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电力招投标流程优化研究

2017-06-01朱长威

中国高新技术企业 2017年9期
关键词:流程优化电力行业电力工程

摘要:招投标对于电力工程、电力企业乃至电力行业的建设和发展意义重大。招投标流程直接关系到招投标的质量和效率。文章分析了现阶段电力招投标流程中存在的主要问题,同时结合问题制定出了电力招投标流程的优化方案。

关键词:电力工程;电力企业;电力行业;招投标流程;流程优化 文献标识码:A

中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2017)08-0242-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.119

2000年1月1日《中华人民共和国招投标法》颁布,标志着我国招投标制度的正式确立和实施。招投标制度是投标方通过合法竞争争取工程参与权力,招标方根据工程自身特点和各投标方的综合情况来确定工程最终参与者的一种制度。

1 电力招投标的范围、特点及意义

电力招投标的范围主要包括可研招投标、设计招投标、监理招投标、施工招投标和设备招投标等。电力招投标的特点主要包括招标标段多、投标厂家多、评标难度大、中标难度大。电力招投标的意义:一是进一步激发了电力行业的市场活力。招投标制度为更多的投标方提供了参与市场竞争的机会,进而激发了市场的潜在活力;二是进一步规范了电力行业的市场竞争。市场竞争是行业发展的重要驱动力。招投标制度规范了更加公正、公平、有序、健康的竞争环境和竞争机制;三是进一步遏制了人为因素干预电力市场的现象。招投标制度有效地发挥了市场在行业资源配置中起主导作用;四是进一步增强了招标方自主选择的权利。招标方可以通过对各投标方的比较,自主选择信誉好、资质强、业绩多、技术优、价格廉、服务好的优质投标方参与工程,进而更好地保证了工程的质量、进度和造价;五是进一步提高了投标方的市场竞争力。技术和成本是市场竞争力的重要体现。各投标方为了在招投标中能够中标,必须不断进行技术创新和成本控制,拿出更加新颖的技术方案和更加低廉的投标价格参与竞争,这促使了投标方市场竞争力的提高,进而促使了整个行业的进步和

发展。

2 目前电力招投标流程中存在的问题

近年来,电力行业对招投标的重视程度不断提高,招投标流程也随之有了一定的优化和改进。但是由于电力行业一直缺乏标准、规范、统一、有效的招投标流程,因此目前仍存在以下主要问题:

2.1 某些环节顺序混淆

例如,招标文件在没有全面深入审核通过时便发标、开标,从而造成二次发标、二次开标。又如,评标委员会在没有组建时便进行资格预审,从而造成二次资格预审。这些情况主要是由于流程中某些环节的先后顺序混淆造成的。这无形中增加了招标方和投标方的工作量,同时影响了招投标的进度和效率。

2.2 关键环节力度不够

例如,招标文件的编制质量有待进一步提高。招标文件是招投标的总纲领。招标文件的质量直接关系到投标方的技术方案和投标价格,直接关系到招标方的评标效率和评标质量。又如,资格预审的力度有待进一步加强。资格预审是招标方对投标方的资质进行的全面审查。资格预审可以排除不合格投标方,防止“串标”和“陪标”现象,进而提高招投标的质量和效率。再如,评标的质量和监督有待进一步增强。评标是招投标中极为重要和关键的环节,直接关系到招标方的招标效果,直接关系到工程建设的质量、进度和造价,直接关系到工程运营后的使用效果和盈利能力。

3 电力招投标流程的优化方案

3.1 招标方式的确定

招标方式分为“公开招标”和“邀请招标”两种。公开招标又称非限制性招标,即只要是合法企业,从事相关领域的生产经营活动,达到相应资质要求的都可以参与投标。邀请招标又称选择性招标,即仅限招标方自行选定的投标方参与投标。邀请招标一般出现在国家重大特殊工程中。现阶段绝大多数工程均采用公开招标,只有公开招标才能真正保证招投标的公正、公平、

公开。

3.2 开标方式的确定

开标方式分为“一步开标”和“两步开标”两种。“一步开标”即投标方一次性提交、招标方一次性开启所有投标文件,包括商务投标文件、技术投标文件和投标价格文件。“两步开标”即投标方先提交、招标方先开启商务投标文件和技术投标文件,待这些投标文件经评标委员会审查、提疑和投标方答疑、修改后,投标方根据修改后的投标文件确定投标价格,投标方再提交、招标方再开启投标价格文件。

3.3 招标文件的编制和审核

招标文件是招投标阶段和施工阶段的基础和核心,因此招标文件的编制和审核极其重要。招标文件的内容总体上分为商务和技术两个部分。商务部分主要包括招标邀请函,招标日程安排,投标文件编制的原则、内容和格式以及投标文件提交、开标、评标、合同签订的有关注意事项等。技术部分主要包括技术规范、供货范围、交货进度、检验标准、运输条件以及技术服务等。对于施工类招标,必须着重对质量、工期、安全、平面布置、关键工序、机械设备和检验手段、现场管理以及文明施工提出明确要求。对于物资类招标,必须着重对产品型号、技术参数、检验标准、运输方案、原材料和外购件供应商、交货清单以及交货期提出明确要求。

