探究新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决办法

李宏

摘 要： 在新时期背景下，信息化设备与移动互联设备的应用更加广泛，同样也提高了对于图书馆编目工作的要求。然而，在图书馆编目工作开展的过程中，始终存在不完善之处，严重制约了工作的进一步发展。针对这一问题，必须采取有效的解决措施，以保证推动图书馆编目工作的全面可持续发展。

关键词：新形势 图书馆 编目工作 问题 解决办法

中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）05-0028-01

一、新形势背景下的图书馆编目工作常见问题解构

1.编目工作人员素质有待提高

馆编目工作的开展会受到编目工作人员自身素质的影响，若工作人员具备较为精湛的专业水平，则能够更好地明确编目工作具体要求以及发展方向，进而对文献按照类别标引，或者是按照主题来进行标引[1]。而在日常工作中，编目工作人员很容易受诸多因素影响，因而书目数据的编制经常出现错误。根据主题标引工作效果可以真实地反映编目工作人员自身业务能力与知识水平。对绝大多数图书馆工作人员的配置状况进行分析，编目工作通常选择1-2人担任，而其综合素质并不高，缺乏沟通与交流，很难及时解决错误。

2.编目标准化不到位

现阶段，很多图书馆都已经实现网络化与信息化发展目标，与此同时，规范与标准也逐渐成为践行网络自动化不可或缺的条件。在图书馆编目工作当中，工作人员可以对外部数据源进行使用。但是，在实践工作中，工作人员使用的分类方法、对机读目录格式以及著录规则的理解方面都存在一定的差异，导致书目数据的编制存在不统一与不标准的情况。除此之外，标引工具使用的不同也使得数据存在不统一的情况。即便采用系统标准与规则，却仍然无法合理地制定细则，致使著录的内容难以保持一致[2]。

3.丛书与多卷书编目分散性明显

在图书馆编目工作开展的过程中，工作人员对于丛书与多卷书编目已经形成了个人看法，将工作的重点放在集中与分散著录中，特别是对分散著录的重视程度更高。但是，多卷书编目不管采用的是集中亦或是分散著录的方式，各分册分类号通常都一致。但是，对于丛书而言，其编目工作十分重要，如果选择使用分散著录的方式，则必须要重视排架的集中性，也就是要把相同类号与种次号的丛书进行排架，与此同时，也可以实现种次号与分类号分离进行排架。

二、解决图书馆编目工作问题的有效途径

1.有效增强编目工作人员素质

在图书馆经营发展的过程中，工作人员最主要的任务就是实现图书情报专业技能与知识水平，与此同时，还需要具备图情理论基础，以保证与信息化时代的发展趋势相适应，更好地满足图书信息管理工作的需求，为读者提供高质量的服务。其中，计算机编目专业性特征十分明显，且具有较高的严谨性，因而对于编目工作人员素质的要求不断提高[3]。在新形势背景下，图书馆编目工作人员必须要具备较强的专业知识，能够熟练地操作计算机，不断强化自身的服务意识，对新媒体特性予以准确地把握，为编目事务的处理提供有力保障。

2.构建图书编目著录检查审校体系

目前，图书馆编目工作人员数量不多，所以，在编目错误查找方面存在较大的难度。为此，图书馆应积极构建编目质量检查机制，进而规避编目著录错误的发生。而在编目实践当中，在保证著录规范与标准的基础上，还应当严格根据规则要求编目，与此同时，编目工作质量同样需要达到标准要求。在这种情况下，需要对编目工作程序展开审查与校对。除此之外，在完成图书编目工作以后，工作人员还应当及时粘贴书标与条码，可以向中央数据库中输送相关数据信息，并且交由馆藏工作人员进行审核与校正。如果审校中存在问题，像是分类号不正确亦或是与图书馆分类习惯不吻合的情况。然而，因数据已经输入至中央数据库当中，所以并不会自动形成相对应的种次号，必须要通过手动的方式对种次号进行适当地修改，与此同时，还应当将书标号进行修改，隨后输出并将书标打印出来。将原有书标撕掉，将新的书标粘贴于其上。这样一来，工作量就会不断增加，致使人力资源出现严重的浪费。如果读者与相关部门的工作人员发现图书编目存在的问题，必须要及时反馈，以有效地降低差错几率，进一步增强馆藏书目数据的质量[4]。

3.增强编目数据深度以及质量

要想进一步增强编目数据的质量，编目工作人员就应当合理地运用规范且标准的编目方法，以免编目出现文献检索点的非唯一性。要想达到这一目标，工作人员则应当构建规范化与标准化的记录库，根据实际情况对文档编目进行相应的规范，始终根据机读目录格式以及文献编目规则的要求，达到编目工作的目标。由于文献学科信息复杂性明显，包含内容诸多，所以，在著录书目数据的时候，工作人员必须要全面彰显文献状况，确保予以多个层次地分析，进而获得更具价值的文献信息内容[5]。

4.加大馆藏书目数据库的维护与管理力度

即便工作人员加大编目数据审校的力度，但始终存在人为失误，而且编目系统也会受到诸多因素影响，导致馆藏书目数据库数据存在错误。为此，图书馆必须要重视数据库的维护工作，尽量降低错误发生几率。在此过程中，应不断强化自身责任意识，在发现馆藏数据错误的情况下，需要及时修复并记录错误，以免再次出现相同类型的错误。

结语

综上所述，图书编目工作是文献资料进入到图书馆中的首要环节，同样也十分重要。而编目工作效率和质量对于图书馆职能和作用发挥具有极大的影响，为此，图书馆必须要不断累积并挖掘知识，确保工作人员增强自身的创新能力，为联机联合编目工作的开展奠定坚实的基础。特别是在新形势下，工作人员应正确定位自身，与图书馆编目工作需求相适应，推动编目工作的全面发展。

参考文献

[1]肖楠.探究高校图书编目工作的现状、存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（17）：131-132.

[2]李丹.图书馆编目工作的问题与对策刍议[J].科技展望，2016，26（2）：217.

[3]张楠.新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决策略[J].河南图书馆学刊，2015（1）：84-86.

[4]孙玉洁.计算机网络化背景下的图书馆联机编目工作[J].山西青年职业学院学报，2016，29（2）：88-89，92.

[5]王微.新形势下高校图书馆编目工作面临的挑战和发展契机探讨[J].延边教育学院学报，2015，29（5）：52-54.