论技工学校教学成本的构成及其对策
2017-06-03马庆妮
马庆妮
(广东肇庆市技师学院 广东)
摘要:党的十八大报告中明确提出,“加快发展现代职业教育”,将职业教育的定位提高到了提高劳动者就业创业能力、增强就业稳定性的高度,为我国职业教育发展提出了新的要求。在职业教育办学过程中,教学成本是体现学校管理水平的重要指标,对职业学校的可持续发展有重要的影响。技工学校是职业教育的重要组成部分,论文梳理了技工学校教学成本管理的现状、问题,提出技工学校加强教学成本管理的对策建议,具有一定的理论意义和积极的实践价值。
关键词:技工学校;教学成本;成本控制
1 绪论
随着教育体制改革的不断深化,职业教育的重要性越来越得到政府和社会的重视,国家在职业教育领域的投入不断加大。在职业教育快速发展的过程中,职业学校的教育成本控制问题也引起了人们的关注,要维持职业教育良性运转,需要有严格的成本控制意识,要按照市场经济规模核算成本。
近年来,国内技工学校办学规模不断扩大,相关院校纷纷筹建新校区、扩建工程实训中心, 建设经费主要来源就是向银行贷款, 导致部分技工学校财务运转出现困难。与此同时,技工学校对资金、资源使用不合理,普遍存在监管乏力的现象, 部分技工學校出现了教育成本管理失控的现象, 包括项目经费超出预算、资金和资源浪费、利用率低下等,严重影响了技工学校的教学和发展,对国内职业教育的整体发展产生了负面的影响。对技工学校教学成本的构成、现状进行研究,梳理技工学校在教学成本管理中存在的问题,提出有针对性的对策建议具有一定的理论意义和积极的实践价值。
2 A技工学校教学成本构成及分析
A技工学校是由广东省政府主办、广东省省劳动和社会保障厅主管的国家级重点技工院校,学校分别在广州、茂名南海两个校区。A技工学校以工业化生产流程为标准建立了模具设计实训中心、先进精密机械加工实训中心、模具装配实训中心、电加工实训中心等14个实训中心,配备了先进、适应社会发展需求的实操设备,设备总资产达五千六百多万。截止2016年底,A技工学校共有教职工284人,专职教师175人,其中高级职称26人,中级职称87人;高级技师6人,技师44人,高级工30人。
2.1 A技工学校教学成本构成
2.1.1 人力成本
在A技工学校的教学成本中,人力成本是最重要的成本支出,约占A技工学校教学成本的40%左右,也是近年来A技工学校教学成本主要的增长因素。人力成本包括人员基本工资,社保、公积金、医保等“五险一金”,培训费用,职工福利费、加班费和补助等。2011年-2015年A技工学校人力成本构成情况如表1所示。
从表1中可以看出,A技工学校近年来人力成本增长较快,主要是由以下三方面因素造成的:第一,A技工学校近年来办学规模有所扩大,教职工人数逐年增加,这是A技工学校人力成本不断提高的根本原因;第二,A技工学校是公办院校,严格按照广州市有关规定为教职员工缴纳“五险一金”,在一定程度上增加了人力成本;第三,A技工学校近年来加大工程实训中心的建设力度,相关的人员培训经费保持在较高水平。
在“五险一金”方面,A技工学校每月为教职员工缴纳基本工资12%的养老保险、6%的住房公积金、8%的医疗保险、1.5%的失业保险、0.5%的工伤保险、0.85%的生育保险,学校共需为员工缴纳其基本工资28.85的“五险一金”费用。
2.1.2 资产折旧成本
资产折旧成本主要是学校教学所需资产、设备的折旧费用,包括教学楼、实验楼、实训中心、图书馆等教学场地,教学及实训的仪表、设备、试制生产线和馆藏图书等文献资料的折旧费用。
A技工学校现有广州、茂名南海两个校区,2座图书馆、4栋教学楼和14个实训中心,教学校舍账面资产1.76亿元,按照20年的使用年限折旧。A技工学校共有教学相关仪器、设备、桌椅、办公设施等资产合计0.75亿元,按照3-10的折旧年限折旧。2015年A技工学校资产折旧费用合计1817万元。
2.1.3 教学运维成本
教学运维成本包括必要的教学设施维修、教学设备运行与维修开支,主要是学校教学所需的水、电、气等燃料动力费用,设备维护、保养、维修费用和教学区域的绿化、保洁等费用。2015年A技工学校教学运维成本合计1134万元。
