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继续医学教育管理系统在医院继续教育培训应用中的体会

2017-06-09王柘

今日健康 2016年11期
关键词:效果分析管理系统

王柘

【摘 要】 通過对我院实际的继续医学教育管理系统的使用情况,将这种新型的管理方法与传统的管理方法对比,在继续医学教育管理系统中,增加了学分记录的准确性,缓解了统计工作的强度,并且在工作中更加具有效率,使管理更加的规范,针对继续教育工作者和广大技术人员的特征,本文分析采用继续医学教育管理系统的体会。

【关键词】 继续医学教育 管理系统 效果分析 思考体会

继续医学教育指的是在基础医学教育的基础上,很多从事医学的人员进行在职进修,其主要目的在于不断的提高在职卫生人员的素养,使他们接受更多的新知识,使他们的观念跟得上时代的发展,使卫生专业人员的综合素质得到不断的提升,从而提升他们的技术服务水平和专业能力,更好地为人们提供医疗服务。我院在对继续教育培训班的分析中,卫生专业技术人员在进行继续医学教育中,可以作为医学专业技术人员晋升的依据,但是继续教育的学分获得的方式可以分成很多种,如可以采用论文的形式等。

1 继续医学教育管理系统简介

继续医学教育管理系统要按照卫生部和人事部颁布的《继续医学教育细则》中的规定进行操作,并且深入的研究《继续医学教育学分授予方法》后才能进行学分制的相关的设计,建立学分的信息管理系统,从而实现管理系统的规范性,使系统的各项功能具有通用性。其一,继续医学教育管理系统要进行统一的记录和管理,并且在统计的过程中要采用科学的统计方法,形成统计和申报一体的管理模式,在软件设计中,应该为人们的使用提供便利,提供强大的人员管理方式,从而在学分处理的方式上提高效率。这项系统一般采用IC卡收集信息的方式,实现数据的高效传输,通过网络化的信息传输的方式,从而可以确保数据全面的传输,不会产生任何的遗漏,并且可以结合手持式的读写机和联机IC卡读写机,从而完善软件的性能,为继续医学教育管理工作提供诸多的便利,也为继续医学教育管理系统部门提供有效的管理方案,使管理的实效性得到保障,并且防止在管理中产生任何的差错,使管理模式更加的规范和合理,实现了科学管理的办法,在继续医学教育管理管理,提高了管理的质量,在科研教学中,大量的数据都能得到及时的反馈。

2 继续医学教育管理系统使用的具体情况

2.1 信息录入,积极准备

管理科室在进行学分管理的过程中,在对相关的数据录入中,应该全面的录入学生的信息,包括学生的姓名、身份证号、职称、专业和学历等,从而可以建立专业的技术人员继续教育的数据库,通过对继续教育IC卡的建立,将IC卡发放到每个人的手中,并且要求个人保管好。在参加各类培训的过程中,在职人员就可以通过扫描IC卡的形式,将学分录入。在进行信息管理的过程中,各类信息要实现及时的更新,并且当人员的信息发生变化后,应该将他们的职称调入和调出,及时的修改他们的职称,确保每个人的信息都及时的更新,确保信息点准确性,如果在职医学人员的IC卡出现了丢失的问题,应该及时的补办。

2.2 现行申请,认真落实

在进行继续教育项目落实的过程中,要在开学的前一周就将在职医学人员的姓名、编号、学分、上课的时间和地点确定好,卫生行政主管应该将各类信息审核,确保各类信息的准确性,然后才能办学。在项目完成后,在系统内应该及时上传学生的信息,录入他们的学分。

2.3 学分授予,严格把关

在卫生部进行继续医学教育的环节中,在对学分进行管理的环节中,应该对职称卫生类的技术人员统一的记录学分,一类学分一般是5-10分,二类学分一般是15-20分,确保总分在25分以上。在进行初级职称评定的过程中,二类学分占20分,在职人员参加了多于四小时的培训后,可以授予一个二类学分。在参加了省级以上的继续教育学习四小时后,可以授予一个一类的学分。在开展继续教育班的过程中,所有的学分授予必须按照规定进行,按照要求授予每一个学分。

3 继续医学教育管理系统应用中的建议

3.1 完善软件的功能,使其更加适用于继续医学教育管理工作

在软件中,应该不断完善相关的学分录入和修改的功能,在学分录入的过程中,各个流程都非常的繁杂,所以,在学分录入中,要本着严谨的态度进行,而且由于科室比较多,人员比较复杂,管理人员将学生的学分导入到电脑系统中,并且对电子版的学分和纸质版的学分进行对比。如果学分情况出现错误,如果在软件的程序上不能修改,那么就会导致很多错误记录。完善软件的修改和删除功能,管理人员可以自行的修改错误的信息,非常方便。

完善筛选和排序的功能

继续医学教育管理系统实现了学分的科学的管理,而且在科研信息的管理上发挥了重要的作用。继续医学教育管理系统中已经实现了基本的筛选和排序的功能,但是按照部门不同的要求,统计的内容存在很大的差异。继续医学教育管理系统可以根据关键字的方式进行各项统计,在完善排序功能后,可以更好的进行科研数据的统计工作。

3.2 完善软件的功能,建立医院继续医学教育管理平台

继续医学教育管理系统已经完善了可是程序数据的录入和导出的功能,但是在具体的导出的环节中,管理系统与科室录入系统是两个不同的系统。在系统采用的过程中,应该建立前台和后台的开发软件,从而实现数据的共享性,防止在数据的维护工作中耽误太多的时间,通过局域网,实现不同系统上数据的传输和交换,从而在医学教育中,各类数据都能进行及时的传输。在科室内应该通过建立数据库的方式,管理部门在对该项系统进行分析中,通过讲座和学术交流的方式,使不同科室都能及时的收到信息。

结语

在继续医学教育管理系统的应用中,可以大为提升工作的效率,而且节省了大量的人力资源,为医院的继续教育提供了更多的便利,实现了医院的规范化的管理。

参考文献

[1]王成,孙勇,古丽霞,徐莉. 继续医学教育管理系统在医院继续教育培训应用中的体会[J]. 世界最新医学信息文摘,2015,(32):137.

[2]白琳茹,郭晓霞. 继续医学教育管理系统的实践效果及应用体会[J]. 继续医学教育,2011,(01):1-4.

[3]木霄挺,王晓幸,叶恬恬,杨杰. 继续医学教育学分管理系统在医院的开发与应用[J]. 继续医学教育,2014,(05):18-20.

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