APP下载

网络经济环境下高校财务会计的新特点研究

2017-06-03熊英

科学与财富 2017年15期
关键词:办公财务财务管理

熊英

(内江师范学院)

摘要:在网络经济环境下,所有的经济活动等都离不开计算机网络的帮助。对于高校来说,不可避免的也会受到网络经济的影响,在高校各项管理中,财务管理占据举足轻重的地位。高校如何通过财务管理改革来适应当前的网络经济是一项重要课题,本文即围绕这一问题进行探讨,笔者结合多年来的实际工作经验,对网络经济环境下的高校财务管理创新展开研究,希望能够为相关同行提供一些参考与借鉴。

1 网络经济环境对高校财务管理模式的影响

1.1 打破了高校财务管理的时空限制

网络经济的到来,使得高校的财务管理不再受缚于地域及时间的限制。对于设立了二级财务的高校来说,即使二级财务部门与一级财务部门不在同一地点甚至不在同一城市,有了网络这一便利手段,高校的所有财务都可以在同一时间同步处理。高校的财务管理部门可以随时通过信息网络系统对高校各个部门经费的使用情况进行查询及调配。高校的各级财务部门也可以通过网络系统将自身的各项开支进行远程报账及远程查询。此外,高校财务网络信息系统的搭建,也方便了学校领导及国家教育主管部门对学校的财务信息进行监督及审查。

1.2 提高了高校财务管理的时效性

(1)提高了財务数据采集的时效性,高校都由不同的院系及部门组成,每个院系及部门的经济活动都会产生财务数据,传统经济环境下,财务信息是上报统计需要经历复杂的过程。有了高校财务网络系统,各院系财务管理者可以将各项财务数据随时输入到系统中去,高校一级财务管理者可以瞬时查看数据。

(2)提高了财务数据统计的时效性,在网络经济环境下,财务数据一旦输入系统,系统数据库就可以自动的进行汇总更新,从而确保财务数据统计的实时更新,这是传统经济时代的人工统计无法比拟的。

(3)提高了高校领导决策的时效性,有了财务数据采集及统计的时效性,就可以保障高校领导层在第一时间了解自身财务的动态变化,进而促进了高校领导层快速做出理性的经济决策。

1.3 保障了不同部门间财务信息的顺利对接

网络经济环境的到来,使得以往的高校财务管理岗位设定发生着根本性地改变,实现了真正意义上的财务上下对接,大大减轻了财务工作者的工作量。在网络经济环境下,高校财务工作者不再需要从事繁杂的编制财务报表的工作,他们需要做的仅仅是及时的将各项财务信息录入高校财务管理系统中去。同时,高校财务部门需要新增信息审核的岗位,以实现对学校的财务运作状况进行有效监督,从而确保自身财务经得起国家税务及财政部门的检查。

2 网络经济环境对高校财务管理职能的影响

2.1 加强了高校资金运营管理的职能

高校利用网络技术手段,通过搭建校园网来实现不同院系间的信息化办公,这为高校管理者进行动态财务监督创造了先决条件。一方面,校领导可以通到财务信息系统监控下属分院对划拨经费的实际使用情况,确保经费用到实处。另一方面,网络经济有效解决了传统财务管理存在的数据量大、计划控制难、核算繁琐等问题,从而提升财务管理的有效性。

2.2 实现了对高校项目资金使用的有效监控

在传统经济环境下,由于不能及时了解资金动态,高校很难实现对项目经费的有效监管。网络经济的到来,为高校提供多种资金控制手段,如信用控制、付款控制等,可以将财务管理控制在一个合理的范围之内,领导层能够对不合理项目付款情况进行有效、及时地控制,提升资金使用的有效性与安全性,促进资金的正确使用与良性循环。

2.3 强化了高校财务的决策与分析功能

伴随网络经济到来前,高校实现对资金使用情况的决策与分析是较为困难的,网络经济环境能够对这一问题进行解决,现代化的财务管理软件,基本都包含了财务决策及财务分析功能,高校管理者可以利用这些功能,辅助自己实现对高校资金的决策及分析。

