浅论医院财务会计管理的规范化建设
2017-06-03邓莉芬
邓莉芬
摘要:财务会计管理是医院管理的重要组成内容,是保证医院经济状况良好运行的前提,因此加强医院财务会计管理的规范化建设具有一定的现实意义。本文在对医院财务会计规范化建设的意义加以概述的基础上,分析了在建设过程中面临的问题呢,并提出了几点优化策略,希望能够对医院财会制度建设提供有效的参考。
关键词:医院管理;财务会计;规范化
中图分类号:R197.3;F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01
财务会计管理在医院综合管理中起到了积极的作用,是实现医院经济效益的前提。推进医院财会制度的规范化建设,能够优化财务会计管理工作的效率,从而为医院的发展营造一个良好的经济运行环境。而财会管理规范化主要是指在相关制度的约束下,通过分配财会人员的职能与责任,在明确管理目标的指引下重视财会质量管理,并建立起有效的考评制度,从而改善财会管理的规范化水平,提高工作质量。
一、医院财务会计管理规范化建设意义
(一)能够提高财务会计管理工作的质量
医院财会管理涉及到多个部门、多个岗位的资金整合与分配工作,管理任务繁杂,财务数据量大,因此财会人员面临着较大的工作负担。而通过规范化建设,对管理制度作出进一步的完善,通过明确各个岗位的职责,使财会人员各司其职,有序地做好本职工作,减少工作任务的较差与混淆,能够在很大程度上提高财会管理工作的有效性,从而优化工作效率。[1]
(二)能够改善资金的利用效率
随着我国医疗卫生制度改革的不断深化,当前医院接纳病人的数量也在不断增加,这就使得资金流入与流出速度大大地提高。加强对医院财会管理工作的规范化建设,能够强化对资金的内部控制,在各部门的有序配合下保证资金流动的合理性,再加上监管制度的制约,从而促使资金利用效率得到改善。
(三)能够优化成本结构
在医院财会管理工作中,涉及到了成本控制这一重要内容。在医疗卫生制度改革的新形势下,政府为了缓解“看病贵”的问题制定了一系列的政策,这就使得医院的收入有所下降,要保证利润的合理性,就必须重视对成本的控制与优化。通过建立规范化的财会管理制度,可以提高医用药品与设备管理环节的有效性,避免资金的浪费,从而减少在成本上的指出,有利于进一步扩大医院经济效益。[2]
二、當前财务会计管理规范化建设中面临的弊端
(一)高层管理人员的不重视
部分医院的高层管理人员都没有意识财会制度规范化建设的重要性,仅仅是将之作为资金出纳工作来看待,而忽视财会管理在成本优化、资金流通方面的作用,因此无论是在人才选拔还是在制度、机制建设方面都没有加大重视力度,导致了管理水平有限,甚至可能存在管理方面的漏洞,导致财务数据混乱、不法人员中饱私囊等现象,直接损害了医院的经济利益。
(二)监督机制的缺失
尽管当前许多医院都开始致力于建设具有规范化的财会管理制度,但是却没有相应地构建有效的监督机制,导致在财会管理、乃至于整个医院的管理都存在着不和谐的因素,例如工作人员态度散漫、责任意识薄弱、法律意识不足等,不利于医院的有序、稳定发展。[3]
(三)财会人员素质有待提高
一方面,当前医院财会管理工作方面“关系户”现象普遍存在,这些“关系户”往往不具备专业的财会管理技能,再加上其思想意识方面存在着缺陷,这就使得财会管理的整体工作水平有待提升;另一方面,医院管理人员不重视人员的后期培训,再加上考评机制的不健全,导致了财会人员的水平未能得到改善。
三、规范医院财务会计管理的策略
(一)健全财务会计监督机制
财务监督是医院财务活动有效开展的重要保障,同时也是财会管理规范化建设的必要途径。因此,在财会管理制度的规范化建设中,必须健全相应的监督机制,通过建立独立的监管部门来对财会管理工作进行审核额与检查,从而避免财务风险的发生,防范医院内部贪腐现象的出现,进而保障资金安全,提高资金流动效率与利用效率,构建稳定、健康的经济环境。
(二)实现岗位职能与责任的相统一
在用人制度方面,构建起严格的问责制度,明确规定各岗位、各人员应当履行的职能以及需要承担的责任,从制度上实现这二者之间的统一与规范,从而提高财会人员的责任意识与风险意识。一旦在财会管理方面出现了漏洞,则应当根据相应的问责制度进行依法追究,杜绝不法行为的出现,以保证资金的安全性。
(三)完善人员培训与考评制度
在培训制度上,一方面,医院应当通过正规的统招途径招聘专业的财会管理人员,既要重视其专业素质,也要对思想方面加以考核,从而引进高素质的管理人才,符合医院现代化建设的需要;另一方面,要定期对财会人员进行培训,并引导其建立“终身学习”的关系,使其专业技能能够在长期的实践与学习中得到提升,以满足岗位的需求。
在考评制度方面,管理人员应当根据医院的发展战略以及人员的实际情况对考核标准进行量化处理,建立起一套科学完善的考评标准,并定期展开考评活动,将考评结果与人员工资挂钩,从而提高财会人员的专业素养。
(四)建立信息化的财会管理制度
为避免财务风险的发生,医院应当强化内部控制,保证每一笔资金的流动都是合理、科学的,不会出现违规操作的现象。而要实现这一点,就必须引进先进的信息化管理设备与技术,将各种财务数据输入到计算机系统中,不但可以提高数据集中处理的效率,同时也能够为财务监管提供明确的财务数据,从而有利于加强内部控制,为财会制度的规范化建设奠定良好的基础。此外,还应当重视财会人员计算机技能的培训,使之满足信息化管理的需要。[4]
四、结语
财务会计管理工作直接影响到医院的经济效益,一旦在财会管理中出现了问题,就会导致医院经济利益受损,不利于资金的有效利用。因此,在医院的管理工作中,应当重视财会管理的规范化建设,明确其建设意义,并针对其中的问题进行分析,从监督制度、问责制度、培训制度、考评制度以及信息化管理等方面出发,以改善财会管理的质量,为医院的稳定运营提供一个良好的内部经济环境。
参考文献:
[1]闫芳.开展财务会计管理规范化建设的实践与思考[J].财经界(学术版),2011,10:84.
[2]田立启,李江峰,贾卓霞,毕元广,李风芹,田玉兰.新财务会计制度对医院财务管理的影响[J].卫生经济研究,2013,3:49-53.
[3]蔡文博.完善医院财务会计管理的信息化建设思考[J].经营管理者,2013,2:163.
[4]吴瑶希.医院财务会计内部控制管理问题分析及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2016,3:168-169.