Win7系统中运用办公软件Office2010操作技巧

任丽哲

摘 要：在Win7系统当中，如何掌握办公软件Office2010操作技巧，为人们的日常生活以及学习提供更多便利条件是当前着重研究的问题之一。掌握Office2010办公软件操作技巧，不仅能够提高办公效率，而且能够保证办公质量。

关键词：Win7系统；办公软件；Office2010；操作技巧

我国当前已经全面进入信息化社会时代，网络技术在各个领域当中被取得了广泛的应用，并且应用效果良好，给人们的日常生活以及学习提供了非常多的便利。Win7系统可以说是在实际应用过程中，为广大微软操作者提供了更多的便利条件，Office2010在经过不断的改革以及创新之后，其自身也经历了相对应的修改和完善优化。两者之间的有效结合，不仅能够满足用户的整体使用需求，而且其中Office2010在Win7系统当中还有很多操作技巧能够给用户提供更加的便捷的服务。

一、Win7系统中办公软件Office2010新增的操作技巧分析

1.Access 2010

Access在Office办公软件当中属于应用比较广泛的一款办公软件，其自身的历史相对来说也比较的悠久，也经历过一段时期的发展。Access软件能够为用户提查询、报表、页、模块等多种功能，主要是应用在数据库系统对象的建立当中。在数据库系统对象的建立过程中，可以利用Access软件来提供各种各样的想到以及生成器或者是模块等等，不仅能够将所需要的配套操作进行规范化的管理和实施，而且能够给数据库系统整体提供切实有效的完善化、有效化服务。在保证为用户提供方便快捷数据库建立模式的基础上，能够促使用户在操作过程中，更加的便利，不需要再次编写一些代码程序等等[1]。Access办公软件在2010版本当中新增的功能包括条件格式以及计算机工具的整体改进，能够促使动态报表在视觉上更加具有的影响力。更加的生动形象，内容方面更加的丰富多彩，宏设计器能够在创建以及编辑数据库时，更加具有的逻辑思维，为用户提供更多可行便利的条件。

2.Excel 2010

Excel 是Office办公软件当中必不可少的一项重要软件，也是现代人们在日常学习以及生活当中广泛使用的一种办公软件，在办公软件当中占据非常重要的地位。在实际操作过程中，Excel主要是对表格进行处理，对各种各样的数据进行有效的整合、分析和相对应的处理，还能够进行一些辅助性的操作等等。在Excel 2010新增操作技巧当中，在分析方面更加的全面，利用各种各样的方式来对分析整体过程进行深入。另外，在信息的实际管理上，在方式方法上也进行了相对应的优化和完善，能够实现信息实时有效的共享，为决策提供一定的辅助性作用[2]。另外，新增的数据分析，能够在实际应用过程中，将一些线索进行量化，能够实现轻松上传到Web上与他人之间形成同时在线工作的模式以及状态。这样不仅能够实现在线实时有效的交流和沟通，而且能够从根本上保证相互之间信息的有效沟通和传输[3]。Excel 2010新增功能包括凸现重要数故的迷你图，能够实现在线随时的编辑以及多人共同完成的编辑内容等等。通过简单的单击就能够实现保存、打印或者是共享的目的，为用户提供了更加便利的操作手法，从根本上提高办公的整体效率和质量。

二、Office2010办公软件实用性操作技巧研究

1.Access 2010

在Win7系统当中运动办公软件，不仅能够为现代人们提供更多方便快捷的方式，而且能够拉近人们与计算机网络技术之间的距离。现如今，计算机网络技术已经逐渐普及，被应用到各个领域当中，并且取得了良好的应用效果，为人们的日常生活以及学习提供了非常多的便利条件。Access 2010办公软件当中，有一些实用性的操作技巧，可以为用户提供更多方便快捷的操作方式。首先，将窗体保存到一个文件当中，需要利用正则表达方式来对其自身的代码进行详细分析和研究，之后利用代码结构、字数统计以及相对应的语法分析等，完成对文件的保存[4]。其次，将窗体保存到文本文件当中，将这些文本文件储存到OLE字段当中。这样一来，窗体自身的界面以及相对应的代码都能够完整的保存到Accesz数据表当中，但是这种方法比较适用于代码库管理器当中。另外，Access 2010办公软件在实际应用过程中，能够实现一次性修改其自身选种的一些文字字体，其中包括大小、字体类型或者是其他的一些属性，窗体数据表当中的字体也可以统一进行处理和整理。

2.Power point 2010

幻灯片是办公软件当中比较常见的一种，特别是对于用户在日常的工作以及生活当中，占据非常重要的地位。在幻灯片实际操作过程中，也有相对应的技巧可以应用，能够简化操作步骤，促使幻灯片的应用效率以及质量都能够有所提升。首先，可以在幻灯片上划重点，在演示文档的时候，在右击鼠标就会出现工具栏的选项，选择“指针选项”内可以对各类重点进行调节和划分，将重点内容进行相对应的标注。另外，幻灯片能够实现快速对图片的裁切工作，在实际操作过程中，要選中图片之后右击鼠标，对所需要的面板进行调整，根据面板所显示的操作内容对裁切工具进行查找和应用。在选中之后根据画面出现的控制点对裁切画面的实际大小进行有效的调整和控制，保证画面裁切的有效性。最后幻灯片办公软件能够实现对三维模型的快速建立，幻灯片可以说是在办公软件当中比较常见的一种，能够给人们提供非常多的办公条件。三维绘图工具栏提供了非常多的便捷设置，能够为用户在实际应用过程中，尽可能提供更多便利的条件。比如利用快捷键Shirt就能够得到矩形，并且与此同时，还可以进行一键式对三维模型进行选择，根据绘图工具栏当中的实际内容，对实际模型所需要功能进行补充。比如一些填充、描边或者是虚线等等，这样不仅能够丰富三维模型的整体构造，而且能够满足用户各种各样的需求，从而达到良好的三维模型效果。

三、结束语

综上所述，Office2010现如今已经成为人们日常生活以及学习当中首选的办公软件之一，不仅是由于其自身具有非常多的便利条件，而且能够满足用户各种各样的需求，为用户尽可能提供更多的便利性。在Win7系统上的应用，能够从根本上保证办公效率和质量的有效提升，熟练的掌握Office2010办公软件相关操作技巧，在保证为用户带来更多的便捷性以及实用性的基础上，能够为微软公司自身的发展打下良好的基础。在不断的实践当中总结经验，促使Office2010办公软件更多的操作技巧能够真正的发挥出其自身的价值。

参考文献：

[1]谢晓洁，牛晓瑞.浅谈Win7操作系统的应用技巧[J].科技风.2013（02）

[2]菲菲.高效工作：在Windows7移动中心快捷设置电脑[J].网络与信息.2012（07）

[3]鹿人.在win7系统下无线网络的设置方法[J].计算机与网络.2013（12）

[4]技术宅.不装360，Win7安全照样有保障[J].电脑爱好者.2013（06）