3 网络经济环境下高校财务管理创新策略

3.1 高校财务管理目标创新

随着时代的发展,国家的教育体制在不断的改革,高校自主办学的特征在逐渐凸显。为此,财务管理目标的创新对于高校发展来说,显得尤为重要。虽然高校“不以盈利为目的”的本质没有变,但如何让固有的资金发挥最大的效益,是每个高校都应考虑的问题。只有建立以效益为目的的财务管理理念,才可以使高校持续健康发展。

3.2 高校财务管理内容创新

网络经济的到来为高校财务管理带来了极大方便。首先,高校管理者要利用网络的便捷性做好财务收支两条线的管理,学校要把每年的各项经费收入都录入财务管理系统中,依据自身财务情况及发展目标财会研究做好资金预算。其次,要借助财务信息系统管理国家划拨的专项科研资金,确保资金落到实处,提升学校的科研水平。网络经济环境下,传统方式的会计单一货币计量将被打破,支付方式将逐渐朝着电子信用卡、电子支票、电子现金的方式进行转变。

3.3 高校财务管理模式创新

预算是财务管理各项职能中的首要工作。只有预算做得好,才能保障高校财务管理工作的正常、平稳、有序地运行,从而不断促进高校的长期与持久发展。伴随高校办学中心的不断下移,传统方式下的预算管理模式将有所改变。高校的预算管理将围绕着二级学院预算展开,并以此为出发点,完善自身预算管理乃至财务管理的各项经营活动与内容。同时,在做好上述内容的基础上,高校还应该健全与完善好自身的预算管理机制,确保制度制定的合理性、科学性、以及民主性,从而不断促进高校财务管理模式的积极有效创新。在对预算进行编制时,应重点强调预算的可操作性,将预算工作细化到每一个单位或者部门当中,健全约束机制,提升预算的合理性与科学性。同时,要完善以成本效益为基础的零基预算与绩效预算。

3.4 高校财务工作方式创新

高校应该以自身发展的实际情况作为出发点,积极展开财务管理工作方式的创新,使得原先的固定化的办公场所逐渐向着网络化的虚拟办公场所进行转变,促使很多老师能够移动办公、网上办公,这样不但方便了教师进行日常工作,也在一定程度上加大了高校展开财务工作的透明性;此外,高校财务工作者离开办公室时也可正常办公,不再受到场地与时间的限制,还能够实时掌握各下属单位资金使用与管理的情况,同时还可以对下属单位、外联单位的财务往来进行在线监控,实现对款项余额的实时监督;利用互联网,高校能够促进各方业务往来,加快各类报表处理速度,在一定程度上提升了工作效率,从而达成对高校财务工作方式进行创新的目的。

3.5 高校财务管理软件创新

在网络经济环境下,积极进行高校财务管理软件创新。从而满足自身经营与管理的需要,而财务管理软件的创新是以网络作为依托运行的。高校想要切实完善好、网上办公,就必须进行局域网到互联网的转变,所以,在网络环境下,高校财务管理软件应该具有完善的移动办公以及网上办公的功能,强化财务管理的模块化运作,不再受到场地与时间的限制,尽可能地加大高校财务的安全性,同时确保高校教学科研活动与财务资源配置的同步协调,从而达到资源的合理配置。

4 结语

网络经济的迅猛发展给高校的财务管理工作带来了新的挑战与要求,高校必须对其加以重视;而在高校发展中,财务管理究竟处于什么样的位置将起到怎样的作用,还有待于相关学者与有识之士进行追寻与探讨;伴随着高校改革的不断深化,财务管理创新已成为未来发展的必然趋势,高校应该对其加以重视,从而不断促进自身的稳定与持久发展。

参考文献:

[1]陈永智 ,蒋远胜、高校财务管理信息系统网络构建及其实践——以四川农业大学为例,(J)财会通讯2010-11

[2]郭亚利、网络经济下高校财务管理的探讨,(J)榆林学院学报 2012.11

猜你喜欢

办公财务财务管理
党建与财务工作深融合双提升的思考
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
Sharecuse共享办公空间
X-workingspace办公空间
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
U-CUBE共享办公空间
水利财务
论新形势下酒店财务管理