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面试中的情商

2017-06-21刘湘雨

决策 2017年5期
关键词:考官老张人际

刘湘雨

面试不同于笔试,它考察的是一个人的综合素质。智商固然重要,但考官对考生进行考察时,也着重对情商进行考查。

面试不同于笔试,它考察的是一个人的综合素质。智商固然重要,但考官对考生进行考察时,也着重对情商进行考查。情商考查主要体现在三个角度:人际交往能力、应变能力和自我控制能力。要求考生掌握一定的为人处事的技巧,对于突发问题的反应能力,以及对自身情绪的有效控制。这些需要情商,也是面试不同于笔试之处。

人际交往“外圆内方”

人际交往意识与技巧,在公考结构化面试的出题频率非常高,在日常的工作和生活中的应用也非常重要。考生需要在面试中体现自己的“外圆内方”。先来看几道历年的人际真题。

一,领导给了你一个方案,你去相关部门审批,审批过后领导更改了方案,再审批时审核部门对更改后的新方案意见很大。你怎么办?

二,你是单位的一名新人 ,自身工作能力很强,也经常得到领导的赞许,但是在工作中过于张扬,没有考虑到同事的感受,久而久之引起了同事不满。对此,你怎样解决与同事间的矛盾?

三,你两个同事上班期间打游戏,并且因为你不参加而挖苦你。你怎么办?

通过这几道题目,可以发现这些事情实际上是发生在日常工作场景中的,而且现实生活中处理起来也比较棘手。但是在考场上,我们需要在短时间内把问题解决,并且向考官展现人际交往的技巧。怎么展现呢?

以第二题为例:看到题目后,不管自己怎么处理题干中的问題,我们都需要先明确自己的身份,也就是明确“我是谁”。在这道题里,“我是单位的一名新人”,这个身份就决定了我们对工作的熟悉度,以及人际的了解程度是有限的,所以新人更应该多听多做,低调,多学习。

但是,题干中给自己设定的是“过于张扬,不考虑同事的感受,同事对你不满”。有考生觉得仅仅多跟同事沟通就可以解决问题,然而这里却缺乏一种反思自己的能力和细心。

所以,考生在回答这道题时,把自己置身事中,先认识清楚自己的身份,再感谢领导对自己的肯定和鼓励,然后再反思自己与同事沟通中的不足之处,最后改正并且多与同事沟通。这样一个步骤,不仅能达到让考官了解你处理人际的技巧,也能够真正实现让同事喜欢自己。

此处的“外圆”是指要考虑到同事的情感和个人的需求,“内方”则是要有自己的原则——把工作做好。只有获得了同事们的欢迎和认可,我们在日常工作的时候,才会能够更加顺利,也能有更高的效率。

巧妙应对“尴尬”

曹雪芹说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”在生活中人际关系的好坏,体现一个人的情商,也会对工作产生重要影响。因此在面试中,考察人际关系的题目就成了重头戏。

同事是工作中接触最多的一类人群,也是考试中常常碰到的对象,跟同事相处时要遵循怎样的原则呢?首先是合作与竞争。同事之间首先是合作的关系,很多事情需要共同完成,这就要求我们和同事友好相处,该帮忙多帮忙,诚恳热情,和同事建立起良好的关系。但同时又存在竞争的关系,在晋升时体现得尤其明显。这就需要我们明白同事之间合作是基础,竞争是方式,要相互补台,而不能相互拆台。

例题一:你和小李是同班同学,在校期间你的成绩一直比他好。然后你们同时入职,关系也非常要好。但是最近小李被提拔为你的直属领导,你会怎么办?

