计量管理信息系统探讨

张桂芳+李见花

摘要：计量管理是企业施工技术和质量管理的重要基础工作。质量离不开检验，检验离不开计量，计量是质量的保证，其中计量器具的有效管理尤为重要。而在流动性电建施工企业要做好计量工作难度非常大，文章对企业开发计量管理软件、规范计量管理业务流程进行了探讨。

关键词：计量管理；模块功能；信息系统；经济成果；施工技术；质量管理 文献标识码：A

中图分类号：TP319 文章编号：1009-2374（2017）07-0081-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.07.038

1 项目背景

我公司是流动性电建施工企业，主要从事火力发电厂、核电厂、送变电施工的一级施工企业。公司重管理、抓机遇，发展成为了具有国际竞争力的工程公司，在2016年公司首次实现合同签约总额突破100亿元，达到117亿元，同比增长45%；实现营业收入74亿元，完成利润9300万元，从而坚定了公司在2017年进一步实现“双百亿”目标的信心与决心。

随着国内、外工程项目的规范化管理以及公司测量管理体系（AAA）认证、相关资质取/复证要求，导致公司计量管理模式、管理范围、管理内容及工作流程均发生了较大变化；要求公司计量管理从传统的单纯对器具的管理发展到计量器具状态管理、计量标准信息管理、计量人员管理、计量监督管理、计量检定/校准管理及计量综合信息等全面综合管理。

公司为流动性施工企业，工程项目遍布全国各地及海外，测量设备数量庞大（有1万余件）、种类繁多且调动频繁，计量管理难度大。公司早期开发的计量管理程序软件，功能单一，仅局限于建立计量台账，且台账的规范性不够。加上软件本身存在漏洞，计量数据丢失多次。公司原计量管理模式是各项目、各部门/单位各自为政的非集约化管理，计量信息与资料没有系统地进行收集、整理，计量人员与工程技术人员无法共享计量有关资料，原计量管理模式与计量软件已不能适应公司发展需要。为此，迫切需要开发多功能的信息化管理软件，在规范计量管理的同时，提高计量工作效率和工作质量。

公司以计量管理需求为导向，以计量管理信息系统为研究对象，从分析系统需求入手，提出系统目标和系统总体设计思想，开发具有信息采集录入、数据分析及利用等多种功能的计量管理信息系统。对分布在各工程项目的一万多件计量器具进行动态、有效管理，建立从计量器具的采购、检定、使用到报废全过程的历史档案资料；实现信息资源共享，便于项目、部门/单位查阅、下载计量管理资料，特别是计量器具的检定证书，原来都是复印下发至各个项目，监理与业主经常提出无印章以及不清楚等情况，现在统一扫描上传至计量管理信息系统，对公司来说不仅节约了纸张，还为计量人员与工程技术人员共享这些信息带来极大的方便。计量管理资料的电子化解决了计量器具纸质资料存放、转移携带不方便以及容易遗失等问题。此外，通过对计量基础数据的分析、分类统计，为后续新建项目及公司决策提供经验数据。而且该软件系统操作方便，工作标准化、自动化完成，减少了工作中大量手动的重复的统计工作，提高了工作效率。所以该软件的应用，在公司计量管理信息化建设方面发挥了极大作用，功能齐全，操作简便，具有很高的实用价值。在规范计量管理的同时，简化了管理流程，节约了人力物力，提高了计量管理效率，作为公司的无形资产，增加了公司的竞争力，为公司创造了经济和社会效益。

2 计量管理信息系统的功能与主要创新点

计量管理信息系统是以工程项目计量管理为核心业务，以提高工程质量、提高运作效率和管理水平为目标，涵盖企业总部及各在建项目的区域级计量信息系统。系统通过统一的管理平台、統一的数据库平台、统一的网络平台和统一的业务管理模式，实现工程建设项目的计量信息化管理。尤其适用于工程建设项目数量多、需要跨地域协同管理的大型企业集团的运作管理模式。系统通过统一的数据库平台、统一的网络平台和统一的业务管理模式，来构建企业的协同管理平台。

通过该信息系统平台，对分散在全国各工程项目及海外项目的1万多件计量器具进行动态、实时管理，主要包括台账管理、流转管理、检定管理、统计管理、审批管理、相关资料、动态设置、系统设置共8个功能模块。通过开发计量管理软件把有关的计量信息输入软件，并把有关资料以扫描形式件上传系统，使信息及时更新。各项目、单位的计量人员与工程技术人员能共享这些信息，实现了信息共享，并能进行实时监控。为后续工程提供基础数据库，提高公司管理水平。