招标文件的编制应遵循全面、准确、严谨的原则。一是详细介绍工程概况和技術规范要求,以便投标方合理地制定技术方案;二是详细介绍供货范围和对原材料及外购件的要求,以便投标方准确地制定投标价格;三是详细介绍投标文件的编制内容和格式,以便投标方规范地编制投标文件;四是确保招标文件编制的准确性和全面性,如发现编制错误和漏洞,应及时通知各投

标方。

3.4 标底的确定

标底是招标方编制的预期中标价格,是衡量投标方投标价格的重要依据,是评标的重要参考,是有效控制造价的重要手段。标底应控制在工程施工图预算范围之内。标底的编制应根据工程自身特点和招标方自身实力,合理计算工程量。按照各地区、各专业编制的最新统一定额标准合理确定人工、材料和机械台班单价,进而计算出客观、准确、合理的标底。

标底的编制应遵循客观、合理的原则。一是应处理好标底与工程质量的关系,不能因过分压低标底而影响工程质量;二是应处理好标底与市场价格波动的关系,不能因人工、材料、设备的市场价格波动,造成资金紧张短缺,进而影响工程建设的顺利进行;三是要加强对标底的保密工作,防止外泄。

3.5 评标委员会的建立

评标委员会应由业内经验丰富、严谨负责、公道正派的技术专家、经济专家和管理专家组成。由评标委员会主任全面负责领导评标工作。评标委员会应下设若干小组,各小组分工明确,责任到人。

3.6 评标程序的确定

评标程序一般分为初步评审和详细评审两步。初步评审即审查投标文件与招标文件的响应程度。详细评审即对投标文件从技术、经济、资质等全方位进行分析、对比和评价。必要时评标委员会可直接向投标方提出疑问,投标方需做出澄清和说明。

3.7 评标方法的确定

评标方法主要分为两种:一是满足招标文件要求的最低投标价法。即满足招标文件商务、技术要求的各投标方,最低价者中标;二是综合评标法。即给各投标方打技术分、商务分和价格分,总分最高者中标。综合评标法更全面更合理,因此得到越来越多的使用和认可。

3.8 发布招标公告

招标方应在国家发改委指定的《中国日报》《中国建设报》《中国经济导报》以及中国采购招标网上发布招标公告。

3.9 进行资格预审

投标方按照招标公告中规定的时间和地点,将资质材料交招标方,由评标委员会进行资格预审。在资格预审中,一方面,招标方应详细了解投标方的企业性质、股东构成、母公司和各子分公司情况;另一方面,招标方应严格审查投标方的营业执照、组织机构代码、税务登记证、生产或施工许可证、产品或工程检验报告、财务报告、审计报告以及业绩证明等。对于业绩证明,招标方应要求投标方提供业绩使用单位的联系人和电话,逐一进行落实。

资格预审可以有效地防止资质不全的投标方参与投标;防止投标方利用母公司或子公司的资质参与投标;防止有相互关联关系的投标方同时参与投标;防止一家投标方委托多家代理投标方同时投标。资格预审对于选择优质合格投标方参与招投标,进而提高招投标的质量和效率,具有重要作用。

3.10 发售招标文件

招标方向资格预审通过的合格投标方,发售招标

文件。

3.11 开标

首先投标方在招标文件中规定的时间和地点递交投标文件。其次招标方主持开标会议,检查投标文件的密封情况,开启投标文件,唱标,记录开标信息。最后各投标方签字确认开标信息。

3.12 评标

由评标委员会按照批准的评标程序和评标方法进行评标,编写评标报告,向招标方推荐中标候选人。

评标工作应遵循严格、严谨、严肃的原则。一是严格地按照《中华人民共和国招投标法》以及招标文件要求、评标程序和评标方法进行评标;二是严谨地做好商务、技术和投标价格的分析、对比和论证;三是严肃评标纪律。评标专家在评标期间不得与任何投标方接触,不得向任何投标方透露评标工作的内部情况,不得有意倾向任何投标方。

3.13 定标

招标方根据评标委员会推荐的中標候选人确定中标方,向中标方发送中标通知书,将中标结果通知所有未中标的投标方。

3.14 合同谈判

在中标通知书规定的时间和地点,招标方和中标方根据招标文件和中标方投标文件的内容进行谈判,确定合同各条款内容。

3.15 合同签订

合同谈判完成后,招标方和中标方在合同上签字盖章,合同正式生效。

4 结语

综上所述,招投标对于电力工程、电力企业乃至电力行业的建设和发展意义重大。招投标流程直接关系到招投标的质量和效率。研究流程优化的目的是确保流程中不存在遗漏环节,不存在重复环节,各个环节清晰连贯,关键环节力度突出,从而使整个流程完整、连贯、简洁、高效。流程优化的方案还应随着我国电力体制以及招投标制度的改革和发展随时加以改进,确保与时俱进,更好地为电力招投标服务。

参考文献

[1] 郭培勋,李秀敏.基于《招标投标法》的招投标法律

制度问题研究[J].东南学术,2014,(1).

[2] 袁晶.浅谈如何提高招标文件的编制质量[J].科技信

息,2014,(5).

[3] 梁晋.标底的编制、审核及在招投标机制中的作用

[J].中国招标,2015,(42).

作者简介:朱长威(1983-),男,辽宁岫岩人,保定天威保变电气股份有限公司工程师,硕士,研究方向:电力装备技术营销。

(责任编辑:周 琼)

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