ERP系统在项目管理中的应用

摘 要基于ERP系统的项目管理更加高效、清晰、规范，对企业的管理制度也提出了新的要求，对于提高产品设计效率，降低设计和制造成本，提升财务管理能力，增强企业的竞争力具有重要意义。

【关键词】项目管理 ERP系统

随着经济全球竞争日益激烈，项目管理已成为各企业在竞争中生存、发展的战略手段，越来越多的企业都在努力提高自己的项目管理能力。伴随信息技术的蓬勃发展，项目管理的信息化成为必然趋势，基于ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的项目管理效率得到大大提高，已大多数企业的首选。

1 项目管理

项目是指在规定的时间内利用限定的资源完成的一次性任务。美国项目管理协会（project Management Institute，PMI）对项目所做的定义是：项目是为生产某一独特的产品或服务所做的临时性工作。该项目所创造的产品或服务与其它产品或服务相比，在某些方面有明显的不同；每个项目都有明确的起始时间和结束时间反应了项目的临时性。

项目管理是在第二次世界大战后期发展起来的一种项目计划管理方法，它以满足客户的要求为目标，采用规范化的管理流程，统筹兼顾，使得人、财、物等资源得到高效利用，圆满完成项目的Q（质量）、C（预算）、D（周期）指标，项目管理也成为现代管理学的一个重要学科分支。在经济全球化、竞争日益激烈的今天，为了生存和发展，企业引入现代项目管理的方法和思路已成为必然选择。

2 ERP系统

ERP是以信息技术为基础，系统化管理思想，对企业的人力、物力、财力以及信息资源进行整合的信息平台，为企业决策人员提供决策依据，为员工执行决策提供合理方案。一般企业的ERP系统通常包括：财务核算管理系统、生产制造计划管理系统、供应链管理系统、人力资源管理系统等。

财务核算管理系统包括總账管理、报表管理、现金流管理、工资管理、固定资产管理、应付款管理等子系统，通过数据交流通道可以从其它管理系统提取相应数据，取代原始的手工核算方式，大大简化流程，提高了核算效率和准确性。

生产制造计划管理系统包括生产数据管理、生产任务管理、车间作业管理、委托加工管理、物料管理、质量管理、设备管理等子系统，它将协作单位、质量和设备管理纳入生产体系，实现精益生产，是企业产销链的基础。

供应链管理系统包括采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、成本管理等子系统，根据物料采购周期、销售订单、原料使用情况、产成品库存情况等数据确定采购、生产、销售计划使得企业原材料库存和产成品库存达到最佳状态，最大限度降低企业在库原材料和产成品占用的资金量，提高企业资金周转率和资金利用率。

3 基于ERP的项目管理

3.1 基于ERP的项目管理变化

引入ERP系统后，企业运营将在一个统一的信息化平台上进行，项目管理由人工控制变为系统控制，各类数据更加规范，便于企业决策人员对项目进行决策，同时系统中众多的项目数据可及时、便捷获取以便于对项目实施进行及时监控，使得项目决策及实施更加周密。ERP系统对项目管理内容进行分解，分配给相关人员，并对项目相关人员的职责权限都进行了明确的确认，从而使得项目管理内容更加清晰明了，管理权限及操作更加严格；ERP系统对管理流程进行了详细的规划设计，具有很强到集成性和程序性，各级管理人员必须严格按照规定程序执行，使得项目管理程序步骤更加严格，工作方式更加规范。

3.2 基于ERP的项目管理对企业管理的要求

基于ERP的项目管理出现了一些新的变化，对企业管理人员和企业管理制度也提出了新的要求。各级各类项目管理人员应学习掌握ERP系统，熟悉各项工作流程及操作步骤，同时应具有更高的业务素质和思想素质；为适应新的管理运营模式，企业应及建立相应的配套管理和考核制度，协调各部门之间的业务协作，规范业务流程，加强监督管理，责任落实，确保系统稳定顺利运行；项目前期策划必须认真仔细，包括WBS任务分解、分级分层预算，否则ERP中的项目管理也不会顺利实施；没有规矩，不成方圆，在项目实施过程中，还应严格执行各项管理规章制度，才能保证ERP系统项目管理工作的顺利高效进行；各级管理人员对项目管理的数据录入严格把关，加强授权控制和数据检查，确保数据来源的唯一性、准确性、及时性，并保证数据的共享性，避免数据的错误而影响项目管理工作。成立专门的ERP系统维护支持部门，提供技术支持，为ERP系统的正常运行提供技术保障。

3.3 基于ERP的项目管理应用效果

通过事前做预算，事中进行ERP的控制，事中、后进行动态决算，原则上各种费用是动态决算，材料费每一个月进行一次决算，预计在年底进行全面的动态决算，企业的决算速度有了大幅提高；库存周转次数上升，体现出资金占用减少，成本降低；ERP系统提供准确、单一数据源以及功能强大的搜索引擎，提升产品图纸资料的查询效率，缩短查询时间；产品文档资料电子化管理，包括文档的审核、批准、借阅、变更等操作，降低设计成本；ERP数据的及时性、数据访问手段的便捷性缩短紧急事件的响应时间，避免不良影响；ERP管理程序化、规范化，企业的开发和运作流程得到优化，实现了全生命周期的质量管理；提高设计质量、制造质量，减少严重的产品错误和产品变更，提高产品设计效率，从而降低设计和制造成本。

4 结束语

项目管理作为实现复杂组织目标的良好方法已被各行各业普遍使用，项目管理的信息化也成为发展趋势，基于ERP的项目管理对企业提高决算速度、减少资金占用、提高设计效率、建立信息平台、提升财务管理能力、增加销售收入和加强信息技术在产品中的运用都有积极的效用。

参考文献

[1]杰克.R.梅雷迪思，小塞缪尔.J.曼特尔.项目管理[M].北京：中国人民大学出版社，2011.

作者简介

金淑一（1974-），女，经济师，国家高级人力资源管理师。研究方向为项目管理、人力资源。

作者单位

安徽四创电子股份有限公司 安徽省合肥市 230088