数字测绘档案管理现状及对策

摘要：近年来，随着科技的不断发展，数字测绘技术在工程中的运用越来越普遍。在进行数字测绘技术测量的过程中会产生非常多的数据，需要加强这些数据的档案归整和管理。文章对数字测绘的档案管理工作展开了讨论，了解数字测绘档案管理的现状，以及存在的相关问题，加强相关措施的采取，实现数字测绘档案管理质量的提升，减小档案管理工作存在的相关的风险，确保档案管理工作的顺利进行。

关键词：数字测绘；档案管理；分析

中图分类号：G275.9 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-01

一、数字测绘档案的定义分析

所谓的数字测绘档案是指将数字化测绘设备和在作业环境下生成的数据，通过数码的形式存在下来，存储的载体主要包括光盘和磁带等，需要借助计算机才能读取以及处理测绘的档案。和传统的借助模拟形态对测绘档案进行保管的方式而言有了较大的进步，数字测绘档案的接受、整理和归档等工作必须严格的按照相关的规范执行，但是因为投入的不够，亦或是因为传统观念的限制，数字测绘的档案管理工作一直要比实际管理需求要落后，这个时候就需要对测绘进行改善，投入大量的人力物力和财力来发展测绘技术，进一步满足数字测绘档案管理的需要。

二、数字测绘档案管理工作的具体要求

在对数字测绘档案进行管理的过程中是需要爆震数据的真实和可靠的。

1.选择科学合理的管理制度和技术手段，在数字测绘档案形成之初就要进行登记，尽可能的保证它的产生和处理环节都适合规范相符的。

2.数据的形成。收集以及保管等环节都需要实时的进行管控，确保管理工作的延续性。

3.生成时间、数据类型以及数据量等背景信息都要调查清楚，保证质量。

4.要严格的按照规定提供符合要求的库房以及装备，确保其管理的环境符合规定。

三、数字测绘档案管理的现状分析

1.不具备有指导意义的规范，从目前的发展来看，我们现有的数字测绘的档案管理标准以及很难满足工程的实际需要，相关规定已经不符合管理的要求；还有一部分的标准涉及的面比较窄，测绘行业和档案管理分属于两部分，没有实现有效的结合；还有一部分的标准比较片面，很难满足大数据量。强专业性的需求，知识行业的标准，并没有在其他行业得到广泛的推广。

2.归档环节不够规范。在对数字测绘档案的成果进行归档的环节，一般是要求物理归档，但是一部分数字测绘档案在物理归档的过程中，因为当前的技术条件的限制，所以很难离线的装进去，可以考虑采用在线的逻辑归档，但是现实情况是，因为各种因素的限制，所以较少采用逻辑归档，基本上都是剔除了瓦片数据之后直接归档。

缺少归档源数据。有一部分的项目人员没有进行组织命名，使得数据较为混乱甚至存在有重读的情况，这样也使得后期的工作难度大大增加。

缺少相应的背景信息，从目前的测绘归档的现状来看，按照数据源进行归档的情况基本上比较少。存在有一部分的特殊格式的数据，因为专利权的问题一些数据没有办法很好的整理，更不用说再利用了，这类的数据基本上没有任何的价值。

3.数据存在有一定的安全分析。从目前的发展来看，数字的测绘档案存在有一定的风险主要是因为数据存在一定的有效性和完整性。一旦归档的数据不完整、内容混乱都很容易造成背景的信息无法实现归档，数据的完整性也得不到保障。

此外，因为数字测绘档案的復杂、量大的特点，也加大了整理的难度，再加上目前数字测绘档案的管理工作远远跟不上实际的需求，这些都给数字测绘档案的管理带来了较大的难度，很多东西都是混合保管的，后期的查找也极为不便。

四、加强数字测绘管理效果的相关措施

1.加强相关标准的建立

为了加强数字测绘档案管理工作质量的提升，需要加强相关管理标准的建立，就目前而言，数字测绘档案的管理存在着一定混乱的现象，数字测绘档案的建立需要保证资料的完整、有效，同时还需要做好档案的管理工作以及档案的整理工作，这都是保证档案保存质量的重要内容。数字测绘档案的保存，需要做好相关的备份工作，一边能够在意外情况出现时，还有备份资料可以用。这些都可以成本数字测绘档案管理的重要内容。

2.加强归档制度的执行

数字测绘档案的管理，需要加强归档任务的完成，严格按照相关的归档制度，实现数字测绘档案的归整，确保数字测绘档案归整的质量和安全，这样才能够真实有效的保存数字测绘档案。为此，首先需要建立相应的归整制度，保证规整制度的完善。数字测绘档案的管理工作需要加强相关技术的运用。其次，需要加强归档制度的严格性，确保数字测绘档案管理工作的有效性。最后，需要加强数字测绘档案滚开的检查工作，确认数字测绘档案管理工作进行的有效性。同时需要最好数字测绘档案保存的备份工作，对于备份的文件需要放置在妥当的位置。

五、结语

总而言之，加强数字测绘档案管理工作的讨论，能够高效了解数字测绘档案的现状，并通过有效措施的采取实现相关问题的解决。相关的档案管理者需要加强档案管理相关内容的了解，实现档案管理水平的提高。为广大的测试工作者保存智慧与汗水的结晶。同时为社会档案管理水平的提升提供保障。

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作者简介：刘丽芳（1965-），女，汉族，辽宁盖县人，本科学历，毕业于内蒙古党校，馆员，主要从事档案管理研究。