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针对综合统计管理信息系统的研究

2017-06-05祝萍

电脑知识与技术 2017年10期
关键词:数据统计数据采集数据分析

祝萍

摘要:该文主要针对综合统计管理信息系统进行研究,首先研究从当前统计管理系统存在的不足、系统设计的基本功能与非功能需求、系统实现的数据处理技术、数据界面实现与数据存储要求来研究综合统计管理系统实现的关键,而后从数据上报、数据分析、报表管理、系统管理四个功能模块研究了系统整体的功能框架结构,从而为实现综合统计管理信息系统奠定基础。

关键词:数据统计;数据采集;数据分析;数据报表

中图分类号:TP315

文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2017)10-0072-02

1.概述

科学技术的不断发展,让现代的人们步入了信息化时代,通过计算机和互联网络人们能够快速高效地查询到各种信息资源,从而享受着各种高效率的互联网信息服务。计算机技术与互联网络技术的快速高效开展,使其应用在社会的不同领域的各个行业中,很多单位为了充分提升自己的办公效率,提升自己所掌握的资源的利用效率,通过构建综合的统计管理系统来加快自己的日常办公效率,提升其数据处理的速度、质量与效率,最终推动单位的日常办公信息的自动化、信息化与网络化进程。在单位中开发并设计一个良好的综合统计管理信息系统,将各种信息化技术、科学的业务数据处理过程引入到系统中来,对各种信息化数据的处理、查询、存储等进行数字化管理操作,同时按照严格的业务流程实现的综合统计管理信息系统还能够将原本复杂、繁琐的上报、审批等流程简化,以互联网络为基础快速实现数据传输,从而提升了整个单位的数据处理的正确率和办事效率。整体来看,构建一个功能齐全、业务逻辑科学、性能优越的综合统计管理信息系统,不仅能够加快相关人员的信息查询、处理、管理的工作效率,而且能够通过科学有效的计算算法为单位的发展决策提供有用的统计并决策信息,从而推动现代单位的信息化网络化进程,这对于单位的快速发展来说意义重大。

2.综合统计管理信息系统的关键

2.1统计管理上的不足

随着时代的不断发展,社会的节奏越来越快,数据信息瞬息万变,传统的综合统计管理模式很难在当前新形势下发挥及时快速高效的作用,而且与最新的数据管理理念相比,也存在很多不足,主要存在的问题表现在以下几个方面:

1)系统分散。由于计算机在我国高度普及时间比较短,之前在信息统计方面都是使用功能较为单一、涉及范围比较窄的系统,相对来说比较分散,而各个系统之间由于没有预留系统接口造成了信息孤岛,系统用户需要通过在各个系统中进行统计之后人为地进行整合汇总,效率非常低下,而且很容易出现分析偏差。

2)数据验证不完善。在各个系统中针对敏感数据的校验手段不完善,往往会给系统的综合分析带来问题,尤其是在不同的单位之间、不同板块乃至是不同的时间之间的数据校验往往由于数据校验不完善而引入偏差,最终造成数据分析结果存在一定的误差。

3)数据查询功能不灵活,分析维度简单。由于当前数据模式非常复杂,涉及的内容也非常繁琐,所以在数据汇总与统计分析时希望能够提供多维的查询与分析,在各个角度对数据进行统计,目前很多系统在数据查询、数据分析上功能都不够灵活,而且分析维度简单,不能真正展示出数据自身的特征。

4)功能欠缺。在一些数据报表、数据模型设计方面,都不能满足当前的需求,尤其是用户定制化报表方面,都存在一定的缺陷,使得数据统计分析过程中造成一定的应用困难。

2.2综合统计管理信息系统的设计要求

针对综合统计管理信息系统的设计,要严格按照软件工程的思想,根据当前系统存在的缺陷与不足,充分考虑单位针对数据信息的综合统计管理需求,来对系统开展功能需求分析与非功能性的需求分析,针对数据采集、处理、查询、分析、展示等多个功能点人手,充分体现并优化综合统计管理工作流程,通过各种方式来实现数据的采集与录入,通过汇总计算、公式运算、报表生成等方式来实现统计数据的处理,通过各种报表展示、全部查询或条件查询来实现对系统数据的查询,通过PPT、图表、文字等形式来加强对系统数据的分析。同时考虑系统的安全性、可靠性等方面,采用相应的技术方法与手段使实现的综合统计信息管理系统满足综合统计管理人员的基本需求。

