论大庆市中小企业固定资产内部控制问题及对策
2017-06-13王猛
王猛
[摘要]企业无论其经营范围以及发展规模如何,其固定资产都对其发展有着极其深远的影响,尤其对中小企业而言更是发展经营的根本条件之一。本文通过研究大庆市中小企业关于固定资产内部控制现状,针对它们所存在的问题提出合适的对策,以期能够更好的实现中小企业固定资产的内部控制。
[关键词]中小企业 固定资产 内部控制 问题 对策
固定资产是企业经营发展的重要物质基础,是企业总资产最重要的部分,是开展生产活动不可或缺的条件,是实现经营和发展的主要资源。固定资产的安全和完整不仅有助于提高企业资金的使用效率,也是企业能够获得利润最大化的基本保证,因此解决固定资产内部控制问题十分重要。在现如今的市场经济条件下,市场竞争激烈,因此大庆市中小企业面I临的风险越来越大,如何提高固定资产内部控制水平成为企业管理的重要组成部分。
一、大庆市中小企业固定资产内部控制现状
当前,大庆市一些中小企业在固定资产管理总体规划方面存在一些误区和问题,对固定资产管理模式缺乏了解,意识不到固定资产管理在企业发展中作用。随着固定资产管理体系不断更新,大庆市中小企业固定资产管理相关机制逐步完善,大部分中小企业通过分级式管理,能够把握企业的固定资产的细节,提高员工效率,可以有效减少固定资产的负面损失,有效的保护了固定资产,但是目前大庆市中小企业依然还存在着诸多问题。
二、大庆市中小企业固定资产内部控制问题分析
(一)固定资产投资结构不合理
由于大庆市一些中小企业片面追求固定资产的规模,缺乏对投资项目的系统分析和研究,缺乏风险意识导致投资决策错误频繁发生。导致经常会将规模发展过大,一旦出现决策失误导致企业的预期效益无法实现,给企业带来巨大的金融危机。
(二)固定资产折旧方法与经济利益实现方式不一致
固定资产折旧为年限平均法,该法操作简单容易理解,但是由于在使用后期因为与固定资产经济效益实现不一致导致工作效率降低,导致经济效益下降。一般而言企业固定资产包括房屋、机械设备、办公设备等等,而不同类型的固定资产性质不同,因此他们的价值损耗以及所产生的经济价值值得大庆市中小企业认真核算。
(三)固定资产内部控制信息系统不完善
大庆市很多中小企业内部并没有统一的规划和管理,各个相关部门之间的联系不够畅通,导致固定资产的结转、折旧等等成本费用减小,利润数据不够真实,这一情况就是由于信息系统的不完善导致的。目前固定资产管理信息化水平有些落后。缺乏有效的信息管理系统,内外部信息难以统一整合管理,导致企业资产管理中存在一些决策失误,降低了企业的经营效率。
(四)固定资产内部授权审批混乱,内部监督不力
大庆市很多中小企业内的授权审批制度不明确,部分单位甚至未制定此类程序,不能有效防止固定资产管理过程流失。与此同时,企业内部监督制度不明确,没有安排专门的部门和人员监督检查固定资产内部控制制度的实施情况,缺乏有效的内部监督制度。此外,部门之间内部监督制度不完善,经常会为了自身的经济利益恶性竞争导致无形资产损失。
三、大庆市中小企业固定资产内部控制对策分析
(一)加强固定资产控制
大庆市中小企业有效提高自身企业内部控制的基本条件之一就是对于固定资产控制意识的提高,各个企业需要加强企业内部控制和固定资产管理意识,树立固定资产内部控制的科学观,强化固定资产内部控制措施的制定。企业负责人要加强管理意识,把固定资产的内部控制工作放在重要位置,加强对固定资产内部控制制度的实施。
(二)健全固定资产折旧制度
大慶市中小企业首先要明确固定资产的折旧范围,对于达到预定使用状态的固定资产,如果最终账目尚未完成,则按照估计值记录和折旧;本期折旧视为当期成本和费用。其次要合理确定折旧方法,企业应以固定资产为基础,经济利益期望选择不同的折旧方式。三是有关人员严格遵守规章制度,不得随意变更折旧方式,提供的折旧方式要符合客观现实。
(三)提高固定资产信息化管理水平
在当今信息技术的快速发展中,信息管理系统的功能更加多元化,通过信息管理系统完成信息的采集、处理等。具体针对固定资产管理信息的内部控制则是通过对先进理论的学习实践,深入挖掘自有固定资产管理业务内涵和扩展,引入信息管理系统,促进固定资产管理信息化。
(四)完善固定资产内部控制监督体系和绩效考核机制
为确保大庆市中小企业的监督效果,可以主要从三点出发:首先要建立固定资产内部控制绩效考核机制,企业可以及时评估员工确保实现既定目标。另外,绩效评估涉及利益的分配,在合理有效的考绩制度的基础上,采用适当的奖惩手段,往往得到更好的效果。其次建立有效的内部审计机制,大庆市中小企业的内部审计工作要由监事会直接领导,保障其具有独立性,从而能够真正发挥审计人员的作用。然后加强对管理人员和关键职位人员的工作和权利的监督,建立部门间相互监督体制,保障企业的权益不受侵害。
总之,目前大庆市中小企业在固定资产内部控制过程中存在一些问题影响了企业的生产经营,基于此本文提出了针对性的建议和对策,完善和强化固定资产内部控制,从而促进企业持续健康发展。