会计信息失真的原因及应对策略
2017-06-09生辉
生辉
摘 要:随着我国公众对环境问题的日益关注以及我国会计体系的发展,会计信息失真重要性越发突出,其关系到企业的健康、可持续发展。因此,探究會计信息失真存在的问题及原因,并从理论研究、法律法规、人员培养等方面提出了建议。
关键词:会计 信息失真 原因 策略
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)04(b)-0168-02
1 会计信息失真的现状
很多企业在对财务的日常管理工作中,记录的信息都是不全面甚至不真实的,进行会计汇总的时候也没有严格按照相关的法律法规要求,经常会有会计信息虚报的情况发生。特别是在一些大型的企业这种现象尤其明显。大型企业由于是由多个子公司构成的,所以对财务信息汇总就变成了一项非常复杂的工作,就很容易出现漏报或者错报的现象,甚至还会出现为了自己利益对报表做手脚的现象,这些情况都使得财务信息失真。而会计信息的失真对于企业的发展是非常不利的,所以我们有必要针对会计信息的失真原因提出有效的应对策略。
2 会计信息失真的分类
会计信息失真的原因具体可以分为两类,一类是无意失真;一类是有意失真。无意的会计信息失真与有意的会计信息失真的性质有着本质的不同。无意的会计信息失真通过对财务人员的培训或者检查就可以弥补,但是,有意的会计信息失真会触犯法律。
2.1 无意失真
会计信息的无意失真是指由于会计人员的核算过程中非故意出现的失误或错误导致的会计信息的失真。财务人员无意中出现错误的原因很多,原因具体可以分为内因和外因。
参与会计信息制作的人员需要较强的职业道德意识和职业操守,在制作会计信息的过程中要非常细心准确地完成工作。无意导致的会计信息失真并不是可以推脱责任,当出现违反国家会计法律法规的情况时还是要负法律责任的。这种会计信息失真的特点就是它是“无意”的,可以明确判断会计信息制作人员并未从中获利,因此,无意的会计信息失真也可以称为会计错误。
2.2 有意失真
有意失真是与无意失真对立的。有意失真也称为会计舞弊,是指企业财务人员有目的、有预谋进行的财务造假活动。控制企业财务信息的工作人员为了会计主体本身或者相关主体的利益,故意篡改会计信息,包括相关的会计凭证、虚报漏报会计分录信息等,这些活动会危害会计信息使用者的利益。
有意失真是一种由于难以公之于众的伴随着各种形式的伪装和掩饰的会计信息形式,因此故意信息失真伴随着真相的隐瞒等,一般难以被发现。有意失真造成的会计信息会出现账账不符、账实不符、账表不符等。账实不符是最容易造成且难以发现的一种会计信息失真,由于账目需要与实际情况一一核对才能发现问题,因此这种错误出现后需要耗费大量的人力物力清查,一般财务人员会抱着侥幸心理在这方面做手脚。
3 会计信息失真的原因
3.1 会计制度不完善
我国会计制度虽然在不断完善,但是在实际工作中对于工作的细节往往没有受到足够的重视,使得会计制度存在不足和缺陷,当面对一个问题的时候往往可以运用多种处理方法,有的会计人员会利用和企业不相关的方法进行处理,这无疑会使得会计信息失真。而我国的基本会计准则、具体会计准则与行业会计准则之间存在一些矛盾的地方,这很容易使得违法行为有机可乘,造成会计信息的失真。
3.2 监督机制弱化
完整的会计监督体制应该包括企业内部监督、政府监督和社会监督,可是在实际工作中各个监督部门并没有严格发挥作用。企业内部的监督体制大多是不健全的,这就使得内部管理非常不规范,进而使得会计信息出现失真现象。而政府监督的监督力度明显没有充分发挥出来,财政、工商管理以及税务局之间缺乏沟通,并没有真正做好监督工作,对于企业的会计信息问题往往不够重视。社会监督的管理体系以及收费制度本身并不完善,工作人员的业务水平也非常有限,监督作用得不到发挥。
3.3 会计人员责任意识差
企业的会计人员责任意识差也是导致会计信息失真的一个主要因素。在进行会计工作时容易受到利益的驱使而出现造假账的现象,或者是由于本身对工作的疏忽使得企业会计信息失真;面对复杂庞大的财务信息处理时不仔细就会出现漏报或者错报的现象,而如果利用不规范的方法对财务的数据进行处理也会出现会计信息失真。
4 治理会计信息失真的应对策略
4.1 建立完善的会计制度
为了保证企业会计信息的真实性以及准确性,必须建立完善的会计制度,工作人员在实际财务工作中应该严格按照国家的相关制度法规,不能对会计工作进行估计,保证做到会计处理的过程规范。企业内部应该建立科学的会计准则,每一项与会计相关的制度都应该保持一致性。要从会计信息失真的源头进行控制和防范,就要建立完善的内部牵制制度以及工作人员的岗位轮换制度,为会计信息的报告打下良好的基础。
4.2 强化监督工作
要强化监督管理工作首先就是要建立企业内部的内部监督工作,企业内部的监督机构必须要落实监督工作,承担起监督工作的责任,要最大限度发挥监督作用。企业的内部监督工作是企业的重要组成部分,对于企业的整体情况都应当熟悉了解,对于财务流程更是要重点掌握。如果在工作中发现了财务问题一定要及时提出解决方案。如果一旦发现有会计信息失真的现象一定要找出有力的凭证及时制作出真实的财务信息。而财政、工商管理以及税务局之间一定要加强沟通,做好政府监督,使政府监督的作用得以发挥。除此之外,作为社会监督的会计事务所一定要秉承公平公正的工作原则给企业创造出真实的审计材料。
4.3 加强对会计人员的管理工作
为了减少会计信息失真的现象,一定要提高会计人员的整体素质,加大对会计人员的管理力度。可以对会计人员进行培训提高其工作技能,可以建立奖惩机制来强化会计人员的工作。对于在工作中严格按照相关制度、工作的质量得到保证的员工可以给予薪资奖励,对于不按照会计准则进行工作的人员要进行严厉的惩罚。通过这一制度的实施不但可以充分调动会计人员的工作积极性,也可以对会计人员的工作起到一定的约束作用,减少弄虚作假的现象,使会计信息真实准确。
4.4 落实会计法律法规的执行
有效的法律法规是各个行业规范实施的保障。要保证会计信息的真实性,就要落实我国法律法规的执行力度。我国会计法律法规本来就尚不完善,使一些不法分子有了可乘之机,但是会计法律法规的不落实更助长了不法分子的造假之风。因此,要落实我国会计法律法规的执行。
5 结语
会计信息失真对于企业的危害是非常大的,为了保证会计信息的真实准确,首先就是应该建立完善的会计制度,会计工作要严格按照相关制度进行;其次就是强化监督工作,加强企业内部监督工作的同时加强社会监督以及政府监督;再次,要加强对会计人员的管理工作,每一个会计人员在工作中都能够严格要求自己;最后就是完善会计人事管理体制,实行会计人员委派制。只有这样,才能保证会计信息的真实可靠,使企业的会计工作顺利进行,进而使企业朝着健康可持续的方向不断发展。
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