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信息系统管理在企业发展中的作用

2017-06-06杨晓曦同思蓉周雨慧谢佳倚东北大学秦皇岛分校管理学院

数码世界 2017年5期
关键词:信息管理系统信息系统管理

杨晓曦 同思蓉 周雨慧 谢佳倚 东北大学秦皇岛分校管理学院

信息系统管理在企业发展中的作用

杨晓曦 同思蓉 周雨慧 谢佳倚 东北大学秦皇岛分校管理学院

目前,随着国家经济的快速发展,不论是企业还是国家对信息和知识的追求也进一步的增大。对于企业来说,经济的增长离不开合理的企业管理,而一个有序的管理需要完整的信息系统为基础。信息系统的管理和进一步开发成为企业提升市场竞争力的一个重要手段。本文基于此背景下,简单叙述了信息系统管理的定义及其重要作用。其次,从系统管理的技术层面、管理层面等分析了信息系统发展的现状。最后,根据现状提出了几点加强企业信息系统管理的措施。

信息系统管理 经济发展 现状 措施

1 前言

计算机技术经过最近十几年的发展,越来越得到普及和重视。企业的管理也逐步实现了计算机化和网络化管理,管理水平和效率带来了极大的提高。同时,企业对于信息系统的依赖性也越来越强。信息系统管理的完善和稳定决定了企业的经济发展能否快速增长。目前,我国企业的信息系统在规模上越来越庞大,在更新换代方面越来越快速。这就对信息系统的要求越来越高,对相关的管理人员技术要求也越来越高。基于此,企业信息系统的管理和对企业的生产经营管理一样,被历史地推上了企业管理的舞台,成为现代企业管理的一项重要内容。

2 信息系统管理的定义及其重要性

信息系统管理是基于计算机技术及网络技术等条件下,融入现代化的企业管理理念和模式,进而对企业的生产、经营、日常事务等进行操作管理,从而帮助企业制定最优的经济发展战略以实现市场竞争优势的一种管理模式。企业信息系统管理的基本结构如图1,可以看出企业信息系统主要是由人事、合同、客户、公告等部分构成。

信息系统管理的实现需要计算机及计算机技术的支持,信息资源的价值在当前社会的发展过程中起到了重要的作用,被广泛的运用到市场经济当中,成为一项重要的资源。

3 企业信息系统管理的现状

目前,国内企业对信息系统管理的发展做了很多贡献。当然,一些问题也十分突出,我国的企业信息系统管理的如下:

图1 企业信息系统结构图

3.1 技术层面的研究较为突出

不论是在信息系统的可用性管理、存储管理还是安全管理等方面,均实现了多技术,多层面的发展。例如尹晗硕士对基于Web的企业信息管理系统的研究、高国忠硕士基于J2EE和MVC模式的企业信息管理系统、琚然硕士基于BPR的企业信息管理系统等。根据查阅文献资料发现,目前的研究的主力军主要集中在高校以及一些高水平的企业。

3.2 企业缺少对信息系统的运行管理研究

不论是生物体还是信息系统都有其生命周期,针对不同的周期应该具有不同的策略。例如企业使用信息系统,对于系统的战略任务、运行模式、效益分析等很重视,反而对系统使用后的运行管理缺乏重视,更不要说对系统的整个生命周期的研究和利用。

4 企业信息系统管理的发展趋势

未来的企业信息系统管理的发展趋势主要有三个方面,一是信息处理更加走向智能化,二是基于集成化的其它系统全面整合,三是信息系统开发进一步加深。

首先,信息处理的智能化和网络化是未来发展的必然趋势。这一方面是为了满足顾客提出的更高要求,使客户办公效率进一步提升。另一方面智能化的发展使信息系统更人性化、安全化。有利于提升不同部门之间的密切合作,同时保证企业信息的安全性,避免泄露信息。其次是系统集成化程度的加深,因为每个开发出来的信息管理系统都是有多个小系统组成,相互之间存在一定的衔接问题。信息系统集成化是以客户的实际工作需求作为基础导向,将不同系统间完美融合,实现了系统的完整性,也提升了企业的整体管理水平。最后,信息系统的开发需要进一步的发展,这就对高校和企业提出了很高的要求,实际工作不仅仅需要依靠现有的高校研究,实际企业工作者更应该根据自身实际,参与并改进信息系统管理。

随着经济和信息技术的飞速发展,企业对信息系统管理的需求也越来越高。可以说,未来的经济市场的竞争就是各个企业信息系统管理的竞争。一个良好发展的企业必须依托完善且强大的信息管理系统,这样在当前网络化的浪潮中才能敢于挑战不可能。因此,信息系统的建设对于企业的经济发展发挥着不可忽略的作用,只有这样,企业才能形成强有力的竞争力,在市场上占据优势地位。

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