烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施

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摘 要：在我国的烟草行业中，企业的档案管理工作是对烟草企业的整体运作都会产生影响的一项管理工作，但是就目前的实际情况而言，在很多烟草公司中，却存在着管理工作不完善等诸多方面的问题，亟需得到解决。在此背景下，文章首先介绍了现阶段在烟草企业档案管理工作存在的问题，进而根据问题和烟草公司的市场运作特点提出了针对的解决措施。

关键词：烟草企业；档案管理；问题；措施

以史为鉴可以知兴衰，这一千古名句并不仅仅是针对于国家兴亡的大事，同时也对每一家企业，每一个个人的小事所适用。对于我国烟草行业而言，其在市场运作过程中，档案是记录企业发展的宝贵见证，同时也是企业进一步发展的指路明灯，对企业发展的重要意义不言而喻。但是就目前的实际情况而言，很多烟草工作在自身的档案管理工作上，却存在着观念、行为等多个方面的不足之处，对烟草公司的进一步发展产生了巨大的影响。基于此，文章围绕烟草企业档案管理工作为中心，分问题和对策两方面展开了细致的分析探讨，旨在提供一些该方面的理论参考，以下是具体内容。

一、现阶段烟草企业档案管理工作存在的问题

（一）对档案管理的重视程度不足

就目前烟草公司档案管理现状存在的第一个问题，便在思想层面上对档案管理工作的整体重视程度不足，没有将档案管理工作真正的作为企业基础工作的一类，继而在人员配置、设备采购以及机构设置上都难以满足正常的烟草企业档案管理工作需要。

（二）档案管理观念落后

烟草企业在档案管理工作思想层面上的问题，除了重视程度不足之外，还存在着管理观念落后的问题，在管理的方法上过于陈旧。目前在市场中的主要烟草公司在档案管理工作管理方式上，多采用手工的方式，在信息技术的应用上存在着严重不足的问题，在档案管理工作的质量和效率上也就难以保障。同时在管理的经费编制上，也难以满足档案管理工作的切实所需，也导致档案管理工作难以高质量的开展。

（三）档案管理队伍力量薄弱

烟草公司在档案管理工作上存在的问题，除了在思想层面上存在问题之外在具体的措施上也存在着一些不足之处。其中最为典型的就是档案管理队伍力量是分别薄弱、稳定性不足。目前很多烟草公司自身根本就没成立的单独的档案管理部门，都是由其他职位上的人员兼职代为管理。继而档案管理队伍缺乏专业性，也缺乏稳定性，自然管理的质量也就难以保障。

（四）管理和服务脱节

在烟草公司的档案管理工作管理和服务相脱节的问题上，主要体现在三个方面，其一为对档案的归类管理不足，缺少一个完整的管理系统；其二为在归档的渠道上不完善，很多公司存在断代的问题；最后则是重视管理却不懂如何利用，忽视了档案的实际价值。

二、烟草企业档案管理工作存在的问题的有效措施

（一）加强重视，提升责任感

要改变目前在烟草公司档案管理工作上存在的问题，首先需要在思想层面进行改变。由企业的领导阶层主动加强对档案管理工作的重视程度，继而在企业的内部形成一个自上而下的良好档案管理工作气氛。并将具体的管理责任下方的管理人员身上，提升档案管理工作的质量。

（二）更新观念，提升服务意识

在档案管理工作的管理观念的更新上，可以从三个方面出发。首先需要将最近的信息技术引入到档案管理工作中去，进而实现企业档案管理工作的高质高效；其次需要从现阶段出发，加强企业的档案编纂工作，变档案管理工作的事后服务为主动服务；最后需要对档案的服务措施进行改善，突破单一化管理的困境，采用多方式、多渠道的管理方式，提升管理效果。

（三）加强培训，提升管理人员能力

针对于目前在很多烟草企业中存在的档案管理队伍力量薄弱的问题。首先需要在企业内设置专门的管理机构，成为专门的管理队伍。并持续性的对管理队伍进行培训工作，提升管理队伍的管理素养和专业能力。并采用走出去和请进来的培训方式，让企业内的管理人员，到先进企业或高校中去接触最先的档案管理工作理念和方式，也请先进企业和高校中的高等级档案管理人员，到企业内任职，为企业的档案管理队伍带来新的管理理念和提升，整体提升档案管理人员的管理能力，提升企业的档案管理水平。

（四）進行开发利用，实现管理和服务向对接

最后在烟草企业的档案管理工作上需要进行优化处理，即实现对档案的开发利用，将档案管理工作和服务工作相结合。将企业档案所具备的价值充分的开发出来，在企业的发展战略制定中，提供一定的经验支持，将死档案变成活的资料，继而从客观上提升烟草企业对档案管理工作的重视程度，也就提升了烟草企业的档案管理工作水平。

在市场经济体制下，对于每一家烟草公司而言，档案管理也是影响公司市场竞争力的主要因素之一，但是就目前的实际情况而言，很多烟草公司在自身的档案管理工作上却存在着对档案管理的重视程度不足、档案管理观念落后、档案管理队伍力量薄弱、管理和服务脱节等问题，其已经成为了很多烟草公司进一步发展主要制约因素。而基于这些现存的问题以及烟草公司的市场运作特点，加强重视，提升责任感、更新观念，提升服务意识、加强培训，提升管理人员能力、加强管理，提升管理质量、进行开发利用，实现管理和服务向对接是切实有效的提升烟草企业档案管理工作水平的措施，值得我国众多的烟草企业在自身档案管理工作中充分合理的使用，不断提升自身的档案管理水平，促进自身的进一步发展。

参考文献：

[1]黄浏燕.试论烟草企业档案工作的创新发展[J].卷宗，2014，21（8）：50-50.

[2]马彦武.对烟草企业联合重组后档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2012，11（3）：77-77.