基于项目管理理论的教学资源库建设模式

安娜

摘 要：教育部提出的《面向世纪教育振兴行动计划》，明确指出教育资源建设是重点。能整合、共享网络教学资源的教学资源库为解决资源集散问题提供了良好的思路。但各高校在教学资源库建设过程中也暴露出了缺乏统筹规划、建设人员配备不合理、缺乏资源筛选及持续更新机制等众多问题。项目管理理论是在项目活动中系统使用管理方法和工具进行的科学化和规范化管理。它有助于提升高校教学资源库建设绩效，解决高校教学资源库建设现存问题。

一、当前高校教学资源库建设的几种方式

以建设人员为区分标准，目前高校教学资源库的建设大体上有如下几种方式：

1.教育技术人员的个人或小组“单一作战”。采用这种方式的高校，资源库的建设主

要是依靠学校的教育技术机构来独立完成。问题是教学资源在专业教师之间的认同性差，资源的有效性和共享性不好。

2.专业教师和教育技术人员的“有机组合式”。采用这种方式的高校，资源库的建设

在整合资源中起到良好的促进作用。理论上是一种比较好的组织方式，但实际运行中两者如何实现有机组合，使得各司其职又能相互补充探讨一个协调机制是必要的，或许，一个强有力的领导机制必不可少。

3.依托公司的“整体打包购买式”。采用这种方式但是最大的缺陷是不了解教学资源，对于资源在教学过程中的利用和地位往往认识不足，导致开发出来的资源，犹如生产车间的流水作业，虽然资源的规范、标准性好，但目标性、个性化和有效性严重不足，从而使得资源的认同度低，共享性差。

二、基于项目管理理论的高校教学资源库建设模式分析

项目管理的过程可分为启动阶段、整体规划阶段、执行监控阶段、收尾阶段，以这四个阶段来具体论述基于项目管理的高校教学资源库建设过程。

1.高校教学资源库建设的特征分析

高校教学资源库建设是在一定资源包括人员、设备、时间等的约束下，为创造独特的教学产品和服务而进行的一系列活动。通常有如下特征：建设工作常需要一个团队朝着共同的开发目标完成；在建设过程中会遇到许多预料中或预料之外的事情；建设工作有时间限制；建设工作要经历一系列项目阶段，如启动、规划、执行监控、评估随着项目的开展，每个阶段会有不同的人员参与。因此，高校教学资源库建设具备明显的项目特征目标性、独特性、临时性、逐步完善性和组织开放性。高校资源库建设的项目特征为建设过程中引进项目管理理论提供了充分条件。

2.高校教学资源库建设模式的构建

结合对高校教学资源库的项目管理过程和项目管理内容分析，对基于项目管理理论的高校教学资源库建设模式进行构建。这个模式总体上是一个时间进程模式，由三条主线结合而成：一是项目管理过程，由项目启动开始，经过总体规划、执行监控、到最后的项目评估四个阶段；二是每个阶段的高校教学资源库具体建设活动和任务；三是每个阶段的不同项目管理内容。这三条主线将高校教学资源库的整个建设过程和内容管理清晰展现出来。

（1）高校教学资源库建设项目的启动

项目启动的标志是项目被批准立项。任何一个项目都必须经过认真、科学、可信的思考与分析，要尽量完美地、无缺陷地启动项目。这一阶段，充分的调研是非常必要的，在充分调研的基础上进行项目可行性分析，可行性差的项目从项目一开始即意味着失败。立项批准后，项目负责人需要准确定位教学资源库建设的目标和范围，初步完成项目概况说明书，组建项目团队，通常项目团队的成员应该包括教务处、教育技术中心的人员和学科教师，以整合行政力量，技术力量和专业力量。

（2）高校教学资源库建设项目的整体规划

规划阶段的任务是以客观现实为出发点，以实现项目的目标为终点，对启动阶段的项目方案做进一步完善。這一阶段的成果是通过工作分解计划形成进度表。主要内容包括进一步明确项目的关键问题创建工作分解结构按项目管理的知识领域制定具体实施规划。通过工作分解结构形成进度表是规划阶段的核心工作，把项目细分为易于管理的若干单元组织的结构。在高校教学资源库建设中，工作分解结构的细致程度对后期执行监控阶段的工作有很大影响。工作分解结构必须考虑到项目的成本预算和质量规划，分解的单个任务包在现有资源的支持下，是可以完成的。此外，项目团队的团队合作也是非常重要的，项目负责人需要做好沟通计划，将松散的个人组合成有共同目标，能齐心协力的项目团队。

（3）高校教学资源库的建设和监控

在建设和监控阶段，项目团队需采取多种行动来执行项目管理计划，完成项目规定的各项任务。项目负责人调配人手及相应资源，执行单个任务包的建设工作单个任务包由工作分解结构可得，建设完成后接受专家组的评议，对任务包的成本、进度、建设质量等进行评估，如通过，则进入下一环节的建设任务，不通过，则有必要对该任务包进行修订，重新分配人手及资源。在此阶段，对整个项目的成本控制、进度控制、质量监控等也体现在具体单个任务包的完成情况评估中，通过对单个任务包的成本控制、进度控制、质量监控等实现对整个项目的监控。在此阶段，强调了专家组的作用，通过设立专家组审议这一环节，审议开发进度、质量监控、项目计划变更等，保证项目进度和质量。专家组的成员主要由学科专家和教育技术人员组成，也可以包括有关方面的行政领导。

（4）高校教学资源库建设的评估

项目的评估可从项目管理和项目产品两方面来考虑。高校教学资源库建设项目评估主要体现在团队成员的自我评估和对项目管理过程的评价项目管理以及使用者对教学资源库的满意程度项目产品。项目管理的最终目标是产生满意的产品，因此，使用者反馈是非常值得重视的，教学资源库能否满足师生日常教学需要，促进教学手段的更新和教学思想的变革是其成功的重要衡量标志。

通过项目管理理论规范高校教学资源库建设，在教学资源库建设的不同阶段强调充分调研、分解工作结构、质量保障和进度控制、应用效果等，可有效避免资源库建设现存问题。