马来西亚某项目进度管理浅析

2017-06-01王海军

水泥技术 2017年2期

关键词：子项马来西亚关键

王海军

马来西亚某项目进度管理浅析

王海军

An Analysis of Project Schedule Management in Malaysia

1 前言

项目管理一般分为以下九大模块：成本管理、质量管理、进度管理、范围管理、风险管理、沟通管理、采购管理、团队与人力资源管理、整合优化管理。其中成本管理、质量管理、进度管理为项目管理的核心三要素，一个项目是否成功，与这三个核心要素是否合理控制有着密不可分的关系。而进度管理又是项目控制的首要内容，是项目管理的灵魂，若项目完工超过合同约定期限，那么即便其他方面做得很完美，也不能算是一个成功的项目。同时，由于项目执行过程中存在着不确定性，使得项目的进度控制成为项目管理中最大的难点。

2 项目进度管理基本过程

项目进度管理基本过程一般包括以下内容：

（1）定义项目活动：确定为完成项目必须进行的各项具体活动和工作内容。

（2）活动排序：根据业务逻辑，找出活动之间的前后关系。

（3）活动资源估算：确定在实施项目活动时要使用何种资源以及每一种资源使用的数量。

（4）活动时长估算：资源使用持续时间的估算。

（5）制定进度计划：基于以上几点的研究和分析，制定项目的进度计划表。

（6）进度控制：跟踪项目进度计划表，对于出现的偏差进行分析，并采取相应措施。

本文针对马来西亚某项目的具体实施情况，就进度管理对项目的影响做一简单分析。

3 合理规划项目的总体进度计划

3.1 了解合同条款

在项目规划时，一定要充分了解及分解合同中关于进度的各条款，了解合同中约定的所有重要的完成时间节点、奖励及罚款时间节点、完成某项工作所需要的时长等信息。图1为马来西亚项目合同中约定的各时间节点。

3.2 根据合同中约定的各时间节点编制项目里程碑计划

为了保证合同的按时履约，在项目策划时一定要留出一定的时间裕度。图2为马来西亚项目部策划的项目里程碑计划，项目策划的工程进度时间节点比合同约定提前一个月到一个半月。

图1 项目合同约定的各时间节点

图2 里程碑计划

图3 二级进度计划

图4 运输二级计划

3.3 在规划好的里程碑计划时间内编制各专业的二级计划

编制二级计划可以暂时不考虑各专业间的逻辑关系，只要能正确反映出本专业之间的逻辑关系及所用时长即可。图3为马来西亚项目设计二级进度计划，图4为运输二级计划，图5为采购二级计划，图6为桩基施工的二级计划。

3.4 编制项目总进度计划

由项目部将各专业的二级计划做统一的逻辑规划。这时要考虑到项目的总体策划，哪些子项要先做，哪些子项要后做，根据这些策划做出各专业之间的逻辑关联。总进度计划一定要有相关的逻辑关系，每一项工作一定要有前置任务及后续工作，这样才能保证实时计算项目的关键路径，才能及时调整资源使用，保证项目按计划进行。图7为马来西亚项目总进度计划。

4 实时跟踪过程，及时调整资源，使项目在可控范围内进行

4.1 实时跟踪，及时调整

随着项目的进行，关键路径可能会发生变化。由于设计延误、设备交货延误、地质情况变化、业主在过程中提出的一些新设想、资源调配不当而造成非关键工作延误时间过长、工作效率低下等情况，致使非关键工序转变为关键工序，所以项目管理要实时监控关键路径，随时调整资源，保证关键时间节点的按时完成。图8、图9为马来西亚项目实时跟踪曲线。

4.2 合理配置人力资源

为保证项目按计划完成，应及时更新项目的人力资源，关注现场各专业的人员配置。各工种人数配置比例要合理，不得出现因工种配置不合理而造成人员窝工的情况。图10为马来西亚项目人力资源动态图。

图5 采购二级计划

图6 桩基施工二级计划

5 项目控制效果及分析

马来西亚项目从项目策划阶段开始就非常重视进度计划的编制及跟踪，在编制前就充分调查了现场情况，与业主就二线现场移交、新老线搭接施工等关键工序进行了细致的沟通与确认，合理规划了各子项的施工顺序，将石膏堆棚、码包车间、煤堆棚、石灰石堆棚建设提前开工，为后续设备存放提供了场地。窑尾、窑中及原料磨等关键路径的子项也提前到第一批开工，为整个项目的按时完成提供了时间保证。

在项目进行到第9个月时，业主提出将项目前期编制的策划案中不属于关键路径的几个子项（包装车间、码包车间、新加水泥库车间等）提前6个月使用，这样包装车间、新增加水泥库子项就成为了关键路径。对此，我们及时调整了施工资源，加强了新增水泥库的施工力量。为保证施工进度，将垂直运输方案由塔吊吊装改变为履带吊吊装方案，这样就节约了塔吊方案使用前需报政府安全部门验收的漫长等待时间，为提前完成包装系统的施工创造了良好的条件。

图7 总进度计划

图8 项目实时跟踪曲线1

马来西亚项目在整个实施过程中严格执行项目策划时制定的总进度计划，在执行过程中根据实际情况变化不断进行调整，最终实现了提前三个月点火、提前四个月完成性能测试的良好结果。从马来西亚项目的实施经验来看，进度计划的策划、跟踪、调整、评估对项目的整体完成有着不可替代的重要作用。回顾该项目进度管理的过程，虽然存在一些问题，但通过分析对比各专业的进度计划数据与实施过程的实际数据，最终调整为项目的最优进度计划，成功解决了存在的问题，使项目得以提前完成。现将主要经验总结如下：

（1）有效的沟通能事半功倍。

（2）不能机械地套用进度管理的固定模式，适合本项目的才是最好的。

（3）一定要严格执行进度计划。

（4）完善的进度计划既便于及时发现项目中存在的问题，又能保证业务的连贯性。

（5）建立奖励机制，激发员工的工作热情。

（6）建立标准的进度管理模板，便于快速统计和分析。

总之，项目的进度管理是整个项目管理过程的重要环节，它与项目的质量、成本、人力资源管理密切相关，项目进度管理没有一成不变的固定模式，不同的项目、不同的团队，需要采取不同的进度管理模式，但其最终的目标是一致的，那就是在规定的时间内完成项目设定的目标，满足项目业主的期望。ು