ERP系统在企业财务核算中的应用探究

彭剑

摘要：随着社会经济的迅速发展，市场竞争也日趋激烈，企业要想稳步地发展下去，就不要不断提升自身的核心竞争力。在企业的运营与管理过程中，财务核算是其中的一项重要内容。通过运用ERP系统来进行企业的财务核算，可以有效提高企业的财务核算效率和质量，促进企业的快速发展。下面，本文就针对该问题展开分析，希望能为日后的企业财务管理工作提供参考。

关键词：ERP系统；企业财务核算；应用

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-01

简单来说，所谓的ERP 系统，指的就是以信息技术为基础，以集信息技术为支撑，通过对现代信息技术的运用，来全面的识别和规范企业现有资源，并统一处理、整合业务数据的一种管理方式，优化了企业的业务程，提升了企业的综合实力，在现代企业的运营与发展过程中，其充分发挥了自身的作用。

一、ERP系统概述

ERP系统（Enterprise Resource Planning），又被叫做企业资源计划。在这个系统中，主要包含了以下几个部分，即：物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）。通过运用该系统，能够针对企业中的已有资源进行充分的识别与规范，并且能够进一步安排于处理相关业务，然后通过运用在线的方式，来进行资源的优化成和，促进企业业务流程的优化与完善，提升企业的综合竞争力。也就是说，所谓的ERP系统，指的就是通过运用现代化的信息手段，来进行企业管理的优化与整合系统，其能够更好的推动企业的现代化建设与发展。

现阶段，随着企业的发展与软件的创新，其对于管理软件的重要性认识也越来越高，而ERP系统也正在一个不断发展的黄金时期中。通过运用该系统，能够实现企业的财务与人力资源等管理的一体化，并通过以企业的数据信息管理为基础，实现对企业活动的全过程管理，促进企业生产效率的提升，强化企业的可持续发展能力。

二、ERP 系统在企业财务核算中的应用

1.企业财务核算的做账

就针对于传统的会计核算工作来说，因为其所采用的是手工核算的方式，因此，相关的核算人员，就能够依据自身的主观需求，来进行数据的修改，或者是进行会计凭证的销毁，这样一来，就难以保证会计的谨慎性。但是，在现代化的财务核算中，通过运用ERP 系统，能够将其所需要的数据，直接的录入到系统当汇总，并且，一些能够为数据提供支撑的原始凭证，也可以通过运用相关的途径，来将其录入到系统中。这样一来，在 ERP 系统当中，经过审核的凭证只能冲销，并不能进行相应的修改，能够为财务审计提供更加准确的数据支撑，提高财务数的真实性，为财务审核工作提供一个良好的条件[1]。除此以外，通过运用ERP 系统，能够进行相关数据的查询与分析，来促使企业的财务审核工作，能够真正的深入到企业的生产与经营过程中。比如说，通过运用该系统，能够对企业的各种账务进行分层次的显示，并且，在这个基础上，来由相关的会计人员，来对数据进行定期的分层次审核工作，以此来提高企业财务数据的准确性。此外，通过运用该系统，并结合相应的数据，能够进行企业各项物料库存与款项转化的记录，并且，为企业的物流等信息提供充分的依据，提高信息显示的有效性与全面性。

2.企业财务核算的内容和方式

就针对于传统的企业会计核算来说，其所采用的主要方式，就是进行会计科目的设置、复式记账以及相应的成本计算与财产清查等。并且，在这当中的每一个步骤，都是由专业的会计人员所完成的。因此，其在实际的核算过程中，尽管已经形成了相应的系统，但是，无论是核算的质量还是效率，都不够理想。企业作为一个重要的经济主体，其对于市场的发展动态，需要作出一个及时并且准确的反应。然而，通过运用传统的财务核算方式，并不能充分满足其可持续发展的需求。但是，通过运用 ERP 系统，来进行其也的财务核算工作，系统就能够根据录入的财务数据，来进行自动的数据整理与报表生成等工作，以此来简化了财务核算的内容，并使得财务核算的方法更具便捷性，提高了财务核算的效率。與此同时，由于ERP 系统本身有着明显的实时性特征，因此，其能够将原先的事后处理，转变成事前、事中控制等方式，这样一来，其也能够更好的提高企业对于市场的适应性。此外，就针对于目前的实际情况来看，通过运用该系统，来处理大量的重复核算工作，这样一来，就能够将财务人员的工作重心，转移到财务监督上来。在这样的情况下，通过运用ERP 系统，不仅能够确保资金管理的质量，确保资金能够及时入账，同时，也能在这个基础上，来实现对资金执行情况的强化监督，并以此来确保资金管理的准确性[2]，充分体现出ERP 系统在企业财务管理中的应用价值。

3.企业财务核算的用户权限分配

通过运用ERP 系统来进行企业的财务核算工作时，能够由企业的下属分公司，来进行财务的独立核算，并且，其财务信息始终处于一种闭环的状态中。在这样的情况下，其就能够有效的降低企业总公司财务人员的工作任务，来细分工作细则，优化工作效果。与此同时，通过运用该系统，来进行企业的财务管理，能够有效提高分公司对于财务管理的积极性，并充分调动起其主观能动性。除此以外，在实际的系统运用过程中，由于该系统本身具有账号安全控制的功能，通过其进行企业的财务核算，不仅能够将企业下属核算单位的相关财务数据进行充分的隔离，同时，也能让分公司根据自身的实际情况，来进行权限的访问与读写等。这样一来，就能够让财务核算人员，根据自身的权限，来进行财务系统的访问工作，促进其岗位职责的充分发挥，并细分财务核算责任，与此同时，其也能够加强人员之间的监督，强化实际的平衡效果。而就针对于具体的核算过程来说，一旦发现问题，其也能根据具体权限，来在第一时间中找到负责任，提高核算的价值与效率。

三、结语

综上所述，现代管理手段对于提高企业的市场竞争力、促进企业的发展具有非常重要的作用，企业要在财务核算工作中合理的应用 ERP系统，以不断提升企业的财务核算效率和质量，并且，在这个过程中，充分发挥系统作用，强化企业经济效益的提升，进而推动企业更好更快的发展。

参考文献：

[1]张士平.ERP系统在企业财务核算中的应用与作用[J].企业改革与管理，2015（17）：138-139.

[2]刘安康.企业财务核算中ERP系统的应用及作用探讨[J].经营管理者，2015（26）：182.