2.3综合统计管理信息系统的技术要求

由于综合统计管理信息系统在实际应用中会使用大量的报表、公式、图表等形式来开展数据信息的分析,所以在设计与编码实现过程中,要充分考虑各种报表模型、数据公式、扩展为度、动态维度等技术的实现。针对报表模型的构建,要实现对表头、脚注、主栏、宾栏、数据等报表区域的数据报表分析,要定义并实现报表总览、维度指标、维度成员、报表样式等数据报表的定义,实现数据报表的展示样式,实现对报表数据的存储、加载以及最终统计数据的加载过程。针对公式模型的设计,要实现对公式中指标公式成员匹配、维度公式成员匹配、维度公式匹配三个内容的公式匹配,实现对指标公式成员、指标计算公式、维度公式计算三个内容的公式计算、数据模型设计的过程,从而完成数据报表中的数据公式的设计。针对扩展维度,要充分考虑维度扩展模型、本期同期上期的影响、本月和本月止的累计、量价额、子母项、占比和权重各个扩展为度造成的数据统计分析的影响。针对动态维度,要充分考虑动态维度固定目录、非固定目录对数据统计造成的影响,而后自行定制针对性强的数据统计动态维度因素。

在系统实现层面,考虑到系统应用的广泛性以及不同系统平台的兼容性,采用B/S架构来实现系统中的不同模块,在系统界面的实现上全部使用web页面作为人机交互的机制,通过系统用户在前台的操作来将核心数据传送到系统中,而后进行数据处理与分析,最终将其传送到系统报表、图表中进行展示。同时需要實现数据库以及表结构的设计,方便间数据信息传送到后台数据库进行存储与读取,方便统计人员将统计结果进行保存。

3.综合统计管理信息系统的功能研究

针对综合统计管理信息系统的功能研究,要充分考虑综合统计管理工作的需求,辅助统计管理人员完成相应的管理工作,进而提升工作效率与质量。如图1所示,为综合统计管理信息系统的功能框架结构图。

如图1所示,综合统计管理信息系统主要分为数据上报、数据分析、报表管理、系统管理四个功能模块来实现综合统计管理的相关功能。

数据上报功能是同一部门不同层级单位之间的数据传统,通过数据上报功能可以实现下层机关单位向上层的数据报送以及上层机关单位确认下层报送的数据信息。在数据上报功能中,下层用户可以查询自己系统相应的数据,而后通过下载固定的模板,通过数据导入的功能将数据形成标准化的报送形式进行报送,当然在上层机关单位还未确认前,下层机关单位的用户可以对报送数据进行取消的操作,待上层机关单位确认之后,即可完成数据上报的流程,当然上层机关人员根据实际的需求可以对上报的数据进行退回。数据上报功能的实现,突破了传统系统之间互不通信的限制,打破了信息孤岛的局限,将不同的系统之间形成了数据统计网,方便上层统计员进行综合统计管理操作。

数据分析模块中设计了数据查询、数据汇总与图形分析的功能,数据查询功能是对当前系统中的数据进行查询操作,通过全部查询或条件限制查询来实现符合条件的查询过程,查询结果出现之后,可以将其导人到Excel来进行进一步的操作。数据汇总提供了数据整合、汇总数据查询和导出的基本功能主要是对下层上报的数据以及当前的数据进行统一的处理和整合,使其能够按照统一的规格来将所有的数据进行汇总,而后形成对应功能的汇总表格。图形分析功能是综合统计管理信息系统的核心功能,是按照预定的报表模板、数据分析公式以及数据表格等来将汇总的数据进行统一的统计、分析与展示,在图形分析中,首先要选择相应的分析数据,可以使用条件查询或全部查询的方法来对系统中的数据进行查询,而后选择图形类型、公式或图表形式,对查询到的数据进行统一的分析与展示,而后形成数据统计预览表,统计人员可以对预览图表进行相应的修改操作等,使其更加满足实际工作中的需求,在确认无误之后,即可使用生成报告的形式将其以PPT、PDF或JPG等格式进行导出,从而作为正式报告的一部分将数据进行展示。

报表管理模块主要是对系统使用的报表模板、公式以及图表进行标准化设置,从而根据实际的工作需求,定制不同的报表模板、个性化的公式和图表,从而快速满足统计人员的需求,提升统计人员的工作效率。

系统管理模块主要是系统管理员对系统的维护,主要从系统用户、系统日志以及生成的统计文件进行统一的管理,从而方便综合统计管理信息系统的系统维护功能的开展。

4.总结

针对综合统计管理信息系统的研究,要充分考虑实际的工作需要,结合当前统计系统存在的不足,从实际的需求出发,将相应的数据处理技术与展示,最终形成形象化、直观的报表、文字等进行展示,同时为了满足实际的工作需求,用户可以定制不同的报表模板、公式等,生成更具針对性的数据统计信息,从而辅助统计人员高效完成综合统计管理的工作。

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