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职业院校计算机实训室管理引入7S管理模式的可行性

2017-06-15邓闯

环球市场信息导报 2017年5期
关键词:管理效率实训室职业院校

邓闯

7s管理模式被广泛应用于企业现场管理中,成效显著。职业院校计算机实训室管理的特点决定了引入7s管理模式可行性。职业院校实训室管理引入7s管理模式是对现有管理模式的改进,将发挥积极有效的作用。 7s管理模式是由5s管理的基础上演变而来,是对5s管理模式的肯定和发展的产物。7s管理模式由整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(Safety)和节约(Save)这7个部分组成,因为这7个词的英文单词的第一个字母都是“s”,所以简称为“7S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。 近年来,各类生产企业在现场管理中广泛应用了7s管理模式,取得了良好的成效。7s管理模式也被应用到其他领域当中,其中职业学校实训就是其重要的应用场所。 引入科学管理方法是改善职业院校计算机实训室管理现状的客观要求 职业院校实训室是学生进行实践教学的重要场所,职业院校计算机实训室作为典型代表,其管理受到了高度重视。就目前的职业院校计算机实训室管理情况,还存在很多需要改进的地方,如缺乏长效管理机制导致的管理随意性大、管理过程划分模糊、管理标准不够具体等,这些情况制约了实训室的建设与管理,亟待解决。

引入7s管理模式是职业院校完善实训室管理制度的理论要求。任何实践活动都需要一定的理论基础,实训室管理也不例外。由于历史和现实条件原因,职业院校计算机实训室管理理论基础相对薄弱,缺乏成熟完备的科学管理模式。在实训室的管理中常常出现某个管理环节无章可依的现象,进而导致管理混乱,甚至影响了实训室的正常使用。7s管理模式是现场管理的科學的管理理论体系,是经过实践不断证明和完善的管理模式。7s管理模式的引入是对职业院校实训室管理制度的完善和升华。

引入7s管理模式是职业学校实训室管理具体实施的现实要求。当前的实训室管理活动围绕保障机器的使用率和实训室的环境卫生进行,具体活动没有进行划分,通常出现管理细节不到位和管理效率低下的情况。这种管理活动通常以解决问题为导向,哪边出现问题解决哪边问题,而不能对问题进行防范以减少和杜绝问题的出现。7s管理模式将整个管理活动进行过程划分,每一过程提供实施办法和参考标准,既能解决当前存在的问题,也能大大降低今后问题出现的概率。 职业院校计算机实训室管理引入7S管理模式具备可行条件 职业院校计算机实训室的管理和生产企业的现场管理存在许多共同点,为7s管理模式的引入提供可行的现实条件。 7s管理模式具备普遍的适用性。7s管理模式主要应用于生产企业的现场管理,是在企业管理的长期实践中演变而来,具有生产企业管理的背景。7s管理模式通过这些年的具体实践取得了较好的效果,能够有效管理生产企业中各个流程,提升企业的生产和管理效率。 7S管理模式虽然主要应用在生产企业的现场管理中,但却不局限于生产企业的现场管理。目前7s管理模式已被应用与各类企业中,很多学校也引入了该管理模式,均取得较好的效果,这说明7s管理模式具有广泛的实用性。究其模式本身而言,7s中的每个“s”均已不局限于任何企业或场所,管理的内容和方法具有高度的抽象性和概括性,这为7s管理模式的应用提供更为广泛的空间。 职业院校计算机实训室管理与企业现场管理在管理目标上存在一致性。二者的管理总体目标是一致的,即改进管理现状、提升管理效率。二者在基本目标上也存在着共同点,即对活动过程进行有序管理。职业院校计算机实训室管理基本目标是以保障实训教学设备的正常运转为基础的实训室教学实践功能的实现。企业生产管理的基本目标是维持生产活动的各个环节的正常运行以实现产品的成型和输出。二者在具体目标如节约成本、安全保障等方面均也存在一致性。 7s管理模式的引入将对职业院校实训室管理和职业教育产生积极影响。 提升管理效率、保障实践教学。提升管理效率是实训室管理的主要目标。7s管理模式将整个实训室管理活动划分成7个部分,每一部分有对应的管理内容,使管理过程更加细化且更具备针对性。对7s管理模式的长期坚持应用能较大程度提升管理效率,进而提升实训室管理的整体水平。7s管理模式较5s模式加入安全和节约两项内容,对保障实践教学的正常开展和成本节约起到积极的作用。 提升职业素养、推进校企合作。7s管理模式的引入,让学生能够提前体验企业的管理模式,有利于培养学生的职业素养,也为今后的实习、就业奠定一定的基础。职业院校在校企合作的大环境下,7s管理模式的引入有助于推进校企合作。7s的引入是企业管理文化和学校管理文化的一次有效融合,为学校的人才培养提供新思路,为企业的人才引进提供新方法。 培养良好习惯、提升学生素质。7s管理模式的应用对学生行为习惯的培养起到积极的促进作用。7s管理模式要求参加实训的学生在实训过程中注重操作规范,培养爱护公物、节约资源、排除安全隐患等良好习惯。在反复训练中,有效地促进学生良好行为习惯的养成,提升学生的自身素质。 7s管理模式的引入为职业院校计算机实训室管理提供了实践标准,是对现有的实训室管理体系的理论武装。在管理模式的实际应用中,应本着科学客观的态度认真研究,做到从实践中来,回到实践中去,不断完善理论体系,将实训室管理水平不断提升。

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