2.1.4 共用成本
A技工学校的公用成本包括公务费、业务费和科研费。其中公务费主要包括办公费、取暖费、邮电费、差旅费、招待费等日常公用支出,业务费主要包括用于教学和实验方面的材料费、实习费、资料费、招生费、印刷费等,科研费主要与教育教学有关的科研费用。2011年-2015年A技工学校共用成本构成情况如表2所示。
表2 2011年-2015年A技工学校共用成本构成情况(单位:万元)
2.1.5 整体情况
根据以上数据,A技工学校2015年教学成本合计6925万元,各项成本的比例情况如图1所示。
从图1中可以看出,A技工学校2015年的教学成本中,人力成本的比例最高,达到36%。需要注意的是,资产折旧成本虽然占总成本的26%,但折旧并不影响现金流,因此人力成本是A技工学校当期开支最大的成本类型。
2.2 国家拨款情况分析
财政部、教育部、人社部2016年1月发布了《关于建立完善中等职业学校生均拨款制度的指导意见》,要求各地要建立、完善中职学校生均拨款制度。广东省相关部门正在根据《意见》的要求,积极推进省内中职学校生均拨款制度的建立和落实,在此之前,A技工学校的行政拨款仍按照传统模式拨付,2011年-2015年拨款情况如表3所示。
从表3中可以看出,随着政府对职业教育的重视,A技工学校近年来获得政府拨款逐年增加,但和教学成本相比仍有较大差距。需要指出的,全面实施中职学校生均拨款制度后,A技工学校获得的政府拨款将由在校生数量决定,有可能出现拨款总额下降的情况。
2.3 A技工学校教学成本管理中存在的问题
从近年来教学成本管理的实际情况来看,A技工学校教学成本近年来保持了加高的增速,人力成本增幅高于学生数量增幅,有一定的不合理性。另外,A技工学校的公务费近年来出现了过快上涨,不符合中央“八项规定”的要求。从整体上看,A技工学校在教学成本管理方面存在一些问题和不足。
2.3.1 成本意识不足
我国的教育领域长期处于计划经济体制下的政府行政控制模式,技工学校在教育成本管理方面存在认识不足、重视不足的问题。近年来,国内职业教育得了快速的到发展,逐步被推向市场,但干部和教职员工仍然缺乏成本观念,缺乏成本核算与成本控制的动机。在A技工学校,部分干部、教师中依然认为“政府给多少钱,我们办多少事”,片面注重学校规模发展,盲目求大、求全、求洋,不计算投入与产出,一方面教育经费十分短缺,但另一方面又不同程度地存在着教育资源的浪费,不利于A技工学校做大做强和可持续发展。
2.3.2 人力资源效率偏低
我国职业教育快速发展的过程中,人员冗余、论资排辈等现象较为严重,人力资源效率偏低。A技工学校现有教职工284人,专职教师175人,行政管理人员109人,存在较为明显的人员比例失调。近年来,A技工学校多次进行组织结构调整、部门整合,试图进行人员优化,但没有取得明显的效果。例如,A技工学校现有广州、茂名南海两个校区,每个小区都有独立的行政、物业、安保、后勤部门,A技工学校多次试图将上述部门进行整合,在优化人员的同时提高工作效率,但面临的阻力非常大,至今仍没有实现。
2.3.3 物力资源存在浪费
A技工学校在规模化发展中,存在举债进行硬件设施建设的情况,在扩建校舍、建设工程实训中心、购置设备仪器和图书的过程中,但由于学校缺乏有效的成本管理,造成A技工学校在物力资源上的较大浪费。例如,个别教学设备购进后没多久就闲置,成为“废铜烂铁”;有些先进的工程试验设备由于运行成本等原因,在教学中使用很少,只有领导视察、外部人员参观时,才暂时性地演示一下;部分语音教室的资源利用率低下。
2.3.4 成本核算体系不完善
国内职业院校在成本核算方面,长期存在理解方面的差异,不同学校的财务处理方式有较大区别,大部分职校的成本核算体系不完善。A技工学校在成本核算方面也存在类似的问题,最典型的现象是成本和支出概念混淆,导致教学成本计算结果不准确,影响了教学成本的管理和控制。
3 A技工学校加强成本管理的对策建议
3.1 培养全员的成本意识
