高校人事系统的设计与分析
2017-06-01阮小伟蒲梅
阮小伟 蒲梅
摘要:随着信息化技术的普及,高校的人事管理也存在着诸多问题,该文通过讨论高校人事系统的架构设计、在B/S架构的背景下通過Myeclipse开发平台和SQL Server2008数据库的完美结合设计出的一款具有高校特色的人事系统,对当下高校正在进行的绩效改革等重要流程进行了优化,使得高校的人事管理更加科学、规范。人事部门工作效率更高。
关键词:人事系统;B/S架构设计;SQLServer2008数据库
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)08-0095-01
当今社会是信息化的时代,是互联网的时代,然而传统的高校人事管理问题也越来越突出,手工的收集与维护,人事信息杂乱无章,通过传统的纸质或者Excel工具进行收集和数据整理,这种传统的工作方式给工作带来了很大的弊端,如信息维护困难、查找信息,统计数据费时费力。高校人事系统的开发迫在眉睫,一种规范的、科学的人事信息管理系统通过功能整合、流程优化、统一数据、高效管理等方式来改变人事部门的现状,使人事工作更加便捷和高效。
1功能设计
结合高校人事管理的实际情况,如图1所示把功能分为以下几个模块。
1)基本信息:主要包含教师的基本信息录入,可以通过手工添加、Excel数据导人、数据库数据同步等渠道来完善教师基本信息,包含常规信息及其学习经历、工作经历、主要科研成果等。
2)工资管理:由于教师工资改革,教师工资由基本工资和绩效工资组成。基本工资由学历、工作时间、职称信息来确定。绩效工资根据个人或者所在部门的业绩成正比关系,根据每个部门的绩效规则计算出的一套方法来计算绩效工资。故每个月每一年的计算方法也都在优化之中。具体根据计算公式可以自由设定,可以自由设置工资项目数。支持表格设定、excel中的多种函数。
3)职称管理:高校的职称跟大部分的企事业单位的职称是一套系统。根据所在部门,所在岗位的性质不同,有几套不同的职称管理方案。主要包含管理职能岗、专业技术岗、工勤岗位。管理职能岗主要是从事日常事务处理,资料整理,工作安排,接待等业务。负责学校的日常业务梳理,流程优化,常规建设。专业技术岗主要根据专业技能不同而划分,根据所在岗位不同要求的技能程度不同。
4)数据统计:强大的数据统计功能,根据具体情况,每月/每年自动生成图表型的或者可视化的图形统计数据,便于日常数据分析或者年终总结时的统计报告等。
5)权限设置:细粒度的权限分配给人事系统权限最小化原则提供了保障。高校人事系统的权限设置保证了对组进行权限分配。该系统的权限设置是可扩展的。并且满足了业务需要的所有功能权限。
2数据库设计
数据库采用的是SQL Server2008,主要包含基本数据库的创建和数据库的优化,比如查询优化。先创建每个模块的基本表,如教师基本信息表,部门基本信息,工资基本信息,教学成果等基础信息。再在每个基本信息表上创建主键、索引。确定每个表的基本字典,表的一个基本定义、表与表之间的关联关系,高效的存储大量数据,计算能力强,查询能力快。
3部署方式的设计与分析
高校人事系统一般都采用B/S模式部署方式,如图1所示,系统部署在服务器之中,内网用户的教师登录之后可以查看、修改、删除自己的基本信息,且普通教师只能管理自己信息的权限。科级处级领导可以管理自己及其下属的基本信息,权限分工明确。B/S模式的部署方式解决了各个部门客户端的兼容性问题,任何主机都能访问,跟主机的配置无关。使得各个部门的基本信息统一管理,所有数据都是通过人事系统来解决,解决了信息发布维护收集的困难,信息存储空间不足,信息追踪查询困难等问题。
4结束语
高校人事系统是在高校绩效改革背景下的信息化发展方向,提高了人事部门的工作效率,便于人事部门对学校教师信息的管理,完善了教师的基本信息和成果展示等。在以后的建设中还需要整合高校的统一身份认证、科研登记信息、再学习经历等,以提高系统的整体可用性。