如何进行政府人力资源管理的信息化建设

孙虹翔

摘要：我国政府是国家行政主要执行机关，主要是执行相关行政命令、决策法规、司法裁决、奖励惩处及行政监察等内容。人力资源是政府各项工作实施的中药基础，在当前时代发展形势下，政府人力资源管理开始逐渐向信息化管理建设方向发展。政府加强人力资源管理的最终目的在于对政府中人员、财物和技术等资源进行全面整合，确保政府人员结构的最优化，从而全面提高政府服务质量。

关键词：政府；人力资源管理；信息化；建設

中图分类号：D630 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-01

现阶段，随着时代的进步和发展，电子政府、智慧政务已经逐渐成了政府建设的重要方向，其中人力资源管理的信息化建设更是成了热点话题。人力资源作为政府管理运行的基础，其管理质量和管理效率直接影响政府服务工作水平。当前，我国政府人力资源管理信息化建设正处于关键时期，如何进行管理信息化建设是政府人力资源管理的主要发展方向。本文在此简述了政府人力资源管理信息化建设的内涵及建设意义，并针对如何进行政府人力资源管理信息化建设提出几点措施，旨在提升政府人力资源管理质量，为政府服务工作水平提升奠定基础。

一、政府人力资源管理信息化内涵及建设意义

政府人力资源管理信息化是指建立在现代信息技术、计算机网络及软件硬件基础上展开的一种新型人力资源管理模式，其主要是借助集中式信息库、人力资源管理平台、自动处理技术和服务共享等，来实现提高人力资源管理效率、降低管理成本的目标。以政府人力资源管理信息化建设主要内容来看，其核心组成主要是理念、人员和技术。加强政府人力资源管理信息化建设重点从三方面进行：一是数据电子化，用电子数据形式将政府中各个部门人力资源信息内容储存下来，方便查询；二是流程简便化，利用程序软件对政府部门工作流程内容进行管理，并以此软件程序为标准大纲对工作流程进行规范，提高政府人力资源相关管理工作的规范化和高效性；三是管理电子化，借助计算机仿真模型、数学模型及信息管理模型等进行人力资源管理，实现管理内容及管理过程的电子化和信息化。

当前，加强政府部门人力资源管理已经成了顺应时代发展的必然趋势。政府部门实现人力资源信息化管理能够将各个部门工作联系在一起，有利于人力资源统一化管理；借助政府人力资源信息化管理建设能够更加全面了解各部门深层次发展内容及部门管理体制，在一定程度上提升了政府人力资源管理信息透明度，有利于不同部门之间进行沟通、交流，不仅能够提高政府工作效率，还可以确保政府人员引进、薪酬制度、绩效考核等管理的高效性；政府人力资源管理的信息化建设还对管理资源整合有积极意义，从某种程度上来能够减少政府人力资源管理成本，引入实现现有资源整合利用。另外，通过加强政府人力资源管理信息化建和还能够实现政府无纸化归办公，提高政府工作电子化操作程度，不仅可以降低办公资金费用消耗，还可以让政府员工从繁重的工作中解放出来，提高员工工作效率。

二、如何进行政府人力资源管理的信息化建设

（一）领导转变理念，奠定建设基础

领导人员的支持是政府人力资源管理信息化建设的基础[1]。一是政府高层领导应树立全局意识，正确认识到信息化建设不只是人力资源管理部门的职责，同时也是整个政府机构的职责，政府中各部门上下级人员都要参与当中；二是政府领导要及时更新管理理念，与时俱进，建立信息化思维，主动学习信息技术知识及管理知识。三是政府领导要重视人力资源信息化管理建设规划工作，从宏观角度进行战略分析，制定人力资源管理信息化建设方案、流程，确保政府人力资源管理信息化建设有序进行。此外，除了领导人员之外，其他各个部门人员也应积极参与其中，加强网络信息技术学习，配合人力资源管理信息化建设工作进行。

（二）加大资金投入，更新管理硬件

充足的资金投入是实现政府人力资源管理信息化建设的保障，资金是建设开展的动力源泉。信息化建设属于科技项目，必须有充足的资金来支持建设进行，对此政府部门领导人员应做好资金使用规划，制定人力资源管理信息化建设资金使用安排方案，将现金流预选、资金周转、资金使用、资金管理等内容纳入其中，购入相应信息化设备，确保每项资金都落实到管理信息化建设当中。此外，还要针对信息系统建设维修投入资金，软件是信息化实现的关键，政府还应投入相应资金购入相关软件，并预备后期系统升级或维修所需资金，保证人力资源管理信息化建设硬件基础。

（三）保证信息加密，构建安全环境

制定安全保障策略，针对互联网、信息数据及人员网络系统使用等内容制定相应管理对策，确保信息安全。划分安全域，确保不同安全域交互及共享的安全性、保密性和完整性。对于政府机构中有权限人员进行身份管理，注册电子身份，在进行人力资源相关信息进行读取或使用时应验证身份信息。同时，采用电子印章，由于人力资源管理的信息大多涉及到政府人员个人中药信息，包括有身份证号码、银行卡号等，倘若发生信息泄漏，可能会给相关人员带来损失。利用电子印章软件具有加密作用，能够与签名并盖章的文档绑定，防止传输文档时出现信息篡改情况，实现政府电子公文运行集成管理。

（四）重视人才管理，留住核心人才

人力资源信息化管理应以核心人才作为建设基础，为建设提供智力支持和技术知识[2]。政府部门应加强人才管理，首先要优化人才引入渠道，通过招聘、选拔、晋升等方式选择优秀人才；其次要完善薪酬机制和激励机制，在满足人才物质需求的同时，还要重视精神鼓励，提升人才对单位归属感和认同感，从而更好投身于人力资源信息化建设中；然后，在人才管理中应遵循公开、公平、公正原则，多与人才进行沟通交流，增强政府内部人员凝聚力，降低人才流失情况发生；最后，重视人才培养，为政府人力资源管理信息化技术人才提供学习、进修、自我提升的机会，帮助他们实现职业规划和职业目标，进而留住人才。

三、结语

总而言之，人力资源是确保一个组织机构高效运行的重要基础，加强人力资源信息化建设是提升政府服务效率的主要途径之一。对此，政府部门领导应加大重视，正确认识到人力资源管理信息化建设的积极意义，借助信息化技术加强人力资源管理，进一步优化政府职能，提高政府工作效率。

参考文献：

[1]蔡莹莹.人力资源管理信息化建设过程中的误区与思考[J].科技与企业，2016（1）：31+33.

[2]慕艳梅.关于人力资源管理信息化建设的思考[J].中外企业家，2016（7）：157-158.