浅析信息化手段在铁路物资管理中的应用

幺慧丽

摘 要 在本文之中，主要是针对了信息化的手段在提铁路物资管理中的应用进行了全面的分析研究，在分析研究的基础上提出了下文之中的一些内容，希望能够给同行提供一定价值的参考。

关键词 信息化 铁路物资 管理 应用 分析

一、引言

所谓的信息化而言，主要是为现代通信以及网络和数据库的技术作为基础，对所有的研究对象各个要素进行汇总，提供特定人群进行生活和工作的使用，在对这项技术进行应用之后，能够全面的去提高各种行为的效率，目前随着我国经济的高速发展，网络功能已经是越来越强大，信息化的技术手段也是被逐渐的应用到各个行业之中，在目前大数据时代的背景下，铁路物资管理的信息化发展趋势已经是势不可挡。

二、关于企业的信息化分析

针对企业的信息化定义来说，通常情况下主要是指企业采取现代化的信息技术，并且在对信息资源进行应用以及挖局的基础上，从而使其企业的运营以及管理的效率可以得到全面的提高，最终保证企业的利益可以得到扩大以及市场的竞争力可以得到全面的提高。在企业中，其信息化主要是在新世纪企业改革过程中的一个新宠，并且在很多企业中主要是通过信息化的建设从而实现了跨越式的发展，所以对于信息化来说也是衡量一个企业现代化管理的重要标志。通常情况下，对于企业的信息化来说，主要是呈现为“点、线和面”的方式来进行扩张的一个过程。并且在进行基础管理的过程中，企业仅仅只是对局部的关键问题进行了解决，同时业务企业的信息化的建设打下了一个坚实的基础。在企业进行资源整个的过程中，企业已经是形成了一个业务链，从而促进了企业的效益全面的提高。然而在电子商务进行协作的过程中，企业将会全面的参与到整个行业的竞争之中，对“资源”进行了争夺，最终全面的去扩大市场的份额。

因为在每一个行业中，其所处的作业环境并不相同，同时条件业不同意，同行业之间的不同企业中，其规模以及发展的条件也并不相同。在电力企业中，因为自身对于信息的需求量相对来说比较大，并且信息化的改革也显得更加重要。要想能够全面的提高电力企业的运营以及管理的水平可以得到提高，使其能够站在信息时代的前列，采取一个较为正确的措施是十分关键的。

三、信息化建设中采取建设新的措施分析

（一）BPR的建设

针对于BPR来说（为流程优化），主要是实施EPR大型项目的一个基础，同时将其企业的变革以及信息系统的建设作出有效的结合，并且采用流程优化的方式来理顺企业中每一个所孤立系统之间存在着的关系，由于企业长期是处于一个垄断的地位，通过对其进行应用能够有利于突破信息化方面的建设，从而使其实现信息数据的共享。

（二）ERP的建设

针对ERP来说（主要是为企业资源计划管理系统）其项目主要是一个较为庞大以及复杂的工程，通过实施方和企业进行有效的合作，并且是需要具有EPR的基础知识，同时也需要能够熟悉管理业务，之后则是对其进行选型，因此可以多访问一些软件公司，并且带着问题让这些软件公司进行演示，在一些企业中来选择能够满足自身需要的合作者也是ERP成功的一个主要内容。

然而针对内部的EPR来说，是需要能够形成上下联动的一个工作平台，并且平台则是可以通过组建出一些骨干队伍，从而实现跨部门以及跨单位之间进行合作沟通。这样也能够有效的解决EPR系统建设过程中所存在着的问题，使其能够构建出一个具有行业特点的业务流程。对于EPR的宗旨而言，主要是把企业各个方面的资源进行科学的计划以及管理，从而能够实现现代化的企业管理理念，保证企业的管理水平可以得到提高，最终促进企业的经济效益增长和提高我国综合国力。

四、铁路物资管理信息系统的应用

（一）制定系统管理办法，加强运行环境保障

一是需要根据集团公司的物资管理方法和信息化管理规定，制定出相应的管理办法，在这个基础上提高物资的管理信息化系统应用和维护，保证系统可以正常的运行以及信息的安全。

二是需要根据领用单位所提供出来的信息，使其可以建立起各个站、区间领用单位的联系表，每一个单位在进行系统使用的过程中要是遇到问题则是可以直接的去聯系系统的维护单位进行解决。

三是根据集团公司去开展网络以及信息安全的检查要求，对其系统的硬件以及网络环境进行定期的检查，并且也是需要能够做到及时的有关软件应用和维护升级等工作。

（二）充分利用系统功能，确保业务流程有序可控

主要是根据物资归口管理的一个原则，物资的管理信息化系统应用也是直接涵盖了企业生产经营的全部过程，每一个项目需要根据信息系统功能作为载体，从而开展物资的目录管理、需求计划提报和库存管理等各项业务，严格的去根据系统的流程去完成有关的工作，并且保证流程可以有效地控制，提高工作的质量以及工作的效率。

（三）及时维护系统数据，确保系统数据安全

对于铁路物资管理的信息系统而言，能够真实地反映出本单位的物资管理活动，因此在系统之中每一个用户需要能够严格的根据系统的管理办法要求，从而可以及时以及准确地录入相应的信息，做好系统的维护工作，同时也是需要结合企业自身的需要，制定出一个完善的数据备份策略，根据其规定备份的方案定期对数据进行备份，使其可以保证信息系统的安全，更好地实现物资数据可以溯源。

五、结语

共享物资管理信息系统及商务平台的数据库，整合建立集中统一的信息共享库。建立统一的供应商信息库，主要信息包括供应商基础信息、产品信息、生产资质信息、供货业绩信息、评价信息等；建立各级物资采购合同管理信息库，共享重点物资价格信息；建立积压物资调剂平台，促进各级企业合理减少库存占用。

（作者单位为中国铁建电气化局集团北方工程有限公司）

参考文献

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