论信息管理在无锡市专利资助申报系统管理平台中的应用

王敏

（无锡市企业科技创新服务中心，江苏 无锡 214121）

摘 要： 该文围绕无锡市专利资助申报操作流程和管理，结合无锡市专利资助申报系统的流程，简要介绍了无锡市专利资助申报系统（以下简称“资助系统”）的功能，指出了资助系统目前存在的问题，并给出了资助系统下一步改进和优化的建议。

关键词： 信息管理 专利资助 申报系统

一、引言

无锡市的专利资助数目多、专利资助金额大，为了高效、及时、准确的管理专利资助申报工作，同时也能为专利权人提供便民化、简洁化、智能化的服务，无锡市知识产权局将信息管理系统应用到专利资助申报工作中。资助系统也为专利资助管理工作人员提供了统计分析和数据处理等重要功能，能帮助专利资助管理部门不断提高工作效率并降低出错几率，从而为进一步加强专利资助申报项目的信息化管理提供了强有力的管理工具。

二、系统简介

1、注册。

无锡市内符合资助范围的拥有专利的专利权人均可登录无锡市知识产权服务中心官网，登录“无锡市专利资助申报系统”前台进行申报专利资助。已注册的帐号，可以直接登录；未注册过帐号，则需要以公司的组织机构代码号（或者个人的身份证号）注册申请，完善相关信息，无锡市知识产权服务中心通过资助系统后台对新注册的帐号进行审核并激活。

2、申报。

申报包括网上资助系统申报和纸质材料申报。专利权人登录系统主界面。点击专利资助展开以进行专利资助填报进入图1，点击右侧相应类型的专利点击填报即可申报资助，按照系统要求填报专利资助申报表，并上传附件材料，专利权人确认无误后点击“申报”提交申报申请，在线申报完成后，还需按照系统提示的地址把对应的纸质材料报送到无锡市知识产权服务中心，等待专利资助审核专员审核。

3、审核。

审核包括初审和复审。初审是专利资助审核专员收到专利权人递交的纸质材料后，结合系统填报情况，针对专利资助申请符不符合资助要求和范围，到资助系统后台进行审核，对于符合的予以审核通过，并递交复审。对于不符合的退回，请专利权人进行修改完善。复审专员针对资助类型、资助金额、资助材料进行再把关、再核对，复审通过的专利最终形成复审汇总表，并报送到上一级管理部门无锡市知识产权局和无锡市财政局。

4、下发。

无锡市知识产权局和无锡市财政局收到复审汇总表后分别进行审批，然后无锡市财政局把相应款项拨款到各区财政局，各区财政局再把对应款项拨款到各区科技局，最终各区科技局通知该区专利权人领取专利资助款。

三、系统改进建议

近几年，无锡市每年的专利资助申报项目数都是30000件左右，而且呈现逐年递增的趋势，资助系统的上线，给专利资助申报项目的管理提供了很大便利，但是在使用中，系统也暴露出了诸多问题。以下是作者对系统的几个改进建议：

1、数据智能排序、搜索功能

系统前台，专利权人进行资助填报后，专利记录随机排列，当记录条数较多时，查看或者比对某条专利时很不方便，只能采取一条条查看、一页页查找的最传统的、效率最低的搜索方式。系统后台，待初审数据庞大，当某专利权人的部分纸质材料送来后需要审核时，需要输入专利号到海量专利数据中去查找，无疑效率很低、很繁琐。同理，在已初审、待复审、综合查询等模块均存在查找专利不方便、不高效的问题。

因此，作者建议在资助系统增加数据智能排序、搜索功能，系统以专利填报的时间、专利类型等联合条件精准搜索查询，且将搜索结果按某一条件智能排序，增加方便性和易用性。

2、数据智能关联、提取功能

系统前台，资助填报时，需要一个数字、一个数字的输入专利号，一个汉字、一个汉字的输入完整的专利名称，这种传统的输入方式不仅效率低，最主要的是容易出错，相应地也增加了专利审核人员的工作难度。系统后台，专利的审核是独立的，即同一件专利在不同阶段的资助审核没有累计统计，比如同一个专利号有发明申请阶段的资助申请、发明授权阶段的资助申请、发明年费（前三年年费3次资助）阶段的资助申请，同一专利号在系统中最多只可以出现5次，那么在初审某一阶段专利时，没有申请次数和已资助金额的提醒，这样容易出现重复申请资助、重复审核、重复资助的情况。

因此，作者建议在系统增加专利号和专利名称与国家库里的数据进行智能关联功能，专利号可模糊搜索、自动提取相对应专利权人的相应专利号，能将极大提高专利填报的效率和正确率；增加专利号申请次数统计的專利号关联功能，相应专利号已资助金额的智能提取功能，这样能避免专利的重复审核和重复资助，从而极大的减少了工作中的差错。

3、数据智能刷新、搜索功能

系统前台，专利填报提交后的记录状态即为审核中，直至该件专利复审后该条记录才会被刷新成审核通过状态，而此情况会被专利权人误解为该件专利正在被审核，而没及时报送纸质材料，从而延误了专利资助申请的有效期。系统后台，待初审、待复审功能模块，按照某条件搜索出若干条记录后，当处理掉其中一条记录后，数据会被全新刷新，而不得不反复搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者建议在系统增加专利状态形象化变化的数据智能刷新、搜索功能，记录状态有待审核、审核中审核通过形象化变化。待审核状态提醒专利权人需要递交纸质材料、正等待审核，审核中状态提醒专利权人纸质材料已收到、在审核中，审核通过提醒专利权人该件专利已完成审核；增加数据智能刷新、搜索功能，能连续的一条条的处理专利记录，而不重复搜索、刷新数据库，直到处理完备。

4、市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能

专利市级资助与省级资质不重复资助，并且就高不就低。在每批次的市级资助时，需要将该批次的几万件专利与省级已资助过的几万件专利进行比对，筛选出重复的，按照高资助额那边进行补差资助，同样每年的省级资助时，也需要将该批次的几万件专利与系统中已资助过的更多的几万年专利进行比对，筛选出重复的，按照高资助额那边进行补差资助。目前这种高强度、高准确性要求的工作只能靠人眼比对、人工筛选、手动补差完成。

因此，作者建议在系统中增加市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能，每批次市级资助或者省级资助时，只需要导入两张需要比对的表，系统就能智能的筛选出重复项，并能智能增加一列相应的补差额。这样会极大的提高工作的准确性和高效性，并极大程度的减少了工作的错误率。

5、多标签页并行处理功能

资助系统的多个功能页面不能同时打开、并行存在，当在处理某一事务时，又恰需要调用其他模块辅助或者其他事务更为紧迫需要处理时，这时正在做而没结的工作项，不得不被其他功能页面覆盖转而去处理其他，回头还得再回来处理原先的页面，各功能页面间可能会因工作需要周而复始的交替覆盖，这将极大的降低了工作效率，并增加了工作的繁琐。

因此，作者建议在系统中增加多标签页并行处理功能，可以同时打开多个处理页面进行并行处理，可以在多个页面间来回交替处理，从而为用户提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服务，也为管理部门的专利资助管理带来截然不同的信息化管理体验。

四、结束语

综上所述，无锡市专利资助申报系统下一步应增加数据智能排序、搜索功能，数据智能关联、提取功能，数据智能刷新、搜索功能，市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能，多标签页并行处理功能，用户权限特定化设置功能，用户信息管理人性化功能等。只有不断使用系统、不断完善系统的功能，并对系统进行优化升级，才能不断提高管理部门的工作效率并降低出错几率，从而加强专利资助申报项目的信息管理。