这道题需要我们明白我跟小李既是同学,又是同事,这是非常难得的缘分。在校期间我的成绩一直比他优秀,但这并不代表我各方面都比他强,他既被提拔,就一定有过人之处,我作为他的朋友更应该衷心祝贺他,同时注意摆正自己下属的位置,和他在工作中保持好上下级的关系,支持和配合他的工作,当然也得多反思自身,多向他学习,提高自己。总之,和同事之间合作共事是基础,竞争也是必然,需要我们正确对待。

面试中经常还会考的一类题目,就是面对荣誉得失我们怎么处理。考生要明白一方面功劳不是自己单独做出来的,尤其是年轻人不要有过强的名利心,应该心胸宽广,更该在意自身的成长;另一方面更要了解,自己一旦参与某项工作,如果出错,不管是谁的问题,自身都有不可推卸的责任,应该有担当精神,学会揽过。把握这样的原则,工作中就能更好应对与同事间的各种尴尬。

例题二,你设计了一个对单位发展极为有利的工作方案,告诉了你的好友小李,结果小李转身就把这个方案报告了领导,领导在大会上对小李进行了表彰,且有提拔之意,同事们都为你感到愤愤不平。你会怎么做?

这个题目需要充分利用上述原则。方案既然被领导采纳,这本身就是对我能力的认可,小李和我既然是好朋友,他肯定也不是有意为之,他对我的设计也是非常认可的。作为年轻人应当有宽广胸怀,没有必要为此耿耿于怀,相信自己只要是金子迟早都会发光。小李若能被提拔我也很为他开心,而且领导提拔他肯定也是充分考虑了他各个方面的优点,绝不是单凭这样一个设计,所以自己更不能把这件事看的太重,更应在今后的工作中努力上进,提升自己。

“委婉”地沟通

面试中的现场模拟题,对于工作经验不足的考生来说,一个难点问题就是如何委婉地与他人进行交流,特别是题目中出现与领导、老同事对话的场景时,往往表述过于直接,不够委婉。

例题一,你单位要进行业务知识更新培训,花了较大代价聘请了一位知名的教授来授课,但是同事们都反映他的授课照本宣科,过于理论化。如果你是培训负责人,你会如何跟教授进行沟通?请现场模拟。

题目需要考生指出沟通对象的问题以解决人际矛盾,过于直接往往不利于达到目的。要会赞美和理解他人拉近距离,为解决问题作铺垫。

在正式说明问题之前,可以先赞扬肯定对方的工作以拉近双方距离。比如说:“教授,这几天真是辛苦您了,天气这么热,大老远跑过来给我们上课,非常感谢您。”教授听了这些话之后肯定很高兴,也更有利于接下来的沟通。

然后可以委婉的表述:“教授,之前有个情况忘记跟您说了。这次参加培训的学员总体学历都不高,年龄也比较大,虽然实践工作经验丰富,但理论方面的理解能力不强,所以还麻烦您多多费心。”

教授听了以后,自然会明白授课风格要更正了。但整个沟通并没有直接指出教授的问题,而是转化为自身的问题,让沟通对象更容易接受和理解。

例题二,你是办公室主任,办公室墙上贴着“禁止吸烟”四个字,但午休的时候仍有两位老同志在办公室吸烟。作为办公室主任,你该如何劝说他们不要吸烟?请把考官当作老同志进行模拟。

此题如果直接要求老同志不要抽烟,可能会激化矛盾。因此,可以站在对方利益基础上委婉的表述:“两位,大老远就听到你们咳嗽的声音了,年纪大了要保重身体,上次体检的结果昨天拿回来了,医生还特别嘱咐说,叫你们要控制一下不要再抽烟了。”通过换位思考站在维护对方利益的立场,让人感受到真诚弱化矛盾,同时也能直接解决问题。

例题三,你和同事老张一起做一项工作,但老张经常向领导打小报告,把你在工作中的失误都告诉领导,导致领导对你有些误解。你会如何与老张沟通?请现场模拟。

如果直接指出老张的问题,会造成同事关系破裂。因此,可以通过旁敲侧击来委婉表达:“老张,很感激你在工作中对我的指导。另外,昨天我给领导汇报工作的时候,领导也把您对我的一些建议都转达给我了,我反思了自己的一些问题,觉得您的建议很中肯,以后一定认真改正。还有就是领导这段时间特别忙,希望我们工作中的一些问题先互相讨论协商解决,您看接下来有任何的问题,我们先提出来好好讨论,免得麻烦领导。”

这样沟通并没有直接指责老张,不会激化矛盾,但老张也明白了自己打小报告已经被当事人知晓,从而达到沟通目的。

(作者为中公教育研究与辅导专家)

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