电力集体企业档案管理的现状分析和解决措施

潘学东

（四川科銳得实业集团有限公司 四川 成都 610062）

摘 要：目前，我国电力事业飞速发展，与其相关的档案管理工作的重要性也日益凸显。在档案管理工作的过程中，不但要重视档案管理的相关理念，还要根据企业的实际情况与当今电力行业当中有关档案管理工作的开展情况来制定相关的制度与方案，只有这样才能够使得电力集体企业的档案管理水平得到提升与改进。本篇文章就当今我国电力企业当中的档案管理方面出现的问题做了简单的论述，并且提出了与之对应的解决方案。

关键词：档案管理 ；电力集体企业；现状分析与解决措施

在对电力企业实行档案管理工作过程中，要特别注意的是，在管理过程中整个工作流程是比较繁琐与复杂的，所以，这就需要我们制定相关的管理制度来规范、指导档案管理工作的开展。同时，还应该结合企业自身的实际情况，制定出有关的监督管理机制，提升档案管理人员的各方面素质，加强档案管理意识。这些，不但可以促进企业的管理工作的开展，对于企业的整体发展也具有重要的意义。

一、在电力集体企业当中档案管理所存在的问题

1、档案管理人员缺乏高素质

在企业不断的发展过程中，其职能机构也在不断的调整，致使大量工作人员的更换，在更换后的档案管理人员中，绝大多数都属于兼职人员，缺乏专业的档案管理知识的培训，并且对于相关的法律法规也不甚了解。据相关的调查显示[1]，大部分企业当中都没有设立专门的档案管理人员。因为没有固定的档案管理机构所以管理档案的人员缺乏较高的业务素质，企业在档案的收集整理工作过程中常常不能够按照有关的规定执行，大量存在着有档不归的现象，不能够做到档案的集中处理，甚至有的企业对档案无人管理，严重的影响的档案资源的整理与利用。

2、企业缺乏档案管理意识

电力集体企业的前身是为了满足社会就业需求而成立的部门。大多数的企业管理者只是注重眼前的经济效益，对于档案管理工作不管不顾，也不知道档案管理的真正意义，对于其在企业的经济活动中所能够起到的作用认识不清，缺乏相关的企业档案管理方面的意识。

3、企业缺乏有关的管理机制

在大多数的电力集体企业当中存在着很多不足现象，比如：对于档案的管理出现无人负责，没有专门管理档案的部门，同时也没有指定的管理人员，在档案管理方面也存在投入资金不足的现象。档案管理工作与企业自身的发展严重脱节。在企业当中缺乏完善的档案管理机制，致使各个部门的资料不能够做到统一的收集管理，造成大多数的资料都被遗失的现象。同时，在电力集体企业当中，对于档案实施管理的设施也已陈旧不堪，没有专门的档案室，很多档案不能做到清晰地分类，致使很多档案已经腐烂、破损。

二、解决电力集体企业中档案管理问题的措施

1、提高工作人员素质

任何事物发展的关键都取决于人，对于档案的管理也不例外。要想做到良好的档案管理业务，就必须提升档案管理人员的专业基础知识与相关的职业素养。企业要提供给档案管理人员充足的专业技能的培训机会，定期举行培训课程，对档案管理工作人员进行再教育，使得其能够不断地提升自身的知识能力。同时，企业档案管理员工还要对相关档案的法律知识做到了熟于胸，强化自身的法律意识，员工自身要自主学习，不断丰富自身的法律知识，更新自身的认识。档案管理员工要始终秉持着服务的宗旨，树立服务理念，为企业的发展经营贡献自身的一份力量。

2、提升电力企业对档案管理的认识

要想做好电力集体企业的档案管理工作，提升领导阶层的档案管理意识可谓是重中之重。在电力集体企业经营发展的过程中，要加强对管理阶层有关档案管理的法律宣传，提升各级领导的依法治档的意识。中国有关档案管理的法律有明确的规定[2]，各个单位具有对本单位的档案实行管理、监督的责任，这就要求电力企业的领导要加强对于相关法律法规的学习，努力提升自身的档案管理意识。同时，也要将档案管理的相关工作内容列入领导平时的议事日程，加大对档案管理方面的经费投入，保证管理工作所必需的各种资源配置。对于企业员工也要加强档案意识的教育，使其认识到档案管理的重要性，养成企业员工对档案及时归档的自觉性。企业管理人员也要设置相关的监督部门，督促档案管理工作能够正常开展。

3、建立健全档案管理机制

关于企业单位对于档案的管理工作在我国的法律当中已经有了明确规定[3]。要根据本单位的实际情况制定出符合自身实际发展需要的档案管理体系，对各个部门的档案管理责任以及整体要求做到清晰明确，实现档案管理的规范化。要制定出来一套权责明确、奖罚分明的管理制度，对企业的档案管理工作进行约束监督，使得档案工作的开展能够有章可循。同时，也要成立相关的监督机构，对各个部门的档案管理情况进行检查，对于不能够很好执行档案管理制度的要做出严重的处罚。

【总结】在本篇文章中，主要是针对当前我国电力集体企业当中，在档案管理方面存在的管理人员素质低下、企业缺乏档案管理意识、企业没有完善的档案管理制度这三个问题展开了论述，并且介绍了应该加强对企业员工专业素养的培训，加强对其工作情况的考核，加强档案管理法律意识的宣传，提升整个企业的档案管理意识，建立健全的相关管理制度，完善监督体系等。

参考文献：

[1]陈晓娟.浅析电力企业档案管理工作现状及优化对策[J].人力资源管理，2015（8）：136-136.

[2]修应俊.电力企业档案管理工作现状与优化对策[J].低碳世界，2014（9）：57-58.

[3]胡炀.浅谈电力企业档案管理的现状及优化措施[J].企业技术开发，2015（10）：35-35.