关于采购风险管理相关问题的思考

赵晨

【摘 要】隨着社会经济的快速发展，我国市场经济体制日趋完善，其中采购工作作为整个企业的关键环节，对于企业的可持续性发展具有十分重要的意义。采购过程中往往也存在着风险，必须要做好采购风险管理工作，才能够有效的降低企业成本以及获得最大化经济效益的目的。本文主要讲述了采购风险的概述，导致企业具有采购风险管理的主要因素以及相应的采购风险管理的主要措施。

【关键词】采购风险；管理问题；措施

随着新时代的快速发展，目前市场竞争愈演愈烈，进而给企业的采购工作提出了更高的要求，否则就会导致采购工作具有一定的风险，要求企业必须要不断的提高其核心竞争力，才能够从根本上保障企业的可持续性发展，必须要不断的提高采购风险管理工作，做好相应的防范措施。

一、采购风险的概述

（一）企业风险

风险主要就是指一个行动的结果具有多种可能，并且还具有不确定性，会导致一些结果对其主体带来一定的损失。这种所带来的损失主要因素就是风险，企业的风险主要就是指企业在进行生产经营活动的各个环节会因为诸多因素的影响而带来损失，其本身属于广义概念，所涉及的范围比较广。无论是采购还是生产等工作，都可能会存在着一定的风险隐患。企业风险主要包括了风险是事件在未来发展过程中所带来的可能性以及后果的综合性，其本身具有诸多因素，比如风险因素，风险事故以及风险损失等，风险与机遇两者之间在数量和性质方面呈正比，机遇往往都会具有一定的风险。

（二）采购风险

采购风险主要就是指采购的过程中可能会存在的意外因素，其主要包括了人为风险、经济风险以及自然风险等，如果对采购预测做的不够准确，就会导致物料不能满足企业发展的需求，甚至还会出现超出预算的现象发生。导致采购风险出现的因素诸多，比如采购人员工作失误以及违法行为等方面。

二、造成企业采购风险的因素

（一）造成企业采购风险的外部因素

导致企业采购风险的因素诸多，其主要可以从以下几个方面加以体现。其一，意外风险，由于受到自然以及经济政策等因素都会影响到采购过程中所带来的意外风险，其本身具有诸多特点，比如不可预知性以及不可抗力性。其二，采购合同欺诈风险，合同欺诈本身就是十分隐蔽的，其本质就是由供应商通过虚假的身份和担保的方式设置相应的合同陷阱，从而来达到自身的目的。其三，采购质量风险，其本身过程中的供货物资质量并没有符合相关规定和标准，会给企业带来经济以及信誉等方面的巨大损失。其四，技术进步风险，随着科学技术的快速发展，进而导致企业制造产品出现贬值等现象，最终会导致已经采购的原材料并不符合新时代的发展而出现了积压等风险。其五，价格风险，导致价格风险存在的主要因素包括了供应商在招标项目中相互串通，恶意提高价格以及企业会对市场带来判断的失误，在认为价格合理的前提下进行了批量采购，最终导致物资价格下跌而带来的风险和经济损失。

（二）造成企业物资采购风险的内部因素

导致企业采购风险出现的不仅仅是外部因素，还往往还具有内部因素，其主要可以从以下几个方面加以体现。其一，采购计划风险，必须要结合市场需求的实际情况，从而导致采购计划管理技术存在着诸多不科学、不合理的问题，直接影响到采购计划的准确性，进而会导致其本身存在着风险，进而给企业资金的正常流通带来巨大的影响。其二，采购合同风险，往往会导致采购合同风险出现了诸多违规的操作，比如盲目签约以及合同行为不当等行为。其三，采购验收风险，往往会因为人的因素而导致采购物资本身并没有严格的按照合同要求进行采购，造成采购物资的规格、数量以及价格等方面存在着风险问题。其四，采购存量风险，采购存量风险主要包括了采购量并没有结合实际需求进行保障，进而导致企业生产经营的过程中导致缺货而带来的损失，物资过多也会导致积压比较高，进而导致其无形损耗所带来巨大的经济损失。

三、防范物资采购风险的对策

（一）建立与完善管理制度

必须要结合新时代的发展，不断的完善物资采购的内部制度和程序，严格的按照相关规定和标准执行采购，必须要不断的提高采购人员的综合素质和专业技术水平，才能够从根本上提高采购人员的业务水平，必须要增强法律观念，提高采购人员的道德水平，进而才能够从根本上增强企业内部的风险防范能力，才能够避免其出现人为风险的存在。

（二）加强对物资采购全过程、全方位的监督

进行采购全过程、全方位的监督工作主要就是指采购管理的所有环节，比如计划、审批以及招标等各个环节，其重点内容就是计划制定以及合同签订等关键控制点的监督，避免其出现以次充好的现象发生。全方位监督工作主要就是指内控审计、财务审计以及制度考核等工作内容，加强对物料需求计划，并且要重视合同的签证审计工作，必须要不断的提高采购合同的审计工作，才能够有效的保障采购工作避免出现风险。

（三）建立健全风险控制系统

为了能够有效的避免采购风险问题的发生，必须要不断的完善预警系统，必须要设定相应的警戒值，做好重点监测工作，才能够及时的发现风险萌芽，并且将其扼杀在萌芽中，做好准确的预报风险工作。比如对于库存方面的预警系统，显得十分重要。另外，必须要建立全面的应急系统，其能够有效的保障企业在遇到风险之后做好应急措施，应急系统本身往往会选择备选方案做好针对性措施，一旦出现风险之后，必须要结合实际情况做好应急措施，从最大程度上将风险损失控制在最小的范围内。

（四）建立稳定的供应渠道

企业必须要做好采购风险控制措施，其最为关键的因素就是与供应商建立良好的合作关系，必须要对供应商的资质和信誉做好考察工作，在选择供应商的时候必须要做好详细的调查工作，还应该派遣专人进入现场了解，做好整体的评估工作，从根本上提高了质量水平以及价格水平。

采购工作往往会涉及诸多环节，在进行采购的时候往往会存在一定的风险，所以，必须要重视采购风险管理工作，避免采购过程中存在风险，才能够保障企业的可持续性发展，最终实现我国社会经济的可持续性发展。

参考文献：

[1]曹旭.企业防范物资采购风险略论[J].现代经济信息.2009.

[2]谭颖.企业物资采购风险防范管理探析[J].法制与社会.2011.

[3]严冬.企业物资采购风险及其管理规范[J].当代经济.2010.