企业财务管理信息化建设现存问题及对策分析
2017-06-26孙颖许菁
孙颖+许菁
21世紀是信息化时代,企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地就必须重视信息化建设,特别是财务管理信息化建设,将信息化建设视为企业适应市场环境、变革管理模式的重要手段。为了推动国内企业财务管理信息化建设,本文对财务管理信息化建设中存在的问题进行深刻剖析,探讨切实可行的解决对策,期望对企业的信息化建设有所帮助。
企业财务管理信息化建设问题对策
当今市场环境下,加强企业财务管理信息化建设是社会、经济和时代发展的必然要求,已经成为企业界的广泛共识。即便如此,许多企业在财务管理信息化建设方面还存在诸多的问题和不足,给企业的财务管理工作造成极大的阻碍。
1企业在财务管理信息化建设过程中的主要阻碍
1.1落后的意识形态
当下,尽管大多数企业管理者已经认识到财务管理信息化建设的必要性,认可其管理优势和作用,但在具体的企业管理过程中,对于信息化建设的紧迫性认识不足,存在重视程度不够的问题。该问题的出现是有其深层次原因的,许多管理者过分注重眼前利益,顾及财务管理信息化建设的企业资源消耗,认为财务管理信息化建设无法为企业带来直接或间接的经济效益,所以,将财务管理信息化局限在财务的具体业务上,缺乏广度、深度的拓展。
1.2粗放的企业管理模式
众所周知,财务管理信息化建设是企业信息化建设的重要构成,是对企业管理模式进行变革的主要手段,其建设和发展水平应该与企业管理的整体水平相一致,不可能出现脱离企业实际、单纯进行财务管理信息化建设的问题,那将导致财务管理软件的应用出现信息收集困难,导致软件成为企业管理中的“鸡肋”,无法发挥其应有的管理功能。综合来看,国内企业的管理模式还较为粗放,在管理体系、内控机制和业务流程等方面有待强化,这是财务管理信息化建设的前提工作,如果无法实现,财务管理信息化建设将难以真正推进。
1.3紧缩的信息化建设投入
财务管理软件的应用是企业进行财务管理信息化建设的主要手段,是信息化建设的核心所在。在财务管理软件的选择过程中,许多企业缺乏长远的眼光,过分强调性价比,对信息化建设方面的资金投入实现紧缩政策,压缩正常的信息化建设开支,导致财务管理信息化方面的投入难以满足正常的开展需要。该问题突出表现在财务管理软件的购置上,许多企业处于成本考虑选择购置通用型软件,而非根据自身实际开发专业型软件,导致软件与企业的部分业务发生冲突,难以满足企业财务管理的需要,无法解决企业发展中遇到的各类新问题。此外,企业在硬件购置、办公环境改善等方面也存在一定的不足。
1.4低素质的应用人才
当前,综合型人才是企业在财务管理信息化建设中的急缺人才,人才的缺乏导致信息化建设的人力资源基础不牢固,对企业的发展造成极为不利的影响。人才素质的相对低下既受到传统的教育体制的影响,也与企业的管理机制有极大的关联,财会类专业的课程设置以会计专业内容为主,缺少信息技术相关内容,造成人才知识基础的缺失。与此同时,企业中岗位职责分工将信息化与财务分割,财务人员负责财务工作,信息化人员负责信息化建设,导致人才缺乏相应的锻炼机会。上述两个方面导致企业财务管理信息化建设缺乏强有力的人力资源支持。
2快速推进企业财务管理信息化建设的对策分析
2.1加强对企业管理者的理念培训
企业管理者是企业经营活动的负责人,是财务管理信息化建设的具体落实者和执行者,如果企业管理者的理念和认识出现偏差,则信息化建设将误入歧途。所以,应该重视对企业管理者的理念培训工作,结合财务管理信息化建设的基本内容,从财务管理理念和信息化知识两个方向入手进行培训,使得管理者对相关领域有充分的了解。在此基础上,通过舆论宣传、榜样展示等手段推广企业信息化建设的成功案例,激发企业财务管理信息化建设的积极性。
2.2完善企业内部管理体系
财务管理信息化建设的顺利开展需要借助完善的财务制度和内控机制。所以,企业在进行信息化建设的同时,还应该对企业的内部管理体系进行梳理,分析存在的不利因素和主要阻碍,进行针对性完善,达到理顺工作流程、强化内部控制、提高管理效果的目的。如此方能为财务管理信息化建设提供适宜的管理环境,确保财务管理系统能够切实发挥其应有的功能。
2.3培养综合型的财务管理信息化应用人才
人才的培养应该从三个方面着手:一是理论基础培养,从信息化建设的要求出发,提高工作人员的财务管理理论和信息技术知识;二是能力培养,给予其实践的机会,使得工作人员能够得到全方位的锻炼;三是面向应用,应该根据企业财务管理信息化建设的具体需要进行针对性培训,确保“学以致用”。
2.4保障财务管理信息化建设的资金投入
充足的资金是信息化建设的开展前提,应该综合分析企业的发展需求、管理目标和现有基础设施状况,确定合理的资金投入比例,达到企业发展、经济获利和信息化建设投入的平衡,在推动财务管理信息化建设的同时,保障企业的健康、有序发展。
3结束语
总而言之,财务管理的信息化已经成为企业管理的核心工作,是企业适应复杂多变的市场环境,应对各类财务管理新问题的主要措施。企业应该重视财务管理信息化建设,积极优化企业管理机制,提升管理者认识,夯实建设的人才基础,给予适当的资金保障,推动企业财务管理信息化建设的快速发展。
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