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我国企业财务共享服务中心的构建研究

2017-06-09王众

进出口经理人 2017年3期
关键词:策略探究企业财务

王众

摘 要:随着时代的不断发展,我国的企业集团管控的能力也在持续的增强。为了发挥企业集团之间的协同能力,充分的调动起企业的竞争意识,企业的管理层就需要构建出一套财务共享服务中心体系,用于企业集团的一系列实践活动。笔者将结合自身多年的对企业集团管控体系的分析经验入手,深入的讨论将财务共享服务中心引入进集团企业的重要性,并对其的动因与关键因素展开深入的讨论,对所面临的挑战与问题展开着重的分析,以期可以为相关的企业单位提供一些参考性的见解。

关键词:企业财务;共享服务中心;策略探究

随着信息化时代的到来,大数据的处理方式深入到了各行各业之中。如今的集团企业财务数据管理有了全新的要求与标准,云计算成为了目前各个企业所积极构建的主要信息化运用模式,其在对企业财务进行不断优化的同时,还提升了财务共享服务的质量。企业财务共享服务中心就是对企业信息进行集中的处理,在云计算的背景下,财务共享服务中心将全面的接入到服务云平台,利用相关的技术手段来对大数据进行采集、储存与分析处理,极大的简化了数据获取与归纳这一环节,有效的提升了工作的效率。

一、企业财务共享服务中心构建的必要性

(一)可以有效的降低成本

降低的成本包括人力、投资与其他费用的支出。企业财务共享服务中心的建立会让企业内部原本的众多分支机构的数量下降,财务的工作人员数量也会减少,同时也可以保证在共享服务中心的操作人员数量不会增加,导致人力成本的直接降低。企业想要长久的发展,必须保证业务量的上升,才能不断的创造效益与财富。企业的管理部门就需要想办法压缩各种的成本支出,以追求更大的利益差[1]。

(二)提升管理的质量

很多企业在应用企业财务共享服务中心的时候,不单单是想控制成本的支出,很大一部分的原因还是想借此来实现提升管理质量的目的。企业财务共享服务中心拥有着最为先进的处理数据的能力,通过集中的核算与支付模式,将原本十分冗杂且繁琐的财务工作进行简化,让其分工更加的明确,大幅度的提升了工作的效率。企业财务共享服务中心会将财务信息分割成几大模块,并在不同的模块设立若干的岗位,每个岗位又会规定具体的工作,使得从事共享服务的人员工作得到了量化,让很多的优秀的财务人员可以将更多的精力从基础的财务之中转变到企业的决策与管理,充分的调动了他们的工作积极性,对企业的良性发展很有帮助。

(三)企业财务共享服务中心拥有完善的流程

根据制定好的一系列详细的操作制度,企业财务共享服务中心的每一个机构与单位使用的都是标准的作业流程。不但操作的流程、检查的流程、核算的流程能够实现完全的统一,在资源的集中调度方面也可以做到风险的高度把控。企业财务共享服务中心的分支机构也可以拥有对财务数据调动的权利,数据的归纳是系统自动生成的,不需要耗费其他的人力与物力,节省了时间与资金的投入。

(四)顺应时代的发展

如今的“网络财务”理念已经在各大企业逐步的实现,企业的财务控制与会计核算等业务正在面临着巨大的改变,传统的财务管理体系已经无法适用于当下竞争激烈的环境。企业财务共享服务中心身为一种全新的管理模式,其本身就是信息網络技术推动下的产物,具有新时代的主要特征,很符合当下的运营管理的背景。

二、企业财务共享服务中心的重点构建

(一)管理的思维方式的改变

想要真正的构建出完善的企业财务共享服务中心体系,管理的思维方式需要最先作出改变,这就需要企业的高层管理、领导与决策者给出更大的支持。

1、面对企业内部在财务方面所出现的问题,相关的工作人员必须要用合适的管理理论来进行处理,积极的学习企业财务共享服务中心的概念,不断的将相关的知识与技能进行传输构建;

2、企业财务共享服务中心需要依靠集中化与规模化来实现成本的降低与风险的把控。企业内部的管理人员可以通过实际的业务流程设计与相关的规章制度,来对一些操作性较强的业务流程进行简化,以便提升工作的效率。企业内部还可以不断的完善责任管理体系,让业务流程与完善的内控制度成为维护企业最大的工具系统,共同的为企业构建出一个企业财务共享服务中心的良好环境。

(二)信息化平台的构建

信息是目前企业发展的核心,企业想要构建财务共享服务中心,就需要有足够岗位配置,利用流水线式的作业来彻底带动起财务共享服务中心的运转。也就是要让财务共享服务中心有着统一的系统支持。

财务信息系统是财务共享服务中心的基础性保障,构建信息化的平台是建立财务共享服务中心的首要一步。ERP系统是是信息平台构建的理论基础,相关的工作人员应当不断的完善数据库的建设,努力的实现资源的整合,以期可以为财务的风险把控奠定良好的基础。

三、结语

财务共享服务中心是通过科学的信息平台技术来实现对财务风险的把控。企业内部的财务管理是一个重要的项目,对企业的长远发展有着深远的意义。企业通过构建财务共享服务中心,来让企业的资金得到最合理的使用。同时为了能够提升企业的核心竞争力,还应当积极的引入完善的管理理念,切合实际的落实管理方法,利用财务共享服务中心的管理模式,对企业进行最大化的增值。如今的财务共享服务中心还处在初级发展阶段,相应的企业管理需要不断的进行完善,以求让企业得到更加长远的发展。

参考文献:

[1]夏丹,杜国良.我国企业财务共享服务中心的构建研究[J].财经界(学术版),2017,01:270.

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