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论工程时效性管理

2017-06-05王庆利

化工设计通讯 2017年3期
关键词:工程进度时效性工期

王庆利

(河北省天然气有限责任公司,河北石家庄 050000)

论工程时效性管理

王庆利

(河北省天然气有限责任公司,河北石家庄 050000)

对工程进度把控进行分析,抓住影响工程进度的主因——时效性管理,探讨影响工程进度的因素及怎样采取措施,切实可行地提高工程进度的符合率。

工程管理;工程进度;时效性

我公司近几年市场不断扩大,新的筹建处、分子公司相继成立,随之而来的是工程基建,目前我公司各类基建项目快速增加,在项目建设过程中对于工程各阶段的时效性的控制尤为重要,不仅可以加快工程进度,还可以实现施工单位与建设单位共赢。

时效性,顾名思义跟时间有关,是在单位时间里取得的绩效。个人认为不是怎样管理时间,而是我们怎样充分利用有限的时间,而是怎样管理与时间息息相关的我们自身,在规定的时间内完成任务。

1 问题

某工程项目在2013年开工建设,建设期间由于种种原因导致工程停滞不前,最终在2015年初完成工程结算。直接导致施工单位施工成本过高造成施工人员拖沓、积极性不高;造成建设单位施工管理人员思想麻痹,给公司带来负面影响,因此导致施工单位利润过低甚至无利润,也影响了我公司声誉。由此看出,工程要求的不仅是质量,工期也是评价工程的硬性指标。

上述例子就是没有在规定时间内完成相应的任务,造成整个任务拖延,给双方带来损失。工程建设无外乎就是前期手续办理、设计、施工、竣工验收几个阶段,每个阶段或多或少的都会存在问题,这些问题叠加就造成了整个工程工期滞后,也就是没有保证时效性,现就此问题做如下分析:

1.1 时间意识淡薄

出现以上问题主要是施工单位人员素质参差不一,时间观念不强、监理监管不到位、我公司施工管理人员思想麻痹大意,存在着“这些都是小事,无关紧要,只要加班加点,工程就能如期竣工”的认识误区,内部开工手续办理滞后、施工组织设计审批修改时间过长、工程竣工验收完毕后提交结算资料逾期,没有把握各个节点的时效性,最终造成工期滞后。

1.2 工程各阶段存在问题

1.2.1 前期手续办理

内、外部手续流程(见图1)中任何一个环节出现问题将会影响整个工期,在施工前按照流程逐一制定时间点,保证每个节点的时效性。

1.2.2 设计阶段

我公司城市管网工程规模较小,设计院重视度不够造成设计周期过长,直接影响后续物资采购周期。

影响因素有:业主改变其建设意图和要求、设计审批时间的影响、设计各专业之间协调配合的影响、工程变更的影响、材料代用、设备选用失误的影响。

外部手续流程:

内部手续流程:

图1 内、外部手续流程

1.2.3 施工阶段

监理单位:在实际工程建设中监理人员责任心不强、监理人员配置不足、个别监理人员专业素质偏低等问题。监理方在行为上影响燃气工程时效性多表现为:总监理工程师承担项目过多,监理工程师不在岗或不履职,发现问题后未督促施工单位及时整改,未按规定旁站、组织分项分部工程和隐蔽工程的验收等。

施工单位:施工单位是燃气工程的主要实施者,对工程工期有着决定性的影响。我公司现有施工单位分配任务较多,同施工单位一个施工班组往往承担几个工程,且存在同时开工现象,这就造成施工人员短缺而影响工期。

1.2.4 竣工验收阶段

工程竣工验收整改时间长,资料不完整后补现象严重,导致工程竣工结算滞后。

2 措施

2.1 真正落实公司管理制度、提高从业人员时间意识

总结管理经验,将公司的各项管理制度及充分的落实到实际的施工过程中,建立计划—实施—检查—处理的闭环管理循环。加强工程管理人员时间意识,按照公司制度时效性要求,注重时效性管理,超前谋划,未雨绸缪。

2.2 加强对参建单位的管理

设计单位:控制设计进度,根据公司自身情况设兼职盯办设计人员,按照上述设计流程认真实施设计进度计划,力争设计工作有节奏、有秩序、合理的进行,定期检查计划执行情况,是设计工作处于可控状态。

监理单位:按照监理大纲及实施细则要求监理单位定时对施工单位进行进度把控,控制施工各个节点的时效性,有问题现场解决,现场解决不了的提请业主单位协调解决。

施工单位:为了有效控制施工进度,也就是控制施工阶段每个工序的时效性,施工单位首先要将施工进度总目标从不同角度进行层层分解形成进度控制目标体系,从而作为实施进度控制的依据。进度控制流程参见图2。

从图2可以看出,影响工程施工进度的因素主要有:

(1)工程建设相关单位影响。与工程建设有关的单位(如政府部门、业主、设计单位以及运输、通信、供电部门等)都会拖后工作进度,必将对工期时效性产生影响。

(2)物资供应进度影响。

(3)设计变更影响。

(4)施工条件影响。

(5)承包单位自身管理水平影响。

正是由于上述因素的影响,才使得施工阶段的进度控制显得非常重要。在施工进度计划实施过程中,一旦监理工程师、工程管理人员掌握了工程实际进展情况以及产生问题的原因之后,是可以控制其影响的。

On the Management of Engineering Timeliness

Wang Qing-li

This paper analyzes the progress of engineering progress,seizes the main cause-timeliness management which affects the progress of the project,discusses the factors that affect the progress of the project and how to take measures to improve the coincidence rate of project progress.

project management;project schedule;timeliness

F284

A

1003–6490(2017)03–0224–02

2017–03–06

王庆利(1980—),男,河北武邑人,工程师,主要研究方向为燃气工程管理。

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