基于Java技术平台的办公管理系统设计

单立娟

（ 辽宁省交通高等专科学校 110122 ）

摘要：随着计算机技术和网络技术的快速发展，人们的日常生活和工作已经逐渐变得信息化。在企业办公管理中，办公管理系统的使用，能够实现对企业资源的整合，对企业物质的合理分配，从而提高企业职工的办公效率。本文对JAVA技术进行了简析，并在此基础上分析了基于JAVA技术平台的办公管理系统的设计。

关键词：JAVA技术平台；办公管理系统；设计

在企业办公管理中，为了提高员工的办公效率，企业需采用更加高效的管理方式对职员办公进行管理，而这也为办公自动化发展提供了机会。在现代化办公中，基于办公自动化的发展，利用办公管理系统对企业员工的职责进行合理分配，转变企业办公方式，以人机共存的办公方式代替传统的人工性办公，以便达到整合资源，并提高企业员工办公效率的目的。现代化办公需要依靠办公管理系统来实现，而这也充分展现了设计办公管理系统的重要性。

1 JAVA技术简析

在SERVLRT技术基础上产生的JSP技术是一种页面技术，而JSP技术也是办公管理系统设计中最为重要的一种技术。而JSP页面技术不仅包含SERVLRT技术的优点，也弥补了SERVLRT技术存在的代码编辑速度慢这一缺陷。相较于SERVLRT技术，JSP技术的编辑语言与ASP等脚本语言更为相似，编辑人员也更容易理解。JavaScript技术作为一种具有较高安全等级的脚本语言，主要用来设计办公管理系统的驱动模块。这种技术的应用需要依靠事件驱动和对象。JavaScript技术作为连接不同对象或者客户交互的重要技术，主要被用于开发客户端程序。在HTML语言编辑中，JavaScript技术的应用能够更好地解决语言编程问题。在实际应用中，JavaScript技术所具备的优势就是代码见解，对于语言编辑不需要完全依靠服务器来实现，对电脑的性能也没有太多的要求。JavaBean组件技术在办公管理系统设计中发挥着极为重要的作用，主要用于设计系统的业务逻辑封装。因此，JavaBean组装技术较常用于设计办公管理系统的函数操作。

2 办公管理系统的设计

2.1系统设计原则

办公管理系统的设计是为了满足用户的需求，所以在设计办公管理系统的时候，应该遵循实用性原则，充分考虑用户的实际需求，以便提高系统使用的便捷性和用户工作的精准性。同时，在办公管理系统设计中，依据易用性原则进行系统设计，可以让用户使用办公管理系统时，不需要安装客户端，这在很大程度上提高了用户使用办公管理系统的便捷性。这一目标的实现主要是依靠办公管理系统中的B/S结构，该结构可以让办公管理系统在实际使用过程中，不会受到地域影响，从而让用户更加高效地使用办公管理系统。

随着企业的发展、壮大，企业所产生数据信息的数量也会变得越来越多，而要想更好地管理企业的数据信息，避免因数据信息数量过大，对办公管理系统的运行造成影响。那么在办公管理系统设计中，应随着企业的发展，对系统内存进行扩展，并逐步对办公管理系统进行完善，以便确保办公管理系统可以满足企业的发展需求。为了实现系统内存扩展这一目标，在设计办公管理系统的时候，应当依据可扩展维护原则，对系统内的硬件和软件技进行扩展。就目前而言，随着市场格局的改变，办公管理系統要想发挥更大的作用，应当及时对系统内的硬件和软件进行更新，以便更好地提高企业管理水平和员工办公效率。

2.2系统架构设计

在企业办公管理中，对办公管理系统的设计和应用，可以帮助企业实现自动化管理，提高企业员工的办公效率。目前，对办公管理系统架构的设计方式主要分为两种：一种是结构优化方法，一种是原型法。随着科技水平的不断提高，对办公管理系统架构的设计不再只是依靠单独的一种设计方式，而是结合了两种设计方式的优点去设计办公管理系统的架构。在这种设计理念下，办公管理系统不仅具备结构优化方法的生命周期，也可以让系统设计变得更有针对性。在办公管理系统设计中，结构优化方法的应用是在分析系统整体性的基础上，对办公管理系统中不同模块所承担的工作进行优化，然后利用原型法设计办公管理系统，从而让设计出的办公管理系统能够同时具备两种设计方式的优点。

2.3系统子模块设计

在企业办公管理中，对办公管理系统的使用主要分为三个步骤：第一步，用户登录办公管理系统的主页面，并验证个人身份信息。第二步，用户根据自身的需求去选择系统主页面的功能菜单。第三步，用户操作办公管理系统的子模块。从用户使用办公管理系统的步骤可以分析出，办公管理系统的子模块主要有三个，分别是用户身份验证子模块、个人通信录子模块和职工信息管理子模块。

在办公管理设计中，依据用户身份权限性设计而产生的子模块是用户身份验证子模块，而该子模块所承担的职责就是保护企业经营发展中所产生数据信息的安全，避免数据信息出现泄漏、误删等问题。用户在使用办公管理系统的时候，需要先获得系统使用权限；而当用户进入身份登录界面后，系统会提示用户登录个人身份信息，在用户输入个人身份信息并验证通过后，办公管理系统就能够被用户正常使用了。在设计办公管理系统的时候，设计人员需要设置系统信息，而用户只有登录匹配系统信息的相关个人身份信息，才能够正常使用办公管理系统。假如用户登录的个人身份信息与系统信息不吻合，则用户就无法使用该系统，需要重新输入正确的个人身份信息。

在设计办公管理系统的时候，个人通信录子模块的设计可以帮助用户更好地管理个人信息，从而提高自身的办公效率。在办公管理系统的实际应用中，用户要想使用系统的个人通信录子模块，需要先在登录页面输入个人身份信息进行验证，验证通过后会进入系统主页面，这时用户就可以选择使用主页面内的个人通信录子模块。从功能上来看，个人通信录子模块的作用是让用户对联系人信息进行添加或修改，方便用户更快的找寻联系人信息。

在办公管理系统设计中，职工信息管理子模块的设计可以帮助管理人员更加准确、清楚的掌握企业所有职工的个人信息，方便对企业职工进行管理。在办公管理系统的实际应用中，操作职工信息管理子模块的方式主要有两种，最常使用的操作方式是管理人员利用自身信息登录办公管理系统，然后选择使用职工信息子模块，最后依据企业职工的个人信息，对企业职工信息进行完善或修改。

结束语：

随着信息化发展速度的不断加快，信息化办公管理模式逐渐受到了企业的重视。在企业办公管理中，依据信息化办公管理模式而设计的办公管理系统的使用，不仅能够整合企业资源，合理分配企业职工职责，也能够提高企业职工办公效率和企业数据信息收集效率，而这对提高企业管理水平很有帮助。

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