A技工学校应加强成本意识的宣传、教育,统一全员的成本意识,可以从以下几个方面开展工作:第一,学校的班子成员应具有成本目标管理意识,一切从实际出发,在确保教育质量的前提下实施教育成本控制;第二,A技工学校应根据岗位职责,逐步建立责任成本制度,对于主观原因造成的成本失控,要进行必要的追责;第三,应加强面向教职工的核算成本、控制成本宣传教育,使全员养成节约成本的习惯,关心教育成本控制的进展和结果。
3.2 提高人力资源效率
从A技工学校教学成本构成分析可以看出,人力成本是教学成本的重要组成部分,人力成本快速增长是近年来A技工学校教学成本不断增加的主要原因,因此A技工学校必须严格控制人力成本,最有效的方式是提高人力资源效率,主要可以从以下几个方面开展工作:
第一,精简机构、压缩编制,严格控制教职工数量。结合A技工学校的实际情况,主要可以将一些工作联系紧密的处、室进行合并, 压缩人员编制。要按照实际情况循序渐进的优化教职工人员结构,压缩行政人员、提高教师比例。
第二,根据师生比例确定教师数量。要严格按照教育部提出的指导比例,根据学生数量确定教师数量,要杜绝盲目扩张和膨胀式扩张。
第三, 创造竞争流动的用人机制,推行全员聘任制。A技工学校在教学管理中要逐步贯彻“一人多岗, 一岗多职”的原则,实行双向选择、择优聘任,允许教师的合理流动。通过发挥教师专长、提高人均效率,实现降低人员成本。
目前A技工学校的教师和学生比例约为1:20,符合教育部的规定。如果采取上述措施充分挖掘人力资源潜力,将教师和学生的比例提高至1:24,将可以减少16.7%的教师,根据表1中2015年的数据,可节约人力成本421万元。
3.3 加强物资成本控制
物资是学校教育资源的一个重要组成部分,为了有效地控制教育成本, A技工学校必须加强物质资源管理,统筹规划、统一领导,提高物质资料使用效率, 降低物资方面的浪费,主要可以从以下几个方面开展工作:
第一,深化校企合作,引进企业订单。利用现有的实训中心向企业提供零部件加工、设备组装等服务,合理安排学生实训时间早、晚班有序工作,在增加学生的实践经验的同时提高设备使用效率。与此同时,可让学生分批到企业进行定岗实习,不仅可以节约设备维修、维护成本,还能让学生在勤工俭学中得到专业技能的提升。
第二,对固定资产的采购, 要采取统一预测、统一采购的措施,实现有限资金的优化配置,避免个人因素或小集团利益引起的损公肥私现象。
第三,A技工学校各实训中心现有大量老旧设备,由于种种原因不能用于教学工作,但部分设备还是可以使用的,A技工学校应对这些设备进行识别和必要的维修,然后将设备卖给有需求的工厂,在降低资产折旧率的同时,获得一定的先进收益。
第四,针对近年来办公费用大幅度上涨的情况,学校应严格控制办公用品的购置、强化管理。A技工学校应加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节管理,继续推进“无纸化”办公。
3.4 建立完善的成本核算体系
A技工学校应根据国家相关政策、法规、财务规范的要求,结合学校的实际情况,建立符合A技工学校自身情况的成本核算体系,重点是明确A技工学校教学成本的核算主体、核算对象,统一教学成本核算的方法。在此基础上,要不断完善A技工学校会计核算体系,建立以会计准则为主要形式,以权责发生制為主体的会计规范体系,进一步优化会计核算方法,丰富和完善会计核算内容,建立原则导向、精细化核算、资产负债观、全面完整的核算原则,确保A技工学校的教学成本核算方面科学、真实、有效。
4 A技工学校成本控制目标
通过体系化的教学成本控制,A技工学校将有效降低教学成本,可设置以下成本控制目标:在教学规模不断增加的情况下,2017年教学成本较2015年的6925万元实现零增长。广州市落实生均拨款制度后,教学成本应低于政府当年拨款总金额的150%。
结论
A技工学校近年来采取了多项成本控制措施,但由于思想不统一、体系不完善,没有取得明显的效果,2011年至2015年教学成本增长明显。结合A技工学校的实际情况,应从培养全员的成本意识、建立完善的成本核算体系、提高人力资源效率、加强物资成本控制等方面开展工作,建立教学成本控制体系,在教学规模不断扩大的情况下,有效控制教学成本,促进A技工学校的可持续发展。
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