当前企业仓库管理存在的问题与几点建议

马涛

摘 要：近来，现代物流产业风生水起，仓库的地位也越来越重要，企业仓库管理是一项重要的管理措施，不但可以强化企业的综合竞争能力，而且可以拓宽市场的发展潜力，同时能够改善企业的仓库管理机制，最终达到为企业节省支出的目的。本文主要研究当前仓库管理存在的问题，分析出行之有效的解决办法，确保企业能够稳定的发展。

关键词：企业；仓库管理；问题与建议

一、简析仓库管理

存货作为一项重要的流动资产，是企业总资产中不可缺少的一部分，其管理的好坏直接影响到企业的资金运作效率。仓库管理具体是指存货的有效管理，分析研究对存货进行控制，看看仓库中有哪些仓储及其关联，尽力做到用最低的成本维持生产经营过程中所需要用到的最多存货，来提高企业的经济效率和增强企业的综合实力。另外，加强企业的仓库管理，减少存货过多剩余或较少消耗的情况，避免以上情况带来的损失，可以大大的提高企业的综合实力和竞争力。

二、企业仓库管理存在的问题

（一）相关制度的不完善

一方面，采购是存货管理的第一环节，是非常关键的一步，采购制度的不完善会导致采购出现各种问题。从材料的采购，发出，保管，入库等每一环节都应紧密联系。如采购清单不清楚，采购人员对要采购的材料数量不清楚，就会给企业造成损失，增加不必要支出。企业如果没有赏罚分明的严格制度，采购人员可能徇私枉法，勾结外人谋取私利，进而损坏企业利益。

另一方面，缺少监督检查。存货入库的时候通常由一个管理人员检查，只是简单的清点数量之后电话通知会计部门记账，这样的记账方法忽略了材料的质量。在材料出库时，多半时候生产繁忙都是先领材料后记账，材料可能会出现质量问题，这样就导致了信息紊乱，以至于会计人员无法真实记录实际情况。采购，入库，管理，三个部门独立工作，再者仓库只有一个仓库管理员，相关具体情况只有管理员一人最为清楚，由于监督不到位，管理人员容易出现素质问题，监守自盗，给企业造成巨大损失。

（二）管理手段的不高明

企业拥有人员数量巨大的工作人员，而企业管理者一方面并未给予员工合理安排，人员调动出现混乱情况，另一方面并未给工作岗位合理规划，企业高层人员未能准确安排下属，下层人员不能明确自身义务，工作效率低下。例如，仓库管理员只有一人，却责任重大，不但要明确存货的数量，还要看管好材料，确保存货的安全，如果管理存在问题，可想而知会对企业带来多大的影响。所以增加管理人员的数量尤为重要。当前，不少企业开始实行电算化管理，但电算化管理的程度并不高明。由于存货种类多数量大，工作人员效率不高，账实不符是常有情况，对账不及时，问题就发现不了，人员的不足也一定程度上影响了存货的质量，久而久之就会对企业造成一定损失。

（三）信息技术水平的不先进

当前，企业仓库设备的技术水平不先进，信息系统的不完善，导致仓库管理水平无法提高。存货的种类繁多，核算的工作大使仓库有非常庞大的信息量，由于企业技术水平的不先进，在日常生活中都是通过员工审核数据，并对数据进行相应记录，所以准确率并不高，结果会造成多次检查修改更正，多次操作，很大程度的妨礙了工作进程。所以合理的调控人力物力，提高信息技术水平，才能大幅度的提高工作效率。

三、强化企业存货管理的相关途径

（一）完善各个环节，加强管理

采购过程中，各个环节的紧密联系，才能保证采购的顺利进行。首先对采购清单认真填制核对，避免采购时产生不必要损失，相关检查人员要严格把关，确保无重复无遗漏。会计人员也要确认无误后才能付款与记账。其次，采购过程中各个环节的工作人员要相互提醒，相互监督，提高整体的工作效率。最后，加大监督管理力度，对材料的入库进行详细的检查，明确数量的同时保证质量，出库时务必认真核对，保证会计信息的准确性，提高存货的安全性。

（二）建设合理的仓库管理体系

建设合理的仓库管理体系，明确各环节的操作步骤，对每一个环节设定程序管理和制度约束。第一，转变管理思维，以理性思维来制定管理方法，拒绝经验管理，来提高管理水平。第二，热爱管理，意识到管理的重要性，设定行之有效的管理模式来管理企业仓库。第三，加大对仓库的检查力度，明确仓库管理人员职责，极大限度的降低企业不必要损失。第四，加强对工作人员的素质考核，赏罚分明，形成阳光积极的工作作风。企业仓库管理的合理化和规范化才能极大限度的提高企业的经济效益。

（三）提高仓库管理的信息技术水平

各个环节紧密联系，不同岗位之间相互制约，协同合作是每个企业所追求的。所以创建信息化现代化的仓库管理网络体系，才能提升仓库的管理效率。企业要获取现代的技能，收集信息数据，研究分析，加强信息技术，通过数据化的管理来改进网络技术，从而创建一种智能化的仓库管理模式，在材料的采购，保管，出库入库，等等设立严格的审核流程，确保整体数据的准确性，形成各个流程的信息化管理，有效的减少错误操作的次数，极大限度的提高了工作效率。

四、结语

存货作为企业重要的流动资产，对企业的资金占用水平有着很大的影响，同时也关系到企业的资产运动效率。仓库管理的好坏程度与整个企业的利益密切相关，可见一个好的仓库管理对公司发展的重要程度，行之有效的仓库管理可以减少企业的成本，提升企业的服务质量。

参考文献：

[1]卢玉申.ASP企业仓库管理系统的设计与实现[J].吉林大学，2015.

[2]熊伟.浅析煤炭企业仓库管理现状及发展趋势[J].民营科技，2016.