高职院校学生管理系统的构建策略

摘 要近年来我国的高等院校不断进步发展，到今天很多学校都取得了不错的成绩，高职类院校也紧随其后，也取得了不错的成效。高职类技术院校也逐渐抛弃了过去不完备的教学体制，发展过程逐渐创新，成为了普通高校中重要的一员。但是高职类院校在发展过程中仍旧存在一些问题，尚未形成一套完善的教育体制。管理层面上有局限性，在对学生的管理方面仍有较大的进步空间。

【关键词】高职院校 学生管理系统 构建 策略分析

学生的管理工作是学校任务的首要环节，管理工作不仅影响着校园的维持秩序，还对校生的学习状况有一定的影响。在社会不断的发展情况下，学校应该积极转变管理方式，增强对学生的管理力度。从而实现现代化的学生管理模式，进而让学校保持良好态势发展。

1 加强管理系统的意义

现如今，国家教育部门对教学质量越来越看重，这对学生的入学情况也制定了相应的规则，保证了极大部分学生能够进入更高层的院校深造；也为高职院校引进了大批的学生，从而保证教学人数。但是，在一定程度上，这也为学生施行了相当大的压力，学校需要发展，需要进步；学生人数多，管理就需要花费一些时间，管理力度不够就会导致学校的混乱，也不利于学校以后的招生。对管理系统进行改革，一方面保证了学校能够顺利进行教学，维持教学秩序，对院校今后的发展奠定基础；另一方面，对过去不利于实施教学改革的政策进行修正，实施信息化的新型管理模式，方便了学校教师的管理，也使得整个学院的规则变得严谨可行。

2 高职院校学生管理现状

《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》中指出，高职高专教育旨在培育学生的德、智、体、美等方面的综合能力，从而将他们培养成为全面发展的应用型人才，让学生在今后的就业中，能够尽快适应生产管理、服务建设等方面的工作，不仅保证他们尽快就业，还能使整个人才市场面临的困境有所缓和，当前市场面临的主要困境指的是：市场不能及时招揽到技术性人才，一些技术领域的行业虽高薪聘请；却无人问津的状况。

由此可以看出，高职类院校在培养学生时，应当有自身的办学特色，而且需要在之后的教学活动中对此进行逐步完善。但是高职高专类教学难以找到自身办学优势，在管理层面和教学层面都不能和普通高等院校齐头并进，这就使得，大部分人在谈论到高职类院校的时候，都是报以嗤之以鼻的态度。要想转变这种现状，就要从管理层面入手。

现如今，高职院校的发展逐渐扩大，但是在管理层面还略有不足，需要加以改善。为了更好的实现高等教育的普及发展，高职院校需要对自身存在的问题进行改正，从而实现管理科学化和规范化。在信息化水平不断提高的今天，我国的管理系统逐渐优化，部分高职院校引进了数字化的管理，对学校的信息化管理提供了相应的支持，从而大大的提高了学生信息管理的效率，并朝着学生信息管理规范化和科学化的方向发展。

3 新型管理系统构建

3.1 管理系统的新特点

高职技术类院校对学生技能的要求较高，培训学生的操作能力要比理论知识关键得多。并且，高职学生的入学年限都在成年之后，这时学生的学识素养已经有了一个初步的发展，而之后在职业学校的学习对他们产生的影响是相当巨大的。此时的他们，动手能力和领悟能力有了一定的进步，教师授课过程中几乎不需要花费过多时间，但需要注意学生在学习过程中对实践技能的掌握情况。因为这对他们以后的就业有一定的帮助。在这一点上，院校在管理系统上没有特别大的改变，但是在对学生的管理过程中，管理方案却有较大的调整。

学生的管理包括对学生的学籍概况、基本信息、成绩信息等进行收录管理，学校对学生的管理主要体现在学生的成绩和奖惩上，要是院校负责人发现学生在成绩上下滑幅度较大（挂科率过高）和受到比较严重的惩罚时，学校就会针对不同情况，对学生进行沟通辅导。而这些信息并不是校长或是某个管理层进行负责的，而是由学校不同部门进行分别管理，若出现问题，就会汇报学校，学校也将采取措施。

3.2 系统管理的两个方面

上面提到，不同的部门对学生信息进行收录，而在学生个人信息的管理上，主要存在两个大的方面。一个是学生的学籍管理信息，另一个是学生的健康状况，在这主要指心理健康。

3.2.1 学籍信息管理

学籍信息实际上包括的方面比较大，因为学生在学校的时间里，最首要的任务就是学习。学籍信息对学生的学历、成绩、奖惩都有比较直观的数据，也就是学生在进入高职院校这几年中的一个发展概况。新生报道了之后，进行学籍信息注册，教务人员对学生进行登记、归档。之后學生在校的表现情况和特殊状况都会归入到档案袋里，并在将来工作中作为学历凭证。所以说，学生在校期间的表现是很重要的，学校要让学生认识到重要性，学生也应该在学习过程中严格要求自己，努力学习的同时也不要做违纪违规的事情。

3.2.2 健康信息管理

在学校运行时，学生的健康状况很重要。学校应该鼓励学生按时体检，避免因疾病拖延而耽误学习；学校开学报到时，也应该设立健全的体检设备，以此保证没有遗传疾病的学生进入校园；另外学校医务室也应该积极承担义务责任，在学生发展突发情况，比如；学生深夜发高烧，有关人员能够采取紧急措施，防止情况恶化并将学生送往医院。

在保证学生身体健康的同时，也要关心他们的心理健康。很多高等院校会收集学生的心理健康状况并做出登记，其实这是比较好的措施，少数学生难免会存在一些性格偏激和心理缺陷的问题，再加上学校招收的学生来自五湖四海，不同地域的学生在成长经历和性格习惯上都有所不同，很容易在一些小事上产生摩擦，这就需要学校对此予以关注。记录学生的心理健康状况，对有心理问题的学生进行耐心疏导沟通，帮助学生从自身的情绪中走出来，投入学习和生活中。

4 结束语

信息管理系统的完善和修订，能够帮助学校更好的执行管理工作，而不同的信息管理经过部门统筹，再将学生信息反馈给校方，使得学校在学生管理的活动中更加得心应手。而利用网络信息化的管理手段，不仅大大的减轻了教师的工作压力，还能使整个信息数据更加直观浅显；在信息管理变得简单的条件下，更加需要有关工作者加强对学生的管理，为学生今后更好的发展打下基础。

参考文献

[1]范仕强，张继德.高职院校学生信息管理系统的设计与实现[J].无线互联科技，2013（10）.

[2]赵琴，赵伟强，郝伟臣.国内外高校学生工作信息化管理的主要特点与启示[J].中国教育信息化，2009（07）.

作者简介

邵在虎（1981-），男，山东省德州市人。大学本科学历。现德州职业技术学院讲师。研究方向为电子技术。

作者单位

德州职业技术学院 山东省德州市 253034