2.1 系统功能图

系统功能图如图1所示：

2.2 各模块功能点

台账管理模块如表1所示：

2.3 形成的记录表单

（1）测量设备送检单；（2）送检确认报表；（3）修理设备报表；（4）调动测量设备台账；（5）降级设备台账；（6）报废设备台账；（7）遗失设备台账；（8）测量设备周期受检统计表；（9）测量设备月度确认划；（10）测量设备周期受检年度计划表；（11）测量设备台账。

2.4 关键技术及创新点

2.4.1 计量器具建账立档，并进行动态管理。建立计量器具从采购到报废全过程的历史档案资料。计量器具信息及时更新，实现对计量器具的动态管理。通过对数据库中相关数据进行分析、分类统计，为公司的决策及后续新建项目提供经验数据。

2.4.2 计量资料电子化、信息资源共享。计量器具检定证书、检测机构资质等资料扫描后上传至该信息管理平台，并实现信息资源共享，便于相关人员查阅、下载。同时实现了公司总部、部门/单位对分散在各地的计量器具进行动态实时监管。

2.4.3 实现公司总部、部门/单位对分散在各地的计量器具进行动态实时监管，有利于规范公司计量管理工作。

2.4.4 针对不同用途的计量器具，分类（A、B、C类）管理，按管理要求不同分开建库，有选择性地进行重点管理和一般性管理。

3 取得的效果

本成果为管理性成果，通过本成果的实施，能够不断为公司创造经济效益与社会效益。

利用该信息化管理平台，规范了公司计量管理工作，提高了工作效率，节约了大量的人力与物力。初步估算，原来每个项目平均需要1.5人，该软件投运后，平均每个工程项目至少节约管理人员1名（目前项目计量管理人员为兼职）。以一年为例，按照目前20个在建工程项目、部门/单位（火电、核电、送变电、维护检修等）来计算，按平均薪酬8万元/年计算的话，目前每年直接经济效益就是8*20=160万元。其次由于该系统实现了信息电子化，所有计量信息都扫描上传到系统，工程技术人员使用以及工地流转使用，减少了二次复印，节约了纸张。按照目前粗步统计，每年各个项目平均节约纸张费用2000多元，这样20个项目6年平均下来直接经济效益就是2000*20=4万元。保守估计每年为公司直接创造经济效益约为164万元。

该系统自开发完成在各项目、部门/单位投入使用以来，系统稳定、可靠，并且达到了预期的所有功能。该软件功能强大、操作简便，工作标准化、自动化完成，各项目、部门/单位普遍反映很好，也得到了各工程项目业主、监理、达标创优专家等相关方的一致好评。在公司总部的体系外审、各类资质取/复证、核电供方评价等，特别是核电资质的取/换证检查，也获得了外部检查专家的一致好评。作为公司无形资产，提高了公司在电建企业中的综合竞争力。

4 结语

该系统在后续使用过程中，根据公司发展需要，将进一步补充、完善相关的功能模块，将日常计量业务管理工作标准化、流程化，对公司管理规范化、科学化、现代化形成有效支撑和驱动。实施管理创新和企业级信息系统建设，是公司“管理改进，绩效提升”信息化发展战略的具体实现。管理创新是公司追求“卓越”，建设“国内最佳，国际一流”电建企业的必由之路，随着公司企业级信息系统的不断建设和改进，公司的管理水平一定会不断取得突破，踏上更高、更新的台阶。

参考文献

[1] 质量管理体系要求（GB/T 19001-2016）[S].

[2] 测量管理体系测量过程和测量设备的要求（GB/T 19022-2003）[S].

[3] 洪生伟.计量管理[M].北京：中国计量出版社，2007.

[4] 任佩玲.管理软件在业务管理中的开发与应用[J].中国计量，2009，（5）.

作者简介：张桂芳（1970-），女，浙江建德人，中国能源建设集团华东电力试验研究院有限公司工程师，研究方向：计量工作信息化规划、计量工作信息化建设、计量管理业务；李见花（1969-），女，浙江乐清人，中国能源建设集团华东电力试验研究院有限公司工程师，研究方向：实验标准室的管理、测量不确定度研究、計量管理业务。

（责任编辑：蒋建华）