论国有企业办公室行政精细化管理

彭少辉

随着社会和经济的快速发展，我国各类行业中的企业面临着前所未有的机遇和挑战。当前激烈的市场竞争环境，对当前企业的发展水平和管理水平提出了更高的要求。在当前，精细化管理模式被广泛应用于多类企业的管理运行中，而这种精细化模式也必然是今后企业整体进行管理改革的趋势。本文主要介绍了精细化管理的现状及基本内涵，并进一步分析探讨办公室行政精细化管理的主要内容及要求，并提出相关对策建议，以期为今后相关工作提供一定的参考。

我国的各类企业都随着改革开放的深入加快了自身体制改革的步伐，在当前经济全球化的时代，这些企业也随着改革为自身取得了更大的发展空间，同时也面临着前所未有的挑战。在日益激烈的市场竞争中，一个企业的管理水平决定着其整体的竞争力，因此，精细化管理的产生，为很多企业解决了办公室行政的管理问题，同时提高了整体的管理效率。

精细化管理的现状及基本内涵

所谓精细化管理，就是对企业中的相关管理内容进行分类及精细化处理，其目标是降低企业管理的成本，同时提升企业管理的效率。一般情况下，这种“精细化”主要表现为建立详尽的管理条例、企业规章制度以及企业工作的操作流程等内容。通过这些科学合理的制度规范，不仅能进一步促进企业内部各部门在各环节工作过程中都能更精确、更稳定的运行，更能在某种程度上大大降低管理成本，达到事半功倍的效果。因此，这种精细化管理模式应用于我国国有企业的办公室行政管理中，将能为企业的健康发展奠定基础，使其能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

企业精细化管理的基本内涵为：企业通过自身的分析和评判将其中最为主要的管理重点找出来，并根据企业的实际情况对其制定相关规章和制度规范，之后按照这些规范进行贯彻执行，同时，在将工作任务精细化到部门或个人之后，还要落实好各方面的责任，以形成企业自身独特的文化特色。因此，对于已经处于改革创新阶段的国有企业来说，精细化管理模式对其有较强的指导意义，有利于其进一步向现代化企业迈进。然而，目前来说，我国国有企业的精细化管理模式还未完全落实到位，在从传统的管理模式转变过程中还存在一些障碍，同时存在企业整体员工素质还不高等问题，都影响着国有企业精细化管理制度的落实和发展。

办公室行政管理精细化的内容和要求

量化并细化企业管理项目。与传统的模糊化管理模式不同，精细化管理所追求的是在工作流程和工作方式上都进行量化和细化处理，即对于办公室行政管理职能上的细分，同时按照一定的逻辑，重新建立起科学合理的处理步骤。这样一来，企業领导和企业基层人员都能根据任务节点来掌控每个工作环境，同时加强工作责任的落实，有助于提升企业的整体管理水平。

建立企业工作的流水化和制度的标准化。流水化作业模式在企业管理中一直占据着十分重要的地位，其主要目的是将细分之后的工作任务按照一定逻辑顺序连接起来，这样可以有利于工作的梳理。同时，对于不同的管理工作还要将其制度的标准建立起来，例如明确规定什么是正确的工作方法，在多久的规定时间内完成才算是工作的优秀或是合格等等。

强化企业协调化、经济化意识。对于企业的办公室工作来说，仅仅依靠个人的力量是无法完成的，因此，必须加强各部门间、全体成员间的协调合作机制，进一步提高办公室在行政管理事务上的工作效率。同时，企业还应大力倡导员工的经济化意识，努力降低管理中的无谓损耗，并尽量获取更多的产出。

相关对策和建议

加强企业文化的建立。创造出良好的企业文化环境，可以让办公室行政的精细化管理更好的实现。为了能够打破原本国有企业中缺乏制度化和标准化的管理模式，企业应当从自身文化氛围的改善做起，形成对工作精益求精的企业氛围，在员工的活动组织中强调精细化意识的培养，从而从整体上提升企业的精细化水平。

加强制度化的推进。一个内部制度的完善和推行对于精细化管理制度在企业中的发展至关重要。这种内部制度主要是为了保障办公室工作人员的行为规范，同时可以将一些好的管理模式上升为工作制度，以不断地促进员工的精细化水平和能力。

加强企业员工的个人素质，培养良好工作习惯。为加强当前国有企业中管理人员的基本素质，企业应当定期为员工进行专业技能和文化素质的培训，在让其提升工作技能的同时，还能培养其一些良好的工作习惯，例如，可以让员工定期上交工作总结，以培养其善于总结经验的良好习惯，同时为精细化操作打好基础；还可以监督员工严格按照规则制度进行工作办事，对于分解得到的任务，要落实责任，同时对任务结果进行量化考核等等。这样一来，办公室可以针对每项工作进行量化的分解和分配，同时有利于每项工作在每个阶段的完成进度，也可以为其对员工的绩效考核提供必要的参考。

综上所述，精细化管理模式与我国国有企业的发展和管理要求相适应，而企业为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须不断推进企业管理模式的创新和改革。而办公室作为一个重要的企业部门，其在行政精细化管理过程中应当继续加强企业文化氛围的建设，同时继续推进制度规范化和标准化，并提高员工的个人素质，培养良好的工作习惯等等，让精细化管理模式在国有企业中得到切实有效的推进和落实。