加强企业内部管理 培育核心竞争能力
2017-06-02卢万龙谢亮
卢万龙 谢亮
摘 要:管理是企业永恒的主题,没有科学严格的管理就没有成功的企业。随着企业的发展,市场规模的扩大,企业内部管理日趋复杂,同时市场需求的快速变化又要求企业作出快速反应。而管理薄弱一直是当前许多企业,特别是国有企业竞争力低下,效益不高的重要因素。本文就如何加强企业的内部管理水平,有效避免企业在发展过程中所出现的“管理滑坡”现象谈一下自己的几点看法
关键词:内部管理;竞争
一、推进标准化管理,让标准的执行成为习惯
在公司的管理中,我们可以看到这样一个现象,每年一到各种检查,总有一些单位忙的不可开交,从外部环境的整治,到内部各项工作的梳理,都在搞突击,类似这样的现象,成为与公司发展不相和谐的一景。
产生这种现象的原因,我觉得不外乎两个。一个是我们的管理标准还有欠缺,另一个是缺乏强有力的监督标准执行的机制。我们许多人都到过麦当劳去消费,但大家是否注意到,麦当劳的一根薯条,标准到在几度的油温里炸,炸多少分钟。如果按这样的方式去管理自己的团队时,你的管理和你的团队就会优于别人,这就是标准的效应。当然,仅有成文的标准和制度也是不够的,再好的制度和标准必须有人去监督执行才行,都得有人去盯着,去考核,并持之以恒的坚持下去,才能让标准变成所有管理者以及员工自觉执行的习惯。
二、及时进行有效沟通,促进绩效考核的自动运转
公司从实施绩效考核以来,在我们身边,许多人都有一个共同的感受:整天忙得焦头烂额,但又难以忙出个所以然来,整体效率不高。至于绩效考核,只有到月底用到的时候才忙着做表格,填写数据,一通忙碌下来,工作没有少做,时间用了不少。之所以出现这样的问题,就是因为我们在进行绩效考核时,考虑不充分,管理者与被考核人员缺乏有效的沟通,使得绩效考核可操作性不强,员工不愿意认同,考核起来对立情绪大。
要解决这个问题,就要求我们进行绩效考核时,将企业的整体目标分解成为每个人的目标,把个人目标和整体目标连接在一起,并及时与员工进行有效的沟通,使他们明白要做什么,做到什么程度,怎么做才符合公司的要求。还有一点需要注意的是,我们通过沟通,帮助员工提高绩效,实际上,这是一个双赢的过程,对管理者及员工本人,都是一个不断循环提高的过程。因此,沟通是贯穿于绩效考核的整个始终的,需要持续不断地进行。
三、构建良好的内部市场客户关系
对客户一词,每个人都不会觉得陌生,但如何建立内部客户关系,对从老国有企业转变而来的驰宏人而言,我们却仍然还难以做到把自己人当做客户一词来理解。在实际中,我们经常看到一些部门抱怨别的部门的配合不力的现象。
对该现象的一个解决之道,就是内部市场化,把外部客户关系原理引用到内部客户关系的建立上,并进而通过内部客户的满意度来增进外部客户的满意度。当然,在实践中我们也应该看到,内部市场客户关系的建立并不是一蹴而就的,多年的历史传承及习惯性的思维定势,使得管理变革的艰巨性也是难以想象的,还需要我们作出长期的艰巨的努力。
四、建立公平、合理的内部人才流动机制
良好的内部人才流动机制,可以充分调动干部职工的主观能动性、积极性和创造性,实现人岗的最佳匹配和管理效益的最大化。但现实中,一些单位人岗匹配做的不尽理想,造成部分员工在岗位上积极性欠佳,作用发挥不好。这就要求我们问问自己,内部人才机制是否建立起来了,员工的发展通道在那里。如果没有这些,人员流不出,也进不来,我们所谓的人岗匹配就不能落到实处。如何建立合理的内部人才流动机制,具体来讲,应该从以下两个层面去加以考虑:
第一,从员工层面上,一是对空缺岗位实行竞争上岗,以此增强在岗人员的危机感和压力感。企业应该每年根据岗位的定员情况,拿出一定的比例的岗位定员来进行公开选拔招考。二是在内部实行定期职位轮换,让更多的人员得到多职位锻炼,提高其综合素质。三是每年按一定的比例对那些能力低、态度差、绩效平平、不符合职位要求、不胜任本职工作的人员按一定比例将其淘汰到单位的内部人才市场,由单位进行统一分配。
第二,从干部层面来看,公司每年都对中层管理人员进行年度述职考评,根据考评结果对排在末位的干部按一定比例进行二次述职,二次述职后再按一定比例进行降职免职校。这就为一些有知识、有能力的人才开辟了新的成才发展通道。但从科学的角度看,这项机制还存在着一些不太合理的地方,容易造成所谓的“末位不末”以及“首位不首”的现象。所以,公司应逐步完善干部的述职评价制度,从纵向及横向上多进行比对,使评价更加合理、公平。同时,因为每个人都是具有不同差异的个体,都或多或少在某一方面相对比较强势,而在另一方面则相对处于劣势。因此大家都有可能误认为,淘汰下来的人员都是不行的。其实不然,原因是我们没有为其提供发挥其优势个性的机制。只有在機制完善和通道畅通的情况下,才容易在团队中形成一种积极向上的氛围,使大家在尊重与理解中共同竞争,共同提高,最终形成一个优秀的团队。
总之,企业的内部管理,要创新管理,要虚心学习,苦练内功,打牢基础。只有这样,公司的整个体制才能运转正常,核心竞争能力才能得到提高,才能真正实现“驰骋天下,宏图高远”的跨越发展。