中小企业财务人员配备合理化的研究

摘要：在企业的长期运行过程中，财务管理逐渐发展成了企业管理当中最为重要的组成部分。从某一程度上来说，企业的财务人员配备能够决定企业的财务管理质量。本文首先对目前中小企业财务人员的配备现状进行了简要分析，并在此基础上提出了关于财务人员配备合理性的几点建议。

关键词：财务管理；人员配备；配备现状；合理性

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-01

财务工作是企业运行过程中十分重要的一个工作部分，合理的财务人员配备能够大大提高企业的财务管理质量，对中小企业的长远发展具有深远意义。企业的财务人员担负着资金核算、费用管理等工作任务，高质量的财务管理队伍能够为企业各项工作的开展提供一个良好的前提保障，从侧面帮助企业不断提高经济效益。合理的财务人员配备能够在企业的财务管理中起到巨大的辅助作用，对中小企业的持续健康发展具有积极意义。

一、中小企业财务人员配备现状分析

目前，仍有许多中小企业对财务部门的日常工作抱有错误观点，片面裁减人员等情况时有发生，财务人员的配备现状不容乐观。

1.预算及管理部门人员配备

首先，关于预算部门的人员配备问题。虽然财务人员配备的合理性应该根据中小企业的实际运营状况、具体企业规模来进行相应调整，但从理论上来说，预算方面应该具有能够担负起信息收集、计划编制、执行分析、考核和监督管理的财务人员。另外，关于管理部门的人员配备问题。由于企业在财务管理过程中缺乏专门的资金管理者，资金类型划分不清晰，管理难度大。目前，中小企业的预算与资金管理工作基本都由会计一人担任，过大的工作量使预算质量难以保证。除此之外，一名会计所掌握的专业知识也不够充分，必然会对生产经营的计划费用、资产管理等一些专业工作方面出现问题。由此可见，专业财务管理人员的缺失对企业的财务管理十分不利。

2.资金核算部门的人员配备

目前，企业资金核算部门的岗位设置比较宽泛，不够细致，难以满足企业不断发展的管理需求。受运营状况等多个方面的因素影响，企业的出纳人员大多都同时兼任了企业的账目登记、稽核等重要工作。财务人员配备不足导致多个不同岗位的工作重叠在一人身上。企业的明细账目及收付账款都由同一职员进行登记；每天进行现金记录的工作人员还同时负责与银行进行企业存款的调节工作；财务专用印章难以做到多人分开保管。这些都是阻碍中小企业提高财务管理质量的问题，这些存在的问题也从侧面反映出了增加企业的财务人员数量、提高财务人员配备合理化水平的重要性。

3.日常税务管理的人员配备

现阶段，大部分中小企业缺乏分责制衡机制，税务管理的工作岗位设置不合理，极为缺乏专业水平强的税务管理人员。日常的税务处理工作主要存在以下几个问题：管理和购买企业发票的财务人员通常与财务印章的管理人员为同一人；企业有关税务方面信息的准备者與审查者也为同一人；纳税申报表的制定与审批也由同一人负责，这些财务行为非常不利于企业内部权力的监督与制衡，给人以可乘之机，无法有效化解企业的税务风险。

二、关于提高人员配备合理性的建议

中小企业财务人员配备的合理性对企业的长远发展具有深刻意义，但目前企业的财务管理方式与岗位设置存在许多不足之处，我们需要积极的寻求解决办法，切实提高中小企业的财务管理水平。

1.健全财务部门内部控制制度，细化工作流程

为了切实提升中小企业财务人员配备合理化水平，我们首先应该严格遵守岗位不相容的原则，将财务岗位进行严格划分，健全财务部门内部的控制制度，对日常工作流程进行进一步的规范。第一，各项涉及资金的业务都必须保证参与人数，不得由一人全权负责，要加强权力的监督力度，争取逐渐形成岗位间相互制约的局面。第二，避免由出纳单独保存开户行印鉴的情况出现，严禁出纳进行会计档案保管、账目登记等工作。第三，细化会计岗位，并将会计岗位上长期重叠的任务量逐渐相分离，增加必要财务工作人员数量，减轻会计工作压力，从而保证会计工作质量。

2.立足于公司自身的实际情况，设计人员结构

中小企业的经营管理既有其普遍性，也存在特殊性。不同企业的主营项目不同、管理文化不同，所适合的财务人员配备结构就不尽相同。因此，企业的财务人员配备不能一味盲目照搬成功企业的财务管理经验，必须要结合自身的实际经营情况设计出最适合本企业发展的财务人员管理结构。首先，人员设置必须符合企业内部牵制原则，在无法满足一岗多人的情况下要加强财务部门主管的管理力度，控制管理方向。其次，预算部门要保证起码的财务信息收集人员及预算管理人员，保证职位间的权力制衡。同时企业也要加强对现有财务人员的专业技能培训，定期举办财务知识讲座，挖掘财务人员的自身潜力。

3.力求确保财务人员工作质量，提高工作效率

为了获得更加优秀的财务管理能力，中小企业必须进行财务管理方式改革，摒弃传统方式中与现代经济社会发展不相适应的部分，积极学习成功的财务人员管理范例，针对本公司的实际情况进行全新的人员配备。第一，要重视财务人员的思想道德建设，企业可以通过举办统一的定期培训，加强内部工作人员的思想建设，提高财务人员对其分内工作的责任感与使命感，使工作人员自觉提高日常工作效率。第二，企业可以建立健全奖惩机制，大力发展企业文化。通过奖惩机制进一步规范财务工作行为，引导财务人员积极向上的工作态度，从源头保证中小企业的财务工作质量。

三、结语

提高中小企业财务人员配备合理化的水平，从而不断提升企业的财务管理质量，对企业的发展有着非常重要的意义，对企业的积极影响也会在以后的运营过程中逐渐显现出来。提高企业财务人员的录用标准，将财务部门的岗位职责进行明确划分，根据财务人员的自身特点进行合理的岗位责任分配，这一系列的措施可以帮助企业有效提高人员配备合理化程度，从而促进企业发展，为企业的可持续发展注入源源不断的生命力。

参考文献：

[1]李恂.财务管理内部职责划分及人员配备探讨[J].财经界，2015（36）：187-301.

[2]李守军.财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究[J].财经界（学术版），2015（10）：232+128.

作者简介：章一华（1970-），女，浙江绍兴人，中兴防护科技集团有限公司财务部，会计师，大学专科学历，主要从事财务管理研究。