探析我国档案数字化建设实践与发展策略

白海珍

摘要：档案数字化建设是目前我国档案工作中面临的一项紧迫任务，也是高校档案馆的一项主要工作内容。本文对建设档案数字化的意义进行了阐述，对档案数字化建设过程中存在的问题进行了探究，并对档案数字化的建设实践提出了发展策略，以确保档案数字化建设能够越来越完善。

关键词：档案数字化建设；实践；发展

一、档案数字化建设的意义

1.档案数字化能有效保护档案原件。以往档案工作人员对档案的管理、分类、检索等都是手工进行，在查找档案的过程中难以避免档案破损、丢失等现象。档案数字化直接将档案的内容录入计算机中，然后利用计算机等网络软件进行查询，这样在一定程度上保护了档案的原件。

2.数字化能提高档案的使用效率。在传统的档案馆中，一份档案只能提供给一个人查看，全部都是纸质版的，仅有一份；而且，只能在特定的时间和空间进行查阅。实现数字化后，一份档案可以同时分享给很多需要的人，需求者也不这样，受时间、空间的限制，可以随时获取自己需要的档案内容。需要在一定程度上扩大了档案的利用空间，提高了档案的使用效率。

3.档案数字化能提高档案工作人员的工作效率。传统档案大多以纸质为主，纸质档案的存储数量、质量、所占空间都十分庞大。而要将这些档案进行整理、分类、保管，从事档案馆藏工作的人员就必须承担大量繁琐、细致的工作。档案经过数字化加工之后，档案管理人员利用现代化手段来管理档案，可以节省大量的时间，提高工作质量和工作效率。

二、档案数字化发展中存在的问题

1.缺乏档案数字化专业人才。档案管理工作是一项繁杂、细致的服务型工作。档案数字化出现后，档案管理人员大多都是从传统的档案管理工作人员过渡而来的，因而传统观念制约高素质档案管理队伍的建设。传统图书馆的档案管理工作人员普遍有三种情况：一是自身素质一般，自觉学习能力不强，不能适应时代发展的要求；二是服务意识不够，在工作过程中的观察能力有待提高；三是计算机应用能力比较欠缺，专业水平不高，最后导致工作效率不理想。

2.档案数字化建设经费不足。由于档案部门的实际情况、政府财力有限等原因，近年来，尽管政府财政每年都有档案数字化专项经费预算，但是在资金的投入力度上还存在一定差距，档案数字化的“软”“硬”条件仍满足不了信息化建设的需要，这给档案部门技术和专业人才的引进带来了很大的问题。

3.档案数字化建设的技术和设备不完善。由于我国档案数字化起步较晚，国家资金在档案数字化建设中的投入力度不是很大，导致一定程度上技术和设备都不是很完善。技术问题不达标，会导致很多问题。例如，档案信息丢失、档案信息被窃取、病毒侵入等一系列的问题。在设备问题方面，设备不齐全和设备陈旧严重影响档案管理的工作效率。设备不齐全就不能有效进行档案数字化。而档案数字化是一个系统的工作程序，录入、审核、检索等过程缺一不可。

三、档案数字化的发展策略

1.加强档案数字化的队伍建设。档案管理人员要有坚定的政治立场，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，热爱档案事业。首先，工作人员应自觉提升自己的素养，在工作过程中学习知识，开阔视野；其次，档案管理工作是一项服务性工作，在工作过程中要以身作则，有良好的服务意识；再次，要善于观察，主动了解信息需求的方向，要有敏锐的职业洞察力，能够发现和发掘档案，并最大限度地发挥档案的价值；最后，要参加继续教育，进行专业的技术学习，适应社会发展的需要。

2.完善保障机制，增加经费投入。档案信息化建设是推进档案事业发展的必然趋势，数字化工作又是实现档案信息化的基础工作。要实现档案数字化的快速发展，资金投入是关键。要想加大档案数字化建设投入，强化档案数字化软硬件设施建设，就要把档案数字化经费列入政府财政预算，形成长效机制，每年划拨，并做到专款专用。

3.進一步完善档案数字化进程中的技术和设备。技术工作在档案数字化建设中占据主导地位，有了良好的技术和设备，档案数字化建设自然就能够顺利进行。首先，要不断革新和改进旧的技术和设备；其次，要以发达国家引进一批新的技术，确保能够适合社会发展的需要。

四、总结

利用计算机等现代化手段来管理档案，可以收到事半功倍的效果。档案数字化工作是一个庞大的系统工程，在发展过程中难免会遇到困难和挑战，各方力量要统一思想、协调行动，制订档案数字化过程中的统一标准，使档案数字化建设的发展越来越完善。

参考文献：

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[2]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012（2）.

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