规范教育科研档案管理 促进幼儿园教研水平

王小莉

内容摘要：随着人们对基础教育的重视程度加深，做好幼儿园的教育成为关注的焦点，它能够为孩子今后打下良好的基础。而要想更好的达到这个目标，做好科研工作很关键，其中存在着档案管理问题，下面就对此做出分析，如何提高幼儿园科研档案管理，促进整体教研水平提升。

关键词：教育科研档案管理 幼儿园 教研水平

学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料，是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的窗口，是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。

1.学校教育科研档案的作用

教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案，它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后，按照科研程序和归档要求，对科研文件材料进行科学的筛选，系统整理，向科研档案部門归档。它是档案管理的基础。教育科研档案的整理是对收集的档案，按其自然形成的规律和特点，进行科学分类、系统排列和编目。

1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦，利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传，能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用，从而自觉地投人到教育科研活动中去。

1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果，记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验，为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料；通过查阅完整的档案资料，在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。

1.3提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果，利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传，能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用，进而激发教师的科研热情，坚定科研兴教的信心，自觉投入到教育科研活动中去；教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏，以及水平的高低有据可查，有利于激发教师奋发向上，不断进取。

2.学校教育科研档案管理存在的问题

2.1教育科研档案收集不齐全。知识产权保护管理与措施不到位，给科研课题档案文件材料的收集带来困难。科技成果就是生产力，关系着企事业单位的生存与发展。当前，仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研档案管理工作的意义及作用，他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，对于自己的研究数据、技术成果存放于档案部门有疑虑，认为放到档案室不如放在自己身边，不如自己保管安全、使用便利。于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。而多数科研人员在科研过程中，重视研究实践活动，重视论文发表与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

2.2学校科研人员档案意识缺乏。研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显，造成了学校对科研课题档案重视不够，普遍存在重科研项目立项申请，轻结题验收，重经费管理轻成果归档的情况。而档案人员从主观上把注意力都集中到科研图纸与技术文件的归档上，忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。

2.3制度不健全。在教育科研档案归档管理工作方面，缺乏行之有效的制约手段，教育科研档案管理的权限不够明确，造成教育档案不能系统完整归档，处于分散零乱的保管状态，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理，致使科研归档管理工作处于失控状态。

2.4教育科研档案重心偏离。在科研档案中，纸质材料多、电子档案少；传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用教育科研档案材料。

3.加强教育客养档案管理，提高幼儿园科研水平

3.1建立学校科研档案的管理规范模式，保护知识产权。具体地说就是要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员升职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

3.2管理手段的现代化。教育科研档案管理手段现代化是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流、转递都运用当代科学技术。其中，计算机在教育科研档案管理的科学化和规范化中有重大作用，是档案管理技术发展的方向。

总之，随着科学技术的飞速发展，利用现代化的手段做好科研档案的管理工作水平，已成为必然。因此，要树立开拓创新意识，紧跟时代步伐，不断开创学校档案事业的新局面。才能更好的促进我国幼儿园教育事业的发展。

（作者单位：重庆市大足区龙水镇中心幼儿园）