，从线下到线上的经营方式、预算人员的实际操作等都会给企业业务预算造成影响。企业应根据当年的经营目标，通过市场预测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定预测年度的销售数量、单价和收入，在销售预算的基础上，编制生产预算，根据预测销售量预测期初、期末的存货量，得出预测生产量。

2.资本支出预算

资本支出预算与企业的未来发展是否稳定有密切联系，资本支出预算可以预测几个跨度会计年度的企业资本支出情况，包括对企业未来跨度会计年中的无形资产、固定资产等所有支出项目的预算。资本支出预算管理是企业的预算管理部门掌握企业近几年的支出数据，根据数据分析企业资本支出的可行性与合理性，资本支出预算需要经过预算审批、预算执行管控、预算执行汇总分析和项目后评估几个程序，通过一系列资本支出预算程序达成对企业资本性支出预算事前、事中、事后管理的目的。

3.财务预算

财务预算是企业全面预算管理中的重要内容，企业财务部门需要对现金收支、经营利润、财务状况进行分析和总结，得出近期的现金预算、预计利润表以及预计资产负债表。现金预算是财务预算中的重中之重，因为在企业经营活动中，流动现金是支撑企业日常生产与经营的基础，所以在财务预算中需要谨慎对待现金预算，精确把握企业现金收支情况、盈余赤字情况、筹措情况以及利用情况。预计利润表是在近期企业经营活动的数据基础上形成的对未来一段时间企业经营活动情况的利润预算，这一预算主要根据业务预算编制而成。预计资产负债表是建立在初期的企业业务预算内容基础上的，通过对业务预算的分析判断未来一定时期企业财务状况。

四、信息化环境下全面预算管理的应用分析

1.基于企业发展实际情况进行全面预算管理编制

由于现实原因，各个企业的生产经营状况并不相同，很多企业发展水平参差不齐，这就导致了全面预算管理编制需要因时制宜。对于处在发展初期阶段的企业而言，这部分企业的全面预算管理应更加注重业务预算的编制，对于已经发展到集团规模的企业而言，需要集团总部更加注重企业未来发展，即对投资回报的实际情况与预期数额差别给予重视。除企业发展水平的限制原因外，还要根据企业的经营项目进行全面预算管理编制重点的区分，要根据企业经营所处的市场环境、信息化程度掌控全面预算管理的编制侧重点。还有，对于一个企业而言，企业内部各部门之间承担的责任不同，部门侧重的全面预算管理内容也有轻重之分，比如说财会部门工作人员主管的就是财务预算，要掌控由销售部门、管理部门报送的各类有关资金的报表，对经营利润、财务状况进行分析。而销售部门则会更加关注企业的销售预算，会着重的预测下一阶段产品销售数量及利润。

2.基于信息化环境背景进行全面预算管理执行控制

信息化环境下的全面预算管理最大的特点就是应用信息技术，开发多项的计算机软件，为企业全面预算管理提供信息化管理工具。目前已经有适用于财务全面预算管理、控制和监督的软件应用到企业之中，例如FMIS系统、ERP系统，这些软件系统都可以实现企业全面预算的管理，并且在执行命令的过程中软件系统还可以实时被监督和控制，由操作人员进行调整，改进系统不足。需要注意的是，因为企业各部门的责任区分，不同部门的全面预算编制是有区别的，因此有关财务全面预算的计算机软件并不适用于其他部门。对此需要企业构建完善的全面预算管理软件系统，将所有的预算体系纳入到系统之中，然后确定每个部门的权限范围，使各部门可以依靠部门密码解开属于自己部门权限的操作系统，继而进行全面预算管理。

3.基于信息化环境背景进行全面预算管理分析和考核

企业实施全面预算管理的步骤是，先由各部门进行各自职权范围内的全面预算工作，将预算报表上交管理层后，由企业管理层进行分析和核算。这是对企业全面管理的一种保障，也是企业对员工能力的考察，信息化环境下预算管理的考核能够考验企业内部员工的工作状态和工作能力，是促进企业发展的有效方式。因此，企业应在全面预算管理系统内设置员工考核模块，方便對员工工作的监督和鼓励，对优秀的员工要给予奖励，对不认真的员工也要采取惩罚措施。

五、结论

信息化的发展趋势已经成为必然，企业要想应对信息化环境中的各种困难，必须快速反应，不断调整企业全面预算管理形式，正确应用企业全面预算管理。相信，未来在信息化环境中的企业会逐渐完善全面预算管理系统，向着现代化企业管理模式发展。

参考文献：

[1]徐龙. 信息化环境下全面预算管理应用[J]. 财经界（学术版），2015，（18）：116+193.

[2]李雪源. 信息化环境下物流企业全面预算管理问题研究[D].吉林财经大学，2015.

[3]于鹏. 会计信息化环境下企业全面预算管理浅析[J]. 中国市场，2015，（07）：74-75.

[4]陈丹凤，薛南枝. 信息化环境下全面预算管理系统的构建[J].会计之友，2011，（21）：97-100.

[5]薄向华. 全面预算管理信息系统在集团企业管理信息化中的实施与应用[J]. 会计师，2010，（08